Struktur Organisasi Perusahaan ANALISIS NETWORK KAIN GREY PADA DEPARTEMEN WEAVING PT. PRIMISSIMA, YOGYAKARTA

commit to user 24 • Pemerintah Republik Indonesia : 59,35 • Gabungan Koperasi Batik Indonesi : 40,65 Komposisi saham Pemerintah Republik Indonesia dan Gabungan Koperasi Batik Indonesia pada awal tahun 1990 adalah: • Pemerintah RI : 52,79 • GKBI : 47,21 Karena saham Pemerintah Republik Indonesia lebih dari 50 maka PT. Primissima berstatus Badan Usaha Milik Negara BUMN. PT. Primissima memiliki tiga pabrik produksi. Pabrik I, mulai berjalan dan diresmikan pada 2 Februari 1972 oleh Menko Ekuin Sri Sultan Hamengkubuwono IX. Sampai saat ini Primissima sudah dua kali melakukan perluasan pabrik dan satu kali renovasi pabrik, yaitu perluasan pertama pabrik II pada awal Maret 1974 dan selesai tanggal 7 Agustus 1976. Kemudian perluasan kedua pabrik pabrik III dibangun pada bulan Juni 1981 dan selesai pada 29 Maret 1984. Renovasi pabrik I dimulai April 1994 yaitu penggantian 180 mesin Loom dengan 60 mesin jet 100 m AJL dan memulai berproduksi pada bulan Oktober 1994.

2. Struktur Organisasi Perusahaan

Organisasi adalah sekumpulan entitas mesin, orang yang bekerjasama dalam suatu acara yang terstruktur untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Bagi perusahaan sendiri struktur organisasi commit to user 25 mempunyai peranan penting untuk memudahkan pembagian wewenang serta tanggung jawab dan tugas setiap anggota organisasi guna mencapai tujuan bersama tersebut. Setiap perusahaan mempunyai bentuk dan modal struktur organisasi yang berbeda sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Struktur organisasi tersebut tersusun atas departemen memiliki tugas dan tanggung jawabnya masing-masing dan antara departemen tersebut mempunyai hubungan yang erat dengan departemen yang lainnya. Organisasi PT. Primissima oleh Dewan Direksi. Dewan Direksi dipimpin oleh Rapat Umum Pemegang Saham RUPS yang dikukuhkan melalui surat keterangan Menteri Keuangan Republik Indonesia. Dewan Direksi PT. Primissima terdiri atas: a. Direktur Utama b. Direktur Produksi c. Direktur Administrasi dan Keuangan d. Direktur komersial Unit-unit yang ada didalam organisasi menjalankan tugas dan wewenang yang telah telah ditetapkan dalam garis besar fungsional. Adanya struktur organisasi yang jelas, satuan-satuan organisasi lebih terkoordinasi dan terjalin kerja sama yang bertanggung jawab, sehingga kegiatan perusahaan dalam mencapai tujuan organisasi berjalan dengan baik. commit to user 26 Struktur organisasi PT. Primissima berdasar pada struktur organisasi garis bercabang. Tanggung jawab, wewenang dan perintah dilakukan pimpinan perusahaan paling atas turun menurun sampai bagian paling bawah. Tiap bagian wajib mempertanggung- jawabkan pekerjaan pada atasan yang memberi perintah. Direktur utama merupakan pimpinan tertinggi di PT. Primissima. Direktur utama menetapkan kebijakan umum perusahaan, mengatur dan mengarahkan kegiatan direktorat serta mengendalikan semua kegiatan dalam rangka mencapai tujuan perusahaan. Tugas, wewenang dan tanggung jawab Direktur Utama meliputi: a. Menetapkan kebijakan umum perusahaan dalam menyusun dan melaksanakan Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Perusahaan yang disahkan oleh RUPS. Mengatur dan mengarahkan kegiatan direktorat dalam melaksanakan tugas dan wewenang pokoknya masing-masing dalam pencapaian tujuan produktif. b. Bersama-sama dengan anggota Direksi lainnya mengendalikan kegiatan perusahaan. c. Menetapkan kebijakan umum dalam rangka melaksanakan kebijaksanaan pemerintah di bidang tekstil. d. Bertindak sebagai penanggung jawab utama untuk mencapai tujuan perusahaan. commit to user 27 Untuk membantu tugas Direktur Utama telah disusun pengelompokan tugas setiap bidang kerja organisasi sebagai berikut: a. Direksi Produksi 1 Memimpin dan mengawasi bidang produksi dengan segala sangkut pautnya. 2 Melaksanakan pembelian bahan baku kapas. 3 Mengawasi teknik riset pasar dan penjualan hasil produksi. b. Direktur Komersial 1 Mengawasi atau memimpin bidang logistik, pemasaran atau penyimpanan. 2 Membantu tugas direktur utama di bidang pemasaran. 3 Menelitimengawasi seluruh biaya dengan berpegang teguh pada anggaran perusahaan. c. Direktur Administrasi dan Keuangan 1 Membantu tugas Direktur Komersial. 2 Melakukan pengawasan di segala bidang khususnya di bidang akuntansi dan keuangan serta tata tertib akuntansinya. 3 Memimpin bidang kepegawaian dan bidang umum lainnya. d. Departeman Personalia 1 Mengkoordinir bagian kepegawaian dan kesejahteraan. commit to user 28 2 Menjalankan kebijaksanaan yang telah ditetapkan oleh direksi. 3 Membantu direksi dalam menyusun dan melaksanakan Anggaran Tenaga Kerja Perusahaan. 4 Mengawasi penyelenggaraan administrasi, prosentase penerimaan pegawai, pemberhentian, peraturan personalia, pembinaan personalia. e. Departemen Keuangan 1 Mengkoordinir pelaksanaan tugas di departemen keuangan sesuai dengan aturan yang telah digariskan oleh direksi. 2 Membantu Direksi dalam menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Perusahaan, sehingga diperoleh bahan-bahan untuk menyusun kebijaksanaan guna mencapai tujuan perusahaan. f. Departemen Komersial 1 Mengkoordinir pelaksanaan tugas di departemen komersial sesuai dengan aturan yang telah digariskan oleh Direksi. 2 Bertanggung jawab terhadap Direktur Komersial. 3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direksi. g. Departemen Spinning Pemintalan 1 Melaksanakan dan mengamankan kebijaksanaan umum perusahaan dalam memproduksi secara efektif dan efisien. commit to user 29 2 Mengusahakan untuk memajukan produksi khususnya dibagian pemintalan. 3 Mengawasi perawatan peralatan. 4 Mengadakan hubungan dengan kepala departeman lainnya dalam lingkungan perusahaan. h. Departemen Weaving Pertenunan 1 Menyelenggarakan pengawasan terhadap perawatan dan pemakaian bahan baku. 2 Membantu pengadaan kebutuhan bahan baku, mesin-mesin dan alat produksi. 3 Mengadakan hubungan dengan kepala departemen lainnya dalam lingkungan perusahaan. i. Departemen Teknik Umum 1 Mengawasi kegiatan mesin-mesin dan listrik untuk mencapai hasil semaksimal mungkin. 2 Mengadakan hubungan dengan kepala departemen lainnya dalam lingkungan perusahaan. 3 Menyediakan spare part dan alat-alat produksi. commit to user 30 STRUKTUR ORGANISASI PT. PRIMISSIMA Sumber Data : PT. Primissima Gambar III.1 Struktur Organisasi PT. Primissima

3. Aspek Sumber Daya Manusia