Data Flow Diagram DFD

melakukan login selanjutnya proses distribusi dimana data buku diambil dari database buku. Dari proses tersebut akan menghasilkan laporan berupa laporan distribusi yang akan diberikan kepada TBM sebagai tanda bukti distribusi buku, arsip laporan dua akan diberikan kepada kepala bagian sebagai rekap distribusi dan yang lainnya akan disimpan di bagian pengolahan. Kemudian selanjutnya akan dilakukan proses perhitungan jumlah buku yang didistribusikan dan data di ambil dari database buku. Dari proses tersebut akan menghasilkan laporan jumlah buku yang didistribusikan.

4.2.2. Data Flow Diagram DFD

Data Flow Diagram DFD yaitu bagan yang memiliki arus data dalam susatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika.

A. Context Diagram

Context Diagram dari sistem informasi pengolahan data buku pada Badan Arsip dan Perpustakaan Umum Kota Surabaya ini memiliki 4 external entity seperti yang digambarkan pada bagan 4.7 di bawah ini: Data_buku Data_TBM Data_Sekolah daftar buku tidak lengkap Rekap Jumlah Distribus i Buku Rekap Daftar Pembelain Buku Rekap Jumlah Pembelian Buku Rekap Daftar Distribus i Buku Daftar Dis tribusi Buku Daftar Dis tribusi Buku Daftar_pembelian 1 Sis tem Informasi peng olahan pada perpus takaan umum kota surabaya + APBD TBM Sekolah Kepala_Bag ian Bagan 4.7 Context Diagaram

B. DFD Level 0 Sistem Informasi Pengolahan

DFD Level 0 dapat dilihat pada bagan 4.8 di bawah ini yang merupakan hasil decompose dari context diagram yang menggambarkan proses apa saja yang terdapat dalam sistem informasi pengolahan pada Badan Arsip dan Perpustakaan Umum Kota Surabaya. Dalam DFD Level 0 ini terdapat 3 sistem dan 4 external entity. Sistem tersebut antara lain : Data Master, Transaksi, dan Laporan. Sedangkan external entity-nya adalah Sekolah, TBM, APBD, dan Kepala Bagian. Rec ord Data Buku Rec ord Data Buku Simpan_Data_Buku Data_buku Rec ord data TBM Rec ord data s ekolah Daftar_pembelian daftar buku tidak lengkap Simpan Data Sekolah Simpan data TBM Data_TBM Data_Sekolah Daftar Dis tribusi Buku Rekap Daftar Distribus i Buku Daftar Dis tribusi Buku Rekap Jumlah Pembelian Buku Rekap Daftar Pembelain Buku Rekap Jumlah Distribus i Buku APBD TBM Sekolah Kepala_Bag ian Kepala_Bag ian Kepala_Bag ian Kepala_Bag ian 2 Trans aksi + 3 Cetak Laporan + 3 Master Buku APBD Sekolah TBM 1 Menambah Data Master + 4 Master TBM 2 Master Sekolah APBD Bagan 4.8 DFD Level 0 Sistem Informasi Pengolahan

C. DFD Level 1 Data Master

Simpan data TBM Data_TBM Data_buku Simpan_Data_Buku Data_Sekolah Simpan Data Sekolah Sekolah TBM 4 Master TBM 2 Master Sekolah APBD 3 Master Buku 1 Penambahan file sekolah 2 Penambahan file buku 3 Penambahan file TBM Bagan 4.9 DFD Level 1 Data Master

D. DFD Level 1 Transaksi

Update buku dari pembelian Record Data Buku Daftar_pembelian Record data sekolah Record data TBM APBD 2 Master Sekolah 4 Master TBM 2 Transaksi_distribusi 1 Transaksi_pem belian 3 Master Buku Bagan 4.10 DFD Level 1 Transaksi

E. DFD Level 1 Laporan

Rec ord data buku pembelian Rec ord Data Buku Daftar Dis tribusi Buku Daftar Dis tribusi Buku Rekap Daftar Distribus i Buku Rekap Jumlah Distribus i Buku daftar buku tidak lengkap Rekap Daftar Pembelain Buku Rekap Jumlah Pembelian Buku TBM Sekolah Kepala_Bag ian Kepala_Bag ian Kepala_Bag ian Kepala_Bag ian APBD 1 Laporan_pembelian 2 Laporan_dis tribusi 3 Master Buku Bagan 4.11 DFD Level 1 Laporan

4.2.3. Perancangan Database