3.6 Job Description
Unit Departemen : Sales dan Marketing
A. Jabatan
: Direktur of Sales and Marketing Atasan langsung : General Manager
Bawahan langsung: Sales and Marketing Manager Uraian Tugas
- Merencanakan strategi pemasaran dan anggaran penerimaan setiap tahun bersama Departemen Head.
- Membuat perjanjian kontrak harga kamar maupun fasilitas lainnya dengan setiap perusahaan, PCG Profesional Conference Organizer, MICE
Meeting Incetive and Educational dan travel agent - Bertanggungjawab atas perencanaan pemesaran dan promosi setiap tahun
- Mengkordinasikan kelancaran kegiatan operasional pada sales dan marketing departemen
- Mengkordinir kegiatan-kegiatan sales dan marketing departemen setiap hari
- Menjalin hubungan harmonis dengan perusahaan-perusahaan potensial dan kantor pemerintah
- Memimpin rapat rutin harian morning briffing dengan sales staff - Membuat laporan kegiatan sales dan marketing setiap bulannya
- Merencanakan sales call ke perusahaan yang potensial
- Menjalin hubungan yang baik dengan media publikasi dan wartawan - Menjamu tamu-tamu penting atau direktur perusahaan lain
- Mengawasi dan melaksanakan pengiriman brosur promosi yang ada untuk dikirimkan ke perusahaan
- Melaksanakan dan mengawasi pelaksanaan rancangan dari promosi di surat kabar dan media promosi
- Menjaga dan memelihara nama baik perusahaan di mata masyarakat umum dan di media publikasi
- Koordinasi dan melaporkan semua kegiatan departemen kepada General Manager
B. Jabatan : PR Manager
Atasan langsung : Director of sales marketing
Bawahan langsung : PR Officer
Uraian Tugas - Menjalin hubungan baik dengan klien, tamu-tamu vip atau rekan bisnis
- Memantau para tamu VIP yang akan menginap - Menjalin hubungan harmonis dengan media cetak dan media massa
- Merencanakan program untuk special event - Bekerja sama dengan departemen F dan B food Beverage untuk
peluncuran F dan B yang baru, dan mempersiapkan sarana promosinya - Bertanggung jawab atas perbuatan press release