Organisasi Perusahaan ORGANISASI DAN MANAJEMEN PERUSAHAAN

BAB IX ORGANISASI DAN MANAJEMEN PERUSAHAAN

Masalah organisasi merupakan hal yang penting dalam perusahaan, hal ini menyangkut efektivitas dalam peningkatan kemampuan perusahaan dalam memproduksi dan mendistribusikan produk yang dihasilkan. Dalam upaya peningkatan efektivitas dan kinerja perusahaan maka pengaturan atau manajemen harus menjadi hal yang mutlak. Tanpa manajemen yang efektif dan efisien tidak akan ada usaha yang berhasil cukup lama. Dengan adanya manajemen yang teratur baik dari kinerja sumber daya manusia maupun terhadap fasilitas yang ada secara otomatis organisasi akan berkembang Madura, 2000.

9.1 Organisasi Perusahaan

Kata organisasi, berasal dari kata Latin “organum” yang dapat berarti alat, anggota badan. James D. Mooney, menyatakan, “Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan man usia untuk mencapai suatu tujuan bersama”, sedangkan Chester I. Barnard memberikan pengertian organisasi sebagai: “Suatu sistem daripada aktivitas kerjasama yang dilakukan dua orang atau lebih” Donelly, 1997. Dari pendapat ahli yang dikemukakan di atas dapat diambil arti dari kata organisasi, yaitu kelompok orang yang secara sadar bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama dengan menekankan wewenang dan tanggung jawab masing-masing. Secara ringkas, ada tiga unsur utama dalam organisasi, yaitu Sutarto, 2002 : 1. Adanya sekelompok orang 2. Adanya hubungan dan pembagian tugas 3. Adanya tujuan yang ingin dicapai Menurut pola hubungan kerja, serta lalu lintas wewenang dan tanggung jawab, maka bentuk-bentuk organisasi itu dapat dibedakan atas Donelly, 1997 : 1. Bentuk organisasi garis 2. Bentuk organisasi fungsionil 3. Bentuk organisasi garis dan staf 4. Bentuk organisasi fungsionil dan staf UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

9.1.1 Bentuk Organisasi Garis

Bentuk organisasi garis merupakan bentuk organisasi yang paling tua dan paling sederhana. Bentuk organisasi ini diciptakan oleh Henry Fayol. Bentuk organisasi garis biasanya disebut juga dengan organisasi militer. Adapun cirinya adalah struktur organisasi yang relatif kecil, jumlah karyawan relative sedikit, saling kenal dan spesialisasi kerja yang belum begitu rumit dan tinggi. Kebaikan dari bentuk organisasi ini adalah :  Kesatuan komando terjamin baik karean pimpinan berada pada satu tangan  Proses pengambilan keputusan berjalan dengan cepat karena jumlah orang yang diajak berkonsultasi masih sedikit  Rasa solidaritas di antara karyawan umumnya tinggi karena saling mengenal Keburukan dari bentuk organisasi ini adalah :  Seluruh organisasi tergantung pada satu pimpinan satu orang dimana bila pimpinan tersebut tidak mampu, maka organisasi tersebut akan hancur  Ada kecenderungan pimpinan bertindak secara otoriter  Terbatasnya kesempatan karyawan untuk berkembang

9.1.2 Bentuk Organisasi Fungsionil

Ciri-ciri dari organisasi fungsionil adalah segelintir pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas, sebab setiap atasan berwenang memberi komando kepada setiap bawahan, sepanjang ada hubungannya dengan fungsi atasan tersebut Donelly, 1997. Kebaikan dari bentuk organisasi fungsionil :  Pembagian tugas – tugas jelas  Spesialisasi karyawan dapat dikembangkan dan digunakan semaksimal mungkin  Digunakan tenaga-tenaga ahli dalam berbagai bidang sesuai dengan fungsi- fungsinya Keburukan bentuk organisasi fungsionil, yaitu :  Karena adanya spesialisasi, sukar mengadakan penukaran atau pengalihan tanggung jawab kepada fungsinya.  Para karyawan mementingkan bidang pekerjaannya, sehingga sukar dilaksanakan koordinasi. UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

9.1.3 Bentuk Organisasi Garis dan Staf

Bentuk organisasi ini umumnya dianut oleh organisasi besar dengan daerah kerja yang luas, mempunyai bidang tugas yang beraneka dan rumit serta jumlah karyawan yang banyak. Kebaikan bentuk organisasi garis dan staf adalah :  Dapat digunakan oleh setiap organisasi yang besar, apapun tujuannya, betapa pun luas tugasnya dan betapa pun kompleks susunan organisasinya.  Pengambilan keputusan yang sehat lebih mudah diambil, karena adanya staf ahli. Keburukan bentuk organisasi garis dan staf, adalah:  Karyawan tidak saling mengenal, solidaritas sukar diharapkan.  Karena rumit dan kompleksnya susunan organisasi, koordinasi kadang-kadang sukar diharapkan.

9.1.4 Bentuk Organisasi Fungsional dan Staf

Bentuk organisasi fungsionil dan staf, merupakan kombinasi dari bentuk organisasi fungsionil dan bentuk organisasi garis dan staf. Kebaikan dan keburukan dari bentuk organisasi ini merupakan perpaduan dari bentuk organisasi yang dikombinasikan Donelly, 1997. Dari uraian di atas dapat diketahui kebaikan dan keburukan dari beberapa bentuk organisasi. Setelah mempertimbangkan baik dan buruknya maka pada Pra- rancangan Pabrik Pembuatan Dimetil Tereftalat dari Asam Tereftalat dan Metanol menggunakan bentuk organisasi garis dan staf. Bagan Struktur Organisasi Perusahaan Pabrik Dimetil Tereftalat dari Asam Tereftalat dan Metanol ditampilkan pada gambar 9.1.

9.2 Manajemen Perusahaan