PT. Pelabuhan Indonesia I Persero Medan melaksanakan pengelompokan aktiva tetap berdasarkan jenisnya yang diklasifikasikan menurut
kepentinganfungsinya. Tiap-tiap jenis dari aktiva tetap tersebut mempunyai kode tertentu. Hal ini dilakukan untuk memudahkan dan mempercepat dalam
pengolahan data-data atau informasi keuangan dalam rangka penyusunan laporan keuangan. Nomor kode yang diberikan untuk masing-masing item adalah
sebanyak 5 digit. Digit pertama angka 2 sebagai nomor aktiva tetap. Sebagai contoh untuk aktiva tetap jenis kolam pelabuhan mempunyai nomor kode 211.01.
Pengelompokan aktiva tetap PT Persero Pelabuhan Indonesia 1 Medan.
211. Bangunan Fasilitas Pelabuhan 211 S.D 219 Tetap Pokok
01. Kolam Pelabuhan 02. DamPenahanan Gelombang
03. Dermaga dan Trestel 04. Fender
05. TambatanDolphin 06. Talud
07. Gudang Penumpukan 08. Lapangan Penumpukan
09. Jembatan 10. Rail Krane
11. Ponton 12. Terminal Penumpang
13. Galangan Kapal
212. Kapal
01. Kapal PanduBKMP
02. Kapal Tunda
03. Kapal Kepil
04. Motor Boat
99. lain-lain
Universitas Sumatera Utara
213. Alat-alat Fasilitas Pelabuhan
01. Kran Darat
02. Kran Apung
03. Forklit
04. Top Loader
05. Travel liftTranstrainer
06. Spreader
07. Tongkang
08. Head Truck
09. Chasis
10. Timbangan
99. Alat Fasilitas Pelabuhan lainnya
214. Instalasi Fasilitas Pelabuhan
01. Instalasi Air dan Peralatannya
02. Instalasi Listrik dan Peralatannya
03. Instalasi Telkom dan Peralatannya
04. Instalasi AC
99. Instalasi Fasilitas Pelabuhan Lainnya
221 S.D 229 Aktiva Tetap Penunjang 221. Tanah
01. Tanah Daratan 02. Tanah Perairan
222. Jalan dan Bangunan
01. Jalan dan Jembatan
02. Gedung Kantor
03. Gedung PertemuanSarana Olah Raga
04. Gedung Pendidikan dan Latihan
05. Gedung Rumah Sakit Pelabuhan
06. Gudang Persediaan
07. Bengkel dan Garansi
08. Pos Jaga
09. Rumah Dinas
10. Pagar Pelabuhan
99. BangunanGedung lainnya
Universitas Sumatera Utara
223. Peralatan
01. Alat Kerja Teknik
02. Alat Perkantoran
03. Alat Medis Perlengkapan RS
04. Komputer dan Perlengkapannya 05. Alat Pendidikan dan Latihan
06. Alat Perlengkapan kapal 07. Perlengkapan Rumah Dinas
08. Perlengkapan PMK termasuk mobil PMK 09. Alat Perlengkapan Bengkel
99. Peralatan Lain-lain
231 S.D 239 Aktiva Tetap Pelengkap 231. Kendaraan
01. Mobil 02. Sepeda Motor
99. Kendaraan Lainnya
232. Emplasement
01. Lapangan Parkir 02. Riol, Selokan
03. tamanland Scaping
Universitas Sumatera Utara
Dalam memperoleh aktiva tetapnya, PT. Pelabuhan Indonesia I Persero Medan memperolehnya dengan berbagai cara, yaitu penyertaan pemerintah,
pembelian tunai, pembelian angsuran dan hibah.
a. Penyertaan Pemerintah
Penyertaan pemerintah yaitu aktiva tetap yang diperoleh dari pemerintah Republik Indonesia yang diserahkan sebagai penyertaan modal Negara ke dalam
modal saham PT. Pelabuhan Indonesia I Persero Medan. Jenis Aktiva tetap yang diperoleh dari kas penyertaan pemerintah sering merupakan aktiva tetap
pokok, baik itu bangunan fasilitas pelabuhan, kapal alat-alat fasilias pelabuhan dan instalasi fasilitas pelabuhan. Dari aktiva tetap penunjang yang biasanya
diperoleh dari kas penyertaan pemerintah adalah tanah sedangkan dari aktiva tetap pelengkap, sebagian emplacement merupakan aktiva yang diperoleh dari kas
penyertaan pemerintah.
