c. Pengumpulan informasi yang terkait dengan praktek manajemen lingkungan saat ini seperti :
- pengendalian proses terhadap pengadaan bahan kimia berbahaya dan beracun,
- penyimpanan dan penanganan bahan kimia seperti, penampung sekunder; tata graha housekeeping, penyimpanan bahan kimia yang tidak selaras,
- pengendalian emisi yang menyebar fugitive, - metode pembuangan limbah,
- peralatan kesiagaan dan tanggap darurat, - penggunaan sumber daya misal, penggunaan lampu kantor setelah jam
kerja - perlindungan terhadap vegetasi dan habitatnya selama masa konstruksi,
- perubahan sementara pada proses misal perubahan pola rotasi tanaman yang menyebabkan pupuk dibuang ke air,
- program pelatihan lingkungan, - proses kajian dan persetujuan untuk prosedur pengendalian operasional,
- kelengkapan rekaman pemantauan dan atau kemudahan dalam pengambilan rekaman masa lalu.
Kajian dapat dilakukan dengan menggunakan daftar periksa, diagram alir proses, wawancara, inspeksi lapangan dan hasil pengukuran yang lalu dan saat ini, hasil
audit sebelumnya atau kajian lainnya tergantung pada sifat kegiatan organisasi, produk dan jasa.
Hasil kajian sebaiknya didokumentasikan sehingga dapat digunakan sebagai bahan untuk menetapkan ruang lingkup dan membentuk atau
menyempurnakan sistem manajemen lingkungan, termasuk kebijakan lingkungannya.
2.6.2. Kebijakan lingkungan
Kebijakan lingkungan menetapkan prinsip sebagai dasar bagi organisasi dalam melakukan tindakan. Kebijakan menentukan tingkat tanggung jawab dan
kinerja yang disyaratkan oleh organisasi, dimana semua tindakan berikutnya akan dinilai berdasarkan kebijakan ini.
Kebijakan sebaiknya sesuai dengan dampak lingkungan dari kegiatan, produk dan jasa organisasi dalam lingkup sistem manajemen lingkungan yang
ditetapkan dan sebaiknya menjadi panduan dalam menyusun tujuan dan sasaran organisasi.
Sejumlah organisasi internasional termasuk pemerintah, asosiasi industri dan kelompok masyarakat telah mengembangkan berbagai prinsip panduan.
Prinsip panduan tersebut telah membantu organisasi menentukan keseluruhan ruang lingkup komitmennya terhadap lingkungan. Prinsip panduan ini juga
membantu memberikan berbagai organisasi nilai-nilai umum. Prinsip panduan semacam ini dapat membantu organisasi dalam mengembangkan kebijakannya
sendiri. Tanggung jawab untuk menetapkan kebijakan lingkungan terletak pada manajemen puncak organisasi. Kebijakan lingkungan dapat dimasukkan kedalam
atau terkait dengan dokumen kebijakan organisasi lainnya. Manajemen organisasi bertanggung jawab untuk menerapkan kebijakan dan menyediakan masukan untuk
perumusan dan pengubahan kebijakan. Kebijakan sebaiknya dikomunikasikan kepada semua orang yang bekerja untuk atau atas nama organisasi. Selain itu
kebijakan sebaiknya dibuat tersedia untuk masyarakat Dalam menyusun kebijakan lingkungannya, organisasi sebaiknya
mempertimbangkan : a. misi, visi, nilai utama dan keyakinan core values and beliefs organisasi;
b. keselarasan dengan kebijakan organisasi lainnya misal mutu, keselamatan dan kesehatan kerja;
c. persyaratan dan komunikasi dengan pihak yang berkepentingan; d. prinsip panduan;
e. kondisi khusus setempat atau regional; f. komitmen untuk pencegahan pencemaran, perbaikan berkelanjutan;
g. komitmen untuk penaatan terhadap persyaratan peraturan perundang- undangan dan persyaratan lainnya yang diikuti oleh organisasi.
2.6.3. Perencanaan
