commit to user
14 terbatas, dengan alokasi sumber daya tertentu sebagai masukan untuk
melaksanakan tugas dan sasarannya yang telah digariskan dengan jelas.
Menurut Heizer Render 2005: 75 manajemen proyek meliputi tiga fase, yaitu:
1. Perencanaan, fase ini mencakup penetapan sasaran,mendifinisikan proyek dan organisasi timnya.
2. Penjadwalan, fase ini menghubungkan orang,uang dan bahan untuk kegiatan khusus dan menghubungkan masing-masing
kegiatan satu dengan lainnya. 3. Pengendalian, disini perusahaan mengawasi sumber daya, biaya,
kualitas dan anggaran. Perusahaan juga merevisi atau mengubah rencana dan menggeser atau mengelola kembali sumber daya agar
dapat memenuhi kebutuhan dan biaya.
C. PERENCANAAN, PENJADWALAN DAN PENGENDALIAN PROYEK
1. Perencanaan Proyek Proyek biasanya di definisikan sebagai ringkasan tugas-
tugas yang berkaitan yang diarahkan menuju output yang besar. Suatu bentuk organisasi yang baru dibuat untuk meyakinkan
program yang telah ada terus berjalan mulus atau lancar atas dasar hari ke hari sementara proyek yang baru diselesaikan secara
lengkap. Menurut Heizer Render 2001: 505 ini disebut dengan organisasi proyek.
commit to user
15 Organisasi proyek adalah cara yang efektif untuk
mengumpulkan orang dan sumber daya fisik yang diperlukan untuk waktu yang terbatas untuk menyelesaikan proyek tertentu atau
tujuan. Biasanya adalah struktur organisasi temporer yang dirancang untuk mencapai hasil dengan menggunakan ahli dari luar
perusahaan. Organisasi proyek berfungsi dengan baik pada saat:
a. Pekerjaan bisa didefinisikan dengan tujuan tertentu dan tanggal batas waktunya.
b. Pekerjaan yang unik,atau sesuatu yang tidak lazim atas organisasi yang sudah ada.
c. Pekerjaan itu memuat tugas saling berkaitan yang kompleks yang membutuhkan keahlian tertentu.
d. Proyek bersifat temporer tapi sangat penting atau kritis terhadap perusahaan.
2. Penjadwalan Proyek Penjadwalan proyek menetapkan jangka waktu kegiatan
proyek yang harus diselesaikan. Bahan baku dan tenaga kerja yang diperlukan dalam setiap tahapan produksi dihitung dalam fase
ini. Juga ditentukan waktu yang diperlukan oleh setiap aktifitas. Penjadwalan yang terpisah untuk kebutuhan personalia
berdasarkan jenis kemampuannya manajemen, teknik atau pengaliran yang tepat, misalnya dibuat dalam diagram. Diagram
juga dapat dikembangkan untuk menjadwalkan bahan baku.
commit to user
16 Menurut Heizer Render 2001: 506, beberapa kegunaan
penjadwalan dan pendekatan yang dipergunakan dalam manajemen proyek:
a. Menunjukkan hubungan tiap aktifitas kepada yang lainnya dan kepada seluruh proyek.
b. Menunjukkan hubungan utama diantara kegiatan kegiatan. c. Mendorong penentuan waktu yang diperlukan dan perkiraan
biaya untuk setiap kegiatan. d. Membantu meningkatkan kegunaan sumber daya manusia,
uang dan material dengan identifikasi kritis dalam proyek. 3. Pengendalian proyek
Pengendalian terhadap proyek besar, seperti pengendalian segala jenis sistem manajemen, melibatkan pengawasan seksama
terhadap sumber daya, biaya, kualitas dan anggaran. Pengendalian terdiri dari prosedur-prosedur untuk
menentukan penyimpangan dari rencana yang telah ditetapkan atau tindakan-tindakan perbaikan yang diperlukan apabila ada
penyimpangan dalam proses-produksi. Laporan dan diagram PERT atau CPM sekarang ini banyak
tersedia untuk komputer Harvard, primavera, proyek, macproject,
pertmaster, visischedule dan time line. Menurut Heizer Render 2001: 507, program ini
menghasilkan variasi laporan yang luas termasuk:
commit to user
17 d. Perincian biaya secara detail untuk masing masing pekerjaan.
e. Kurva karyawan pekerjaan total. f. Tabel distribusi biaya dan fungsional dan ringkasan jam kerja.
g. Bahan baku dan peramalan biaya. h. Laporan selisih.
i. Laporan analisis waktu dan laporan status pekerjaan.
D. ANALISIS NETWORK