b. Pembelian Tunai
Aktiva tetap yang diperoleh melalui pembelian tunai dicatat sebagai aktiva tetap pada saat aktiva tetap dimaksud diterima dan dinyatakan dalam berita acara
penerimaan aktiva tetap. Aktiva tetap tersebut dinilai berdasarkan harga belinya ditambah dengan semua biaya yang dikeluarkan sampai aktiva tetap tersebut siap
digunakan. Pembelian aktiva tetap pada PT. Pelabuhan Indonesia I Persero Medan dilakukan dengan membuat surat kerjasama dengan penjual. Dalam
perjanjian itu ditetapkan ketentuan-ketentuan yang harus dipatuhi oleh kedua belah pihak.
Universitas Sumatera Utara
Jenis aktiva tetap yang diperoleh dari pembelian tunai adalah berupa aktiva tetap pokok, yaitu bangunan fasilitas pelabuhan, kapal, alat-alat fasilitas
pelabuhan dan instalasi fasilitas pelabuhan. Untuk aktiva tetap penunjang yang dibeli dengan pembelian tunai yaitu tanah dan peralatan, sedangkan untuk aktiva
tetap pelengkap yaitu kendaraan dan emplacement.
c. Pembelian Angsuran Dibangun oleh pihak ketiga
Pembelian angsuran juga dilakukan di perusahaan ini jika yang dibutuhkan untuk pengadaan aktiva tetap tersebut besar dan dana yang ada pada perusahaan
tidak mencukupi. Pembelian ini biasanya dengan suatu surat perjanjian antara perusahaan dengan supplier. Pembelian angsuran ini biasanya dilakukan untuk
pengadaan bangunan fasilitas pelabuhan, pengadaan instalasi fasilitas pelabuhan, dan pengadaan jalan dan bangunan.
Pembelian aktiva tetap yang dibangun oleh pihak ketiga ini dilakukan dengan pembayaran secara bertahap yang dinilai berdasarkan presentase fisik
pekerjaan yang telah diselesaikan sesuai dengan Berita Acara kemajuan fisik pekerjaan dan dicatat sebagai pekerjaan dalam konstruksi. Aktiva tetap yang
masih dalam proses penyelesaian dicantumkan sebagai aktiva tetap dalam konstruksi pembangunan sampai aktiva tetap tersebut selesai 100 yang
dibuktikan dengan Berita Acara Penyelesaian atau Berita Acara Serah Terima.
Universitas Sumatera Utara
d. Hibah
Hibah adalah aktiva tetap yang diperoleh dengan hibah menurut PT. Pelabuhan Indonesia I Persero Medan adalah harta yang diberikan oleh pihak
lain baik pihak pemerintah, swasta dan pihak lain. Aktiva tetap yang berasal dari hibah ini dinyatakan sebesar nilai bantuan ditambah semua pengeluaran yang
dapat diidentifikasikan secara langsung kepada aktiva tetap tersebut sehingga aktiva tersebut siap untuk digunakan.
Apabila nilai bantuan tersebut tidak diketahui secara pasti, maka harga perolehannya ditaksir secara wajar oleh tim yang ditunjuk. Pencatatan aktiva tetap
melalui hibah dapat dilaksanakan berdasarkan berita acara sertah terima operasi atau berita acara serah terima sementara. Biasanya aktiva tetap yang diperoleh PT.
Pelabuhan Indonesia I Persero Medan melalui hibah berupa tanah.
