21
kemudian direncanakan akan dihubungkan dengan jembatan penguhubung antara lantai, sehingga kedua gedung terhubung dan terintegrasi dalam pelayanan.
Dibandingkan dengan dua dekade sebelumnya perpustakaan mengalami perkembangan pesat khususnya sejak dua puluh lima tahun terakhir. Sejak tahun
1991, Perpustakaan mulai melakukan perubahan mendasar dalam berbagai aspek pelayanannya dengan menerapkan manajemen baru untuk memberdayakan sivitas
akademika USU. Perpustakaan benar-benar berorientasi pada kepentingan mahasiswa
sebagai pelanggan
utama USU.
Prinsip kewirausahaan
yangmengutamakan kepuasan
pelanggan dijadikan
sebagai filosofi
penyelenggaraan pelayanan. Akan tetapi sejak tahun 2011 Perpustakaan Universitas mengalami
penurunan pagu anggaran yang disediakan oleh Universitas, dari sebelumnya sekitar 1 miliar dan terus mengalami penurunan hingga tahun 2015 menjadi 3,4
miliar. Penurunan besaran anggaran ini berdampak kepada penurunan perfoma perpustakaan. Sekarang ini pendanaan perpustakaan berasal dari PNBP dan
BOPTN yang besar pagu anggarannya ditetapkan oleh universitas. Perpustakaan sebagai fasilitas penunjang utama program Tri dharma
Perguruan Tinggi memiliki peranan yang besar dalam mendukung misi dan tujuan USU. Berkaitan dengan itu, perpustakaan akan terus berupaya untuk
menyelaraskan perananya dalam mengikuti dinamika perkembangan USU.
3.1.2 Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Sumatera Utara
Saat ini seluruh kegiatan Perpustakaan dilayani oleh 86 orang; 1 orang Wakil Kepala, 95 orang orang staf. Terdapat 50 orang berlatar belakang
pendidikan ilmu perpustakaan dan informasi, 46 orang berlatar belakang pendidikan lainnya. Status kepegawaian staf, 58 orang adalah PNS dan 38 orang
adalah tenaga honorer. Sehubungan dengan perubahan status USU dari PT-BHMN PP No. 56
Tahun 2003 tanggal 11 November 2003 menjadi PTN-BH PP No. 16 Tahun 2014, organisasi dan tata kerja Perpustakaan akan mengalami perubahan
mengikuti PP yang baru tersebut. Dalam Pasal 49 ayat 1-3, dalam ayat 2 dan 3
Universitas Sumatera Utara
22
dinyatakan bahwa perpustakaan dipimpin oleh kepala dan ketentuan lebih lanjut mengenai perpustakaan diatur dalam peraturan rektor. Sesuai ketentuan di atas
bahwa penjabaran lebih lanjut mengenai organisasi perpustakaan akan diatur melalui Peraturan Rektor. Oleh karena itu, perpustakaan telah mempersiapkan
struktur organisasi yang baru selanjutnya akan diajukan untuk mendapatkan pertimbangan dan persetujuan dari pimpinan universitas.
Sesuai dengan struktur organisasi dan tata kerja yang baru, perpustakaan dipimpin oleh Kepala Perpustakaan dan Sistem Informasi yang dibantu oleh
Wakil Kepala, 3 tiga orang Kepala Sub Bidang, 12 dua belas orang Ketua Tim, 1 satu orang Kepala Sub Bagian Tata Usaha. Adapun struktur organisasi
perpustakaan yang baru adalah seperti berikut: Kepala Perpustakaan
dan Informasi Staf Ahli
Kelompok Pustakawan
Wakil Kepala Bidang
Perpustakaan
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Ketua Tim Rujukan dan Bantuan
Pengguna Ketua Tim
Sirkulasi
Ketua Tim Pemeliharaan
Koleksi Ketua Tim
Dukungan TIK dan E Library
Ketua Tim Pengatalogan dan
Bibliografis Ketua Tim
Pengadaan Kepala Sub Bidang
Manajamen Koleksi dan Cabang
Kepala Sub Bidang Pelayanan Pengguna
Kepala Sub Bidang Dukungan Teknis
Ketua Tim PerpustakaanCabang
Ketua Tim Penantaan
Bahan Pustaka Cetak 2
Ketua Tim Penantaan Bahan
Pustaka Cetak 1 Ketua Tim Koleksi
Khusus Ketua Tim
Manajemen Koleksi
Ketua Tim Layanan Digital
Universitas Sumatera Utara
23
Gambar-1 Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Sumatera Utara Sumber: LAKIP Perpustakaan Universitas Sumatera Utara Tahun 2015
Sesuai Pasal 49 ayat 1-3 PP No. 16 Tahun 2014 maka struktur organisasi perpustakaan akan mengalami perubahan. Nomenklatur perpustakan dan sistem
informasi USU akan berubah menjadi Perpustakaan USU yang terpisah dari sistem informasi USU. Sehubungan dengan itu sedang dipersiapkan struktur
organisasi perpustakaan yang baru yang akan diajukan kepada pimpinan universitas untuk mendapatkan persetujuan
3.1.3 Visi, Misi dan Tujuan Perpustakaan Universitas Sumatera Utara
