b. Memahami Cara Kerja Sistem
Pada bagian ini mempelajari jalannya sistem beserta permasalahan yang muncul dan menghambat kelancaran sistem informasi yang ada. Pada bagian ini
juga dipelajari dokumen dan laporan yang digunakan pada sistem yang ada saat ini, jaringan data dan distribusi laporan.
c. Analisa Sistem dan Pembuatan Laporan Hasil Analisa
Setelah melakukan identifikasi komponen sistem dan memahami cara kerja sistem, maka dapat dilakukan analisa terhadap permasalahan yang ada. Pada
analisa ini meliputi analisa dokumen dan laporan yang digunakan pada sistem yang ada saat ini, jaringan data dan distribusi laporan. Disamping itu juga
dilakukan analisa terhadap kebutuhan informasi untuk menjawab permasalahan yang ada. Setelah semua analisis dilakukan dibuat laporan hasil dari analisis yang
dapat dikonsultasikan dengan pengguna sistem, yaitu pihak manajemen perusahaan. Laporan ini berisi mengenai keadaan sistem saat ini beserta
permasalahan yang dihadapi. Apabila hasil dari analisa sistem ini disetujui pihak pengguna, maka dapat dilakukan perancangan sistem. Tetapi jika hasil analisa ini
tidak disetujui, maka akan dilakukan analisa ulang.
3.5. Perancangan Sistem
Pada perancangan sistem informasi manajemen usulan ini, diharapkan dapat menyelesaikan semua permasalahan sistem yang ada saat ini meliputi beberapa
perancangan, antara lain : a.
Perancangan Input dan Output
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Pada perancangan input dilakukan perancangan sistem yang mampu mengumpulkan dan mencatat data secara lengkap dan tepat, sehingga
memudahkan mandor operator dalam memasukkan data ke komputer. Sedangkan pada perancangan output dilakukan perancangan tampilan laporan-laporan yang
dihasilkan dari pengolahan data. b.
Pengembangan Sistem dan Prosedur Pada bagian ini dilakukan pengembangan sistem dan prosedur kerja yang
ada, menjadi suatu sistem yang berbasis komputer sesuai dengan kebutuhan pihak manajemen perusahaan.
c. Perancangan Data Base dan program komputer.
Pada bagian ini dilakukan pengembangan sistem dan prosedur kerja yang ada, menjadi suatu sistem yang berbasis komputer sesuai dengan kebutuhan pihak
manajemen perusahaan.
3.6. Uji Validitas Program Uji Coba Program
Pada tahap ini dilakukan uji terhadap program yang telah dibuat dengan tujuan menghindari berbagai kesalahan yang mungkin terjadi, meliputi :
1. Pengetesan form, dilakukan pada tiap form.
2. Pengetesan program. Apabila semua modul sudah dibuat diuji secara terangkai
sebagai satu program.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3.7. Langkah-langkah Pemecahan Masalah
Agar lebih sistematis maka langkah-langkah yang haus dilakukan dalam mengadakan penelitian ini adalah sebagai berikut :
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Keterangan Gambar : Studi Pustaka
Pada tahap ini dilakukan tinjauan kepustakaan untuk melandasi cara berfikir, bertindak, dan memberikan arah penelitian serta membantu menyelesaikan
masalah. Survey Awal
Pada tahap ini diteliti bagaimana sistem dan prosedur yang sudah diterapkan sehingga dapat diperoleh gambaran permasalahan yang ada.
Perumusan Masalah Perumusan masalah ini disusun dengan memperlihatkan faktor-faktor yang
menjadi penyebab terjadinya masalah tersebut, kemudian menentukan suatu metode untuk memecahkan masalah tersebut kemudian mencari pemecahan
masalahnya. Penetapan Tujuan Penelitian.
Pada tahap penelitian tujuan ini dilakukan penetapan tujuan penelitian dengan maksud agar langkah-langkah dalam pemecahan masalah menjadi terarah dan
mencapai sasaran yang diinginkan. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk membangun suatu sistem informasi pengajian dan pengupahan yang
baru. Analisa Sistem
Dalam tahap ini dilakukan analisa terhadap sistem yang meliputi : 1.
Memahami cara kerja sistem Ada dua cara dalam memahami cara kerja sistem antara, yaitu :
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
a. Menganalisa tugas, tanggung jawab dan wewenang dari tiap-tiap bagian
yang terkait dalam sistem. b.
Identifikasi prosedur Pada bagian ini didefinisikan prosedur yang berlaku pada sistem yang
akan dikembangkan. 2.
Identifikasi permasalahan pada sistem Memahami jalannya sistem dan masalah yang ditemukan pada proses
identifikasi. 3.
Analisa kebutuhan informasi a.