3. Penyusutan Aktiva Tetap Perusahaan
Bersamaan dengan berlalunya waktu, maka seluruh aktiva tetap kecuali tanah harus disusutkan, karena secara nyata nilai aktiva yang dipakai dari tahun ke
tahun manfaatnya menurun. Ada beberapa ketentuan yang tercantum pada kebijakan akuntansi PT. Pelabuhan Indonesia I Persero Medan mengenai
penyusutan aktiva tetap sesuai dengan KU. 60316P1-99 yaitu : a
penyusutan aktiva tetap didasarkan pada taksiran umur ekonomisnya dengan menggunakan metode penyusutan garis lurus dengan umur ekonomis,
b penyusutan aktiva tetap dihitung secara bulanan, dan pembebanannya dimulai
pada bulan berikutnya setelah aktiva tetap tersebut digunakan dioperasikan,
Universitas Sumatera Utara
c penyusutan aktiva tetap yang telah mengalami pemeliharaan yang
dikapitalisasi, disesuaikan berdasarkan penambahan umur, ekonomi danatau penambahan kapasitas yang dibuktikan dengan berita acara,
d aktiva tetap yang telah habis disusutkan Full depreciated dan masih
dioperasikan dinilai Rp. 1,-. Berdasarkan ketentuan-ketentuan di atas dapat diketahui bahwa PT.
Pelabuhan Indonesia I Persero Medan menggunakan metode penyusutan garis lurus straight line yaitu berdasarkan taksiran ekonomis yang sudah ditentukan
oleh direksi, untuk setiap aktiva tetap kecuali tanah. Penyusutan aktiva tetap ini dihitung secara konsisten dari tahun ke tahun. Untuk lebih jelasnya berikut ini
dapat dilihat taksiran umur ekonomisnya aktiva tetap pada PT. Pelabuhan Indonesia I Persero Medan berdasarkan KU. 60316PI-99 sebagai berikut :
Tabel 4.1
TAKSIRAN UMUR EKONOMIS AKTIVA TETAP NO
JENIS AKTIVA TETAP UMUR TAHUN
1
01 02
03 04
05 06
Bangunan Fasilitas Pelabuhan
Kolam Pelabuhan DamPenahan Gelombang
Dermaga KayuBesi dan Trestel Dermaga Beton dan Trestel
Gudang Penumpukan Permanent Gudang Penumpukan Semi Permanent
50 Tahun 50 Tahun
10 Tahun 50 Tahun
50 Tahun 30 Tahun
Universitas Sumatera Utara
07 08
09 10
11 12
13 14
15 16
17 Lapangan Penumpukan
Ponton Jembatan Ro Ro Rool onRool Off
Rail Crance Pelampung
Fender Terminal Penumpang Permanent
Terminal Penumpang Semi Permanent TaludPenahan Gelombang
Galangan Kapal Tambatan Dophin
10 Tahun 10 Tahun
20 Tahun 15 Tahun
10 Tahun 10 Tahun
50 Tahun 30 Tahun
30 Tahun 30 Tahun
30 Tahun
II
01 02
03 04
05 Kapal
Kapal PanduBKMP Kapal Tunda
Kapal Kepil Motor Boat
Lain-lain 20 Tahun
20 Tahun 10 Tahun
10 Tahun 10 Tahun
III
01 Alat-alat fasilitas Pelabuhan
Kran Darat s.d 15 Tahun 15 Tahun
Universitas Sumatera Utara
02 03
04 05
06 07
08 09
10 11
12 13
14 15
16 17
18 19
20 Kran Darat di atas 15 tahun
Kran Apung Kran Listrik
Kran Peti Kemas Transtainer
Top Loader Mobil pemadan Kebakaran
Mesin giling Jembatan Timbang
Timbangan lainnya Forklift s.d 5 ton
Forklift diatas 5 s.d 15 ton Forklift di atas 15 Ton
Tongkang Traktor
Traktor Terminal TraktorHead Truck Chasis
Travel Lift Conveyor
15 Tahun 15 Tahun
20 Tahun 15 Tahun
12 Tahun 10 Tahun
10 Tahun 10 Tahun
10 Tahun 10 Tahun
05 Tahun 10 Tahun
10 Tahun 10 Tahun
10 Tahun 08 Tahun
10 Tahun 12 Tahun
05 Tahun
IV
01 Instalasi Fasilitas Pelabuhan
Instalasi Air dan Perlengkapannya
Universitas Sumatera Utara
02
03 a.
Jaringan b.
Motor c.
Bak Reservoir Instalasi Listrik dan Peralatannya
a. Jaringan
b. Gardu Listrik Permanent
c. Gardu Listrik Semi Permanent
d. Generator Set s.d 200 KVA
e. Generator Set diatas 200 KVA
f. AC central
Instalasi Telkom dan Peralatannya a.
