e. Ukuran Unit Kerja
Ukuran unit kerja mengaju kepada jumlah pegawai dala suatu kelompok kerja.
Dalam merancang struktur organisasi ada empat factor utama yang mempengaruhi, yaitu :
a. Strategi atau rencana untuk mencapai tujuan perusahaan.
b. Teknologi yang digunakan untuk melaksanakan strategi.
c. Orang-orang dipekerjakan pada semua tingkat dan fungsinya.
d. Ukuran organisasi secara keseluruhan.
D. Bentuk - Bentuk Organisasi
Bentuk organisasi dapat dibedakan menjadi 4 empat pola utama yaitu : 1. Organisasi Garis Line Organization
Bentuk organisasi garis memiliki ciri-ciri sebagai berikut : a.
Bentuknya sederhana, dipergunakan oleh organisasi-organisasi yang relatif kecil. b.
Bawahan hanya mengenal satu pimpinan. c.
Pucuk pimpinan merupakan sumber dari pada wewenang. d.
Organisasinya kecil dan jumlah karyawannya sedikit. e.
Hubungan kerja antara pimpinan dengan bawahan atau sebaliknya, dan hubungan kerja antarkaryawan masih bersifat tatap muka sehingga semua anggota
organisasi masih saling mengenal satu sama lain.
Universitas Sumatera Utara
f. Tujuan organisasi yang hendak dicapai masih sederhana sehingga kegiatan
organisasi belum merupakan suatu kegiatan kompleks. g.
Tingkat spesialisasi kerja yang rendah. h.
Alat-alat yang dipergunakan untuk melaksanakan kegiatan masih sederhana. i.
Bawahan hanya bertindak sebagai pelaksana perintah. j.
Hanya dikenal unsur pimpinan dan unsur pelaksana. k.
Dari pucuk pimpinan sampai kebawah, segala sesuatu berlangsung menurut garis komando.
Organisasi Garis memiliki kebaikan dan kelemahan yaitu : a. Kebaikan organisasi garis yaitu :
1. Kesatuan dalam pimpinan dan perintah
2. Pengambilan keputusan lebih cepat
3. Solidaritas karyawan tinggi
4. Biayanya rendah
b. Kelemahan organisasi garis, yaitu : 1.
Terlalu bergantung pada satu orang pimpinan. Sehingga, kalau ia tidak mampu, akan mempengaruhi kelangsungan hidup organisasi tersebut.
2. Adanya kecendrungan pimpinan untuk bertindak otokratis.
3. Perkembangan kesempatan karyawan terbatas.
Secara skematis organisasi bentuk garis dapat digambarkan sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
Gambar 3.1
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Garis
2. Organisasi Garis dan Staf Line Staf Organization Ciri-ciri organisasi garis dan staf adalah sebagai berikut :
a. Dipergunakan oleh organisasi yang besar dan kompleks
b. Jumlah anggotanya relatif banyak
c. Unit-unit organisasi dibedakan menjadi 2 dua yaitu :
1. Unit-unit atau garis yang satu sama lain berhubungan menurut garis
komando mulai top manajer sampai dengan unit lini yang paling bawah. 2.
Unit staf yang dihubungkan dengan tata hubungan staf. Unit staf adalah unit yang tidak langsung terlibat dalam pencapaian tujuan organisasi tetapi
hanya memberikan bantuan bila dibutuhkan. d.
Karena jumlah anggota organisasi relatif banyak maka hubungan yang sifatnya tatap muka tidak mungkin lagi dapat dilaksanakan bagi seluruh anggota.
DIREKTUR
KARYAWAN KARYAWAN
KARYAWAN KARYAWAN
Universitas Sumatera Utara
Dalam struktur organisasi garis dan staf juga dijumpai kebaikan dan kelemahan. Adapun kebaikan organisasi garis dan staf yaitu :
1. Relevan untuk perusahaan besar
2. Keputusan lebih rasional karena adanya staf ahli
3. Dapat diwujudkan “The Right Man in The Right Place”
Adapun kelemahan organisasi garis dan staf yaitu : 1.
Koordinasi kadang-kadang sukar diterapkan. 2.
Solidaritas sesama karyawan berkurang karena jumlahnya yang banyak sehingga mereka tidak saling mengenal.
3. Organisasi rumit karena kompleksnya susunan organisasi.
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Garis dan Staff
STAFF AHLI
STAFF STAFF AHLI
PIMPINAN
STAFF
LINI LINI
LINI LINI
Universitas Sumatera Utara
3. Organisasi Fungsional Ciri-ciri organisasi bentuk fungsional adalah sebagai berikut :
a. Pada umumnya digunakan oleh organisasi-organisasi niaga.
b. Disusun atas dasar sifat dan macam-macam fungsi sesuai pada pembagian fungsi.
c. Wewenang dari puncak pimpinan dilimpahkan kepada satuan-satuan organisasi
yang ada dibawahnya, dan pimpinan dari setiap organisasi.
Gambar 3.3 Struktur Organisasi Fungsional
4. Organisasi Fungsional dan Staff
Bentuk struktur organisasi fungsional juga memiliki kebaikan dan kelemahan, antara lain:
Kebaikan struktur Organisasi Fungsional dan Staf yaitu : a. Pembagian tugas jelas
b. Spesialisasi kerja karyawan dapat dikembangkan
DIREKTUR UTAMA
D. LITBANG
D. PRODUKSI D. PEMASARAN
D. PERSONALIA
Kepala Produksi
Kepala Administrasi
Kepala Pemasaran
Universitas Sumatera Utara
c. Dapat digunakan organisasi yang besar dan kompleks d. Pengambilan keputusan lebih mudah dilakukan
Kelemahan struktur Organisasi Fungsional dan Staf yaitu : a. Sukar mengadakan mutasi.
b. Sukar dikoordinasi karena adanya spesialisasi. c. Kurangnya solidaritas sesama karyawan karena tidak saling mengenal.
Gambar 3.4 Struktur Organisasi Fungsional dan Staff
Dari bentuk struktur organisasi ini jelas bahwa struktur organisasi yang digunakakan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Uatara adalah struktur
organisasi fungsional dan staf atau gabungan dari antara struktur organisasi fungsional dengan struktur organisasi garis.
Direktur
Staff Penasehat
Produksi Perdagangan
Keuangan Personalia
Proyek A Proyek B
Proyek C
Universitas Sumatera Utara
E. Pengertian Kinerja