Analisa dokumen dan laporan Menganalisa macam-macam dokumen yang digunakan pada sistem yang
lama sebagai pedoman penyusun kebutuhan sistem informasi yang baru. b.
Analisa kebutuhan informasi Pada tahap ini akan dianalisa kebutuhan informasi sesuai dengan tujuan
sistem dan untuk menyelesaikan permasalahan yang ada. Perancangan Sistem Informasi
Pada tahap ini dilakukan perancangan sistem informasi manajemen dan perancangan perangkat lunak. Tujuan perancangan sistem informasi ini adalah
untuk membentuk informasi yang terpadu sesuai dengan kebutuhan. Perancangan sistem informasi meliputi :
a. Pembuatan kerangka sistem
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Pembuatan kerangka perancangan sistem yang memuat desain sistem secara garis besar kerangka ini nantinya akan dikembangkan secara lebih detail pada
perancangan basis data, model dan sistem output . b.
Perancangan sub sistem Untuk mempermudah dalam perancangan sistem maka informasi perlu
dijabarkan menjadi sub sistem-sub sistem yang lebih ringkas. c.
Perancangan data base Dilakukan perancangan suatu sistem file yang saling berhubungan dan
berfungsi untuk mengolah sumber informasi yang saling berkaitan dan memberikan informasi yang akurat dan konsisten. Berisi jenis-jenis dan
susunan file secara keseluruhan serta bagaimana masing-masing file berelasi satu dengan lainnya juga dijelaskan fungsi dan masing-masing file dalam
sistem. d.
Perancangan input dan output Yaitu merancang suatu sistem dialog yang mudah dimengerti sehingga
memudahkan pemakaian dalam memasukkan data ke dalam komputer serta merancang tampilan laporan- laporan yang akan dihasilkan dari pengolahan
data. Perancangan Program
Perancangan perangkat lunak ini merupakan transformasi sistem informasi dirancang sebelumnya yang kemudian dirubah kedalam bahasa pemrograman
sehingga mudah untuk dioperasikan. Kriteria yang nantinya dimiliki oleh perangkat lunak tersebut, adalah mudah dalam penggunaan dan aplikasinya serta
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
memberikan informasi sejelas-jelasnya. Pada penelitian ini penulis menerapkan Software Visual Basic.Net 2005
dan Database SQL 2005. Validasi Program
Pembuatan perangkat lunak yang telah dilakukan kemudian diuji cobakan untuk melihat dan mengevaluasi kinerja perangkat lunak tersebut dan
mengetahui seberapa jauh sistem informasi dapat berjalan. Pada bagian ini dijelaskan cara penggunaan dan petunjuk penggunaannya.
Verifikasi Desain Sistem Berdasarkan hasil verifikasi desain sistem maka bisa terlihat apakah sistem
dan perangkat lunak yang telah dibuat berfungsi dengan baik dan semua fungsi yang terlibat dalam sistem informasi manajemen telah masuk kedalam
program dan dapat menjawab apakah sistem informasi manajemen penerimaan karyawan outsourcing yang dibuat dapat meningkatkan efektivitas
dan efisiensi pada perusahaan secara signifikan. Kesimpulan dan Saran
Berdasarkan tahap-tahap yang telah dilakukan sebelumnya kemudian didapatkan suatu kesimpulan sebagai intisari dan penyelesaian dari
permasalahan yang ada dan diberikan saran-saran sebagai bahan masukan yang berkaitan dengan penelitian yang telah dilakukan.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
55
BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN
4.1 Pengumpulan Data
Pada proses pengumpulan data yang diperlukan untuk menganalisa sistem penerimaan karyawan serta untuk mengidentifikasi prosedur adalah
sebagai berikut :
4.1.1 Sistem dan Prosedur Serta Fungsi Masing-Masing BagianDepartemen
Sistem yang ada saat ini kegiatannya masih dilakukan secara manual, mulai pencatatan hingga pembuatan laporannya.
Identifikasi ini merupakan identifikasi terhadap fungsi-fungsi dari bagian organisasi yang ada di PT. Mitra Jua Abadi Sidoarjo dan yang terlibat atau
berkaitan dengan kegiatan penerimaan karyawan outsourching. Struktur organisasi yang diterapkan dalam perusahaan ini cukup sederhana,
adapun struktur organisasi PT. Mitra Jua Abadi terlampir pada lampiran 1.
4.2 Analisis Sistem
Dalam sub-bab ini akan dibahas mengenai analisa dari sistem pengolahan data
karyawan outsourcing, sistem ini nantinya akan memberikan layanan kepada admin yang belum memiliki sistem dalam hal untuk mengolah
data karyawan outsourcing, tentunya terlebih dahulu admin harus mengetahui sistem kerja pengelolahan data karyawan outsourcing, proses pengelolahan data
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