Jaringan b.
Sentral TeleponPABX c.
Singel Side BandVHF d.
Facsimile e.
Telepon mobilSTKB 25 Tahun
10 Tahun 25 Tahun
25 Tahun 25 Tahun
10 Tahun 10 Tahun
10 Tahun 05 Tahun
25 Tahun 10 Tahun
05 Tahun 04 Tahun
02 Tahun
V
01 02
03 04
Jalan dan bangunan
Jalan Jembatan
Gedung kantor Permanent Gedung kantor Semi Permanenet
20 Tahun 30 Tahun
40 Tahun 10 Tahun
Universitas Sumatera Utara
05 06
07 08
09 10
11 12
13 14
15 16
17 18
19 20
Gedung persediaan permanent Gedung Persediaan Semi Permanen
Bengkel dan Garansi Permanent Bengkel dan Garansi Semi Permanent
Rumah Dinas Permanent Rumah Dinas Semi Permanen
Pos Jaga Permanen Pos Jaga Semi Permanen
Gedung Pendidikan Latihan Permanent Gedung Pendidikan Latihan Semi Permanent
Pagar Permanent Pagar Semi Permanent
Gedung Rumah Sakit Permanent Gedung Rumah sakit Semi Permanent
Bangunan lainnya Permanent Bangunan Lainnya Semi Permanent
30 Tahun 10 Tahun
30 Tahun 10 Tahun
25 Tahun 10 Tahun
25 Tahun 10 Tahun
40 Tahun 10 Tahun
25 Tahun 10 Tahun
40 Tahun 10 Tahun
30 Tahun 10 Tahun
VI
01 02
03 Peralatan
Alat-Alat Teknik Alat-Alat Perkantoran
Komputer : a.
Main Rame 05 Tahun
04 Tahun
05 Tahun
Universitas Sumatera Utara
04 05
06 07
08 09
10 b.
Personal Komputer Perlengkapannya Alat Medis Perlengkapan Rumah Sakit
Alat Pendidikan dan latihan Alat Perlengkapan Kapal
Perengkapan rumah dinas Perlengkapan Bengkel
Perlengkapan PMK Mobil PMK Peralatan lainnya
05 Tahun 04 Tahun
04 Tahun 04 Tahun
05 Tahun 05 Tahun
05 Tahun 05 Tahun
VII
01 02
03 Kendaraan
Mobil Sepeda Motor
Lainnya 05 Tahun
05 Tahun 05 Tahun
VIII
01 02
03 Emplasement
Lapangan parker TamanLand Scaping
Riol dan Selokan 05 Tahun
05 Tahun 05 Tahun
Universitas Sumatera Utara
Karena perusahaan mencatat penyusutan ini untuk setiap bulan, maka penyusutan setahunnya akan dibagi dengan 12 dalam mendapatkan penyusutan
bulanan untuk disajikan dalam laporan keuangan bulanan. Adapun prosedur pencatatan penyusutan itu adalah sebagai berikut :
a. dinas akuntansi mencatat setiap jenis aktiva tetap yang dapat disusutkan
dalam sebuah buku yang berisi semua penyusutan aktiva tetap, b.
mencatat harga perolehan aktiva tetap dalam buku tersebut, c.
menghitung penyusutan, akumulasi penyusutan dan nilai buku aktiva tetap tersebut setiap bulannya,
d. mencatat penyusutan setiap bulannya kebukti pembukuan,
e. jurnal tersebut kemudian di entry ke komputer di mana sudah dibuat program
untuk laporan keuangan sehingga secara otomatis tersusun ke pos-pos yang telah ditentukan yaitu ke dalam neraca dan laporan laba rugi.
Untuk aktiva yang sudah habis manfaatnya usefull live tetapi masih digunakan dalam operasi perusahaan, nilai bukunya ditetapkan sebesar Rp, 1,- dan
tidak diusutkan lagi. Walaupun aktiva itu masih bisa dioperasikan, penyusutannya tidak di catat lagi tetapi hasil yangh diperoleh dari aktiva tetap ini dicatat.
Universitas Sumatera Utara
4. Capital Expenditure dan Revenue Expenditure Perusahaan
