Menurut Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi 2004:48, asas yang perlu dipertimbangkan dalam pemilihan bahan pustaka sebagai berikut:
1 Wibawa penulis buku dan pentingnya buku tersebut untuk bidang studi tertentu
2 Isi buku hendaknya bertahan lama dan tidak cepat berubah. 3 Isi buku bermakna bagi pengembangan bidang studi.
4 Buku tersedia di toko buku atau penerbit. 5 Bahasan buku memuat pandangan yang seimbang , khusus buku yang
memuat masalah yang kontreversial. 6 Buku harus tercantum dalam bibliografi atau indeks penerbit.
7 Kewibawaan buku perguruan tinggi 8 Kepantasan harga
Adapun tujuan seleksi bahan pustaka menurut Sulistyo-Basuki 2001:427 adalah: “ Mengembangkan koleksi perpustakaan yang baik dan seimbang, sehingga
mampu melayani kebutuhan pengguna yang berubah dan tuntunan pengguna masa kini serta masa mendatang”.
Dengan adanya tujuan tersebut, diharapkan perpustakaan dapat
mengembangkan koleksinya secara baik dan seimbang. Agar tujuan dari pemilihan bahan pustaka tersebut dapat tercapai diperlukan langkah-langkah dalam pemilihan
bahan pustaka.
2.5.1 Prinsip Seleksi Bahan Pustaka
Setiap perpustakaan mempunyai struktur organisasi tersendiri. Ketentuan- ketentuan bagaimana melakukan seleksi dan siapa yang berhak melakukan seleksi
tergantung dari tipe perpustakaan yang bersangkutan, dan struktur organisasi didalamnya.
Pada dasarnya yang membedakan proses seleksi bahan pustaka disetiap perpustakaan adalah adalah adanya tugas dan tujuan yang berbeda dari setiap perpustakaanyang
bersangkutan serta masyarakat yang dilayaninnya.Dalam pemilihan atau seleksi bahan pustaka perpustakaan harus berpedoman pada prinsip-prinsip seleksi. Prinsip seleksi
merupakan salah satu acuan yang digunakan perpustakaan untuk mengisi koleksi perpustakaannya. Beberapa prinsip dasar dalam pemilihan koleksi perpustakaan
adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
•
Semua bahan pustaka harus dipilih secara cermat, disesuaikan dengan keperluan pemakai dan menurut skala prioritas yang telah ditetapkan.
•
Pengadaan bahan pustaka didasarkan atas peraturan tertulis yang merupakan kebijakan pengembangan koleksi yang disahkan oleh penenggung jawab lembaga
dimana perpustakaan bernaung. Menurut Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi 2004:13 prinsip-
prinsip pemilihan bahan pustaka adalah sebagai berikut: 1. Pemilihan dilakukan dengan cermat oleh pihak yang berwenang memilih
berdasarkan skala prioritas. 2. Pengadaan koleksi disesuaikan dengan program pendidikan yang dimiliki
perguruan tinggi yang bersangkutan. 3. Bahan yang dipilih disesuaikan dengan kebutuhan pengguna yang terdiri
dari mahasiswa, dosen, peneliti, dan pegawai administrasi. 4. Koleksi hendaknya lengkap, tidak saja buku ajar wajib, tetapi juga meliputi
bahan-bahan yang berkaitan dengan program pendidikan dan peneliti. 5. Bahan yang diadakan diusahakan bersifat mutakhir sesuai dengan
perkembangan ilmu pengetahuan.
2.5.2 Pihak-pihak Pemilihan Bahan Pustaka
Perpustakaan berhak untuk melakukan seleksi bahan pustaka, tergantung dari tipe perpustakaan dan struktur organisasi di setiap perpustakaan. Pada prinsipnya
personalia yang dapat melakukan seleksi bahan pustaka mencakup a pustakawan; b spesialis subjek termasuk guru; c toko buku; d komisi perpustakaan; e
anggota lain. Sulistyo-Basuki 2001: 429 untuk dapat melakukan pemilihan bahan pustaka,
pihak-pihak yang berhubungan harus memiliki pengetahuan seperti : 1. Menguasai sarana bibliografi yang tersedia, paham akan dunia penerbitan,
khususnya mengenai penerbit spesialisasi para penerbit, kelemahan mereka, standar hasil terbitan yang ada selama ini dan keunggulan suatu penerbit.
2. Mengetahui latar belakang para pemakai perpustakaan misalnya siapa saja yang menjadi anggota, minat dan penelitian yang sedang dan telah
dilakukan berapa banyak mereka menggunakan perpustakaan dan mengapa ada kelompok pengguna bahan pustaka yang satu berbeda dengan pengguna
perpustakan lain.
3. Mengetahui kebutuhan para anggota. 4.Personil pemilihan buku harus bersifat netral serta harus menguasai
informasi dan akal sehat dalam pemilihan. 5. Pengetahuan mendalam mengenai koleksi perpustakan.
Universitas Sumatera Utara
6.Mengetahui buku melalui proses membuka buka buku ataupun proses membaca.
Dalam Buku Pedoman Umum Perpustakaan Perguruan Tinggi 2004:45 pihak-pihak yang berwenang melakukan seleksi yaitu sebagai berikut:
1. Pustakawan 2. Tenaga pengajar dan peneliti
3. Mahasiswa 4. Unsur unit lain, bila diperlukan
2.5.3 Alat Bantu Seleksi Bahan Pustaka