melakukan login selanjutnya proses distribusi dimana data buku diambil dari database buku. Dari proses tersebut akan menghasilkan laporan berupa laporan
distribusi yang akan diberikan kepada TBM sebagai tanda bukti distribusi buku, arsip laporan dua akan diberikan kepada kepala bagian sebagai rekap distribusi
dan yang lainnya akan disimpan di bagian pengolahan. Kemudian selanjutnya akan dilakukan proses perhitungan jumlah buku yang didistribusikan dan data di
ambil dari database buku. Dari proses tersebut akan menghasilkan laporan jumlah buku yang didistribusikan.
4.2.2. Data Flow Diagram DFD
Data Flow Diagram DFD yaitu bagan yang memiliki arus data dalam susatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara
logika.
A. Context Diagram
Context Diagram dari sistem informasi pengolahan data buku pada Badan Arsip dan Perpustakaan Umum Kota Surabaya ini memiliki 4 external entity
seperti yang digambarkan pada bagan 4.7 di bawah ini:
Data_buku Data_TBM
Data_Sekolah daftar buku tidak lengkap
Rekap Jumlah Distribus i Buku Rekap Daftar Pembelain Buku
Rekap Jumlah Pembelian Buku
Rekap Daftar Distribus i Buku Daftar Dis tribusi Buku
Daftar Dis tribusi Buku
Daftar_pembelian 1
Sis tem Informasi peng olahan pada perpus takaan umum kota
surabaya
+
APBD TBM
Sekolah Kepala_Bag ian
Bagan 4.7 Context Diagaram
B. DFD Level 0 Sistem Informasi Pengolahan
DFD Level 0 dapat dilihat pada bagan 4.8 di bawah ini yang merupakan hasil decompose dari context diagram yang menggambarkan proses apa saja yang
terdapat dalam sistem informasi pengolahan pada Badan Arsip dan Perpustakaan Umum Kota Surabaya. Dalam DFD Level 0 ini terdapat 3
sistem dan 4 external entity. Sistem tersebut antara lain : Data Master, Transaksi, dan Laporan. Sedangkan external entity-nya adalah Sekolah,
TBM, APBD, dan Kepala Bagian.
Rec ord Data Buku Rec ord Data Buku
Simpan_Data_Buku Data_buku
Rec ord data TBM Rec ord data s ekolah
Daftar_pembelian
daftar buku tidak lengkap Simpan Data Sekolah
Simpan data TBM Data_TBM
Data_Sekolah
Daftar Dis tribusi Buku Rekap Daftar Distribus i Buku
Daftar Dis tribusi Buku Rekap Jumlah Pembelian Buku
Rekap Daftar Pembelain Buku Rekap Jumlah Distribus i Buku
APBD
TBM
Sekolah Kepala_Bag ian
Kepala_Bag ian Kepala_Bag ian
Kepala_Bag ian 2
Trans aksi
+
3 Cetak Laporan
+
3 Master Buku
APBD Sekolah
TBM 1
Menambah Data Master
+
4 Master TBM
2 Master Sekolah
APBD
Bagan 4.8 DFD Level 0 Sistem Informasi Pengolahan
C. DFD Level 1 Data Master
Simpan data TBM Data_TBM
Data_buku Simpan_Data_Buku
Data_Sekolah Simpan Data Sekolah
Sekolah
TBM 4
Master TBM 2
Master Sekolah
APBD 3
Master Buku 1
Penambahan file sekolah
2 Penambahan file
buku
3 Penambahan file
TBM
Bagan 4.9 DFD Level 1 Data Master
D. DFD Level 1 Transaksi
Update buku dari pembelian
Record Data Buku Daftar_pembelian
Record data sekolah Record data TBM
APBD
2 Master Sekolah
4 Master TBM
2 Transaksi_distribusi
1 Transaksi_pem
belian
3 Master Buku
Bagan 4.10 DFD Level 1 Transaksi
E. DFD Level 1 Laporan
Rec ord data buku pembelian Rec ord Data Buku
Daftar Dis tribusi Buku Daftar Dis tribusi Buku
Rekap Daftar Distribus i Buku Rekap Jumlah Distribus i Buku
daftar buku tidak lengkap Rekap Daftar Pembelain Buku
Rekap Jumlah Pembelian Buku
TBM Sekolah
Kepala_Bag ian Kepala_Bag ian
Kepala_Bag ian
Kepala_Bag ian APBD
1 Laporan_pembelian
2 Laporan_dis tribusi
3 Master Buku
Bagan 4.11 DFD Level 1 Laporan
4.2.3. Perancangan Database