Struktur Organisasi Hotel Savoy Homann Bidakara Bandung

3.6 Job Description

Unit Departemen : Sales dan Marketing A. Jabatan : Direktur of Sales and Marketing Atasan langsung : General Manager Bawahan langsung: Sales and Marketing Manager Uraian Tugas - Merencanakan strategi pemasaran dan anggaran penerimaan setiap tahun bersama Departemen Head. - Membuat perjanjian kontrak harga kamar maupun fasilitas lainnya dengan setiap perusahaan, PCG Profesional Conference Organizer, MICE Meeting Incetive and Educational dan travel agent - Bertanggungjawab atas perencanaan pemesaran dan promosi setiap tahun - Mengkordinasikan kelancaran kegiatan operasional pada sales dan marketing departemen - Mengkordinir kegiatan-kegiatan sales dan marketing departemen setiap hari - Menjalin hubungan harmonis dengan perusahaan-perusahaan potensial dan kantor pemerintah - Memimpin rapat rutin harian morning briffing dengan sales staff - Membuat laporan kegiatan sales dan marketing setiap bulannya - Merencanakan sales call ke perusahaan yang potensial - Menjalin hubungan yang baik dengan media publikasi dan wartawan - Menjamu tamu-tamu penting atau direktur perusahaan lain - Mengawasi dan melaksanakan pengiriman brosur promosi yang ada untuk dikirimkan ke perusahaan - Melaksanakan dan mengawasi pelaksanaan rancangan dari promosi di surat kabar dan media promosi - Menjaga dan memelihara nama baik perusahaan di mata masyarakat umum dan di media publikasi - Koordinasi dan melaporkan semua kegiatan departemen kepada General Manager B. Jabatan : PR Manager Atasan langsung : Director of sales marketing Bawahan langsung : PR Officer Uraian Tugas - Menjalin hubungan baik dengan klien, tamu-tamu vip atau rekan bisnis - Memantau para tamu VIP yang akan menginap - Menjalin hubungan harmonis dengan media cetak dan media massa - Merencanakan program untuk special event - Bekerja sama dengan departemen F dan B food Beverage untuk peluncuran F dan B yang baru, dan mempersiapkan sarana promosinya - Bertanggung jawab atas perbuatan press release