Dewi Safitri : Sistem Pengawasan Intern Kas Pada PT. Sapta Sari Tama Cabang Medan, 2008. USU Repository © 2009
4. Tidak terdapat penyimpangan atas kebijaksanaan yang telah ditetapkan
manajemen. PT. SAPTA SARI TAMA Cabang Medan juga mengadakan inspeksi
secara mendadak terhadap aktivitas perusahaan terutama terhadap laporan keuangan perusahaan. Hal ini bertujuan untuk mengetahui apakah terdapat
kecurangan yang dilakukan oleh karyawan dalam menyusun laporan keuangan perusahaan. Dengan adanya inspeksi mendadak maka karyawan tersebut tidak
memiliki waktu untuk melakukan perbaikan.
B. Analisa dan Evaluasi Pengawasan Intern Penerimaan Kas
Prosedur penerimaan kas dalam perusahaan perlu dirancang sedemikian rupa sehingga kemungkinan tidak tercatat atau tidak diterimanya kas yang
seharusnya diterima dapat diminimalkan. Prosedur penerimaan kas perlu memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
a. Terdapat pemisahan tugas antara yang menyimpan, yang
menerima dan yang mencatat penerimaan uang. b.
Setiap penerimaan uang langsung disetor ke bank sebagaimana adanya. Soemarso,2004:297
Prosedur penerimaan kas yang dilakukan perusahaan menurut penulis sudah baik, karena :
1. Formulir-formulir dan catatan yang digunakan oleh PT. SAPTA SARI
TAMA Cabang Medan telah memenuhi persyaratan yang diterapkan dan didalamnya tertulis aspek pengawasan.
Dewi Safitri : Sistem Pengawasan Intern Kas Pada PT. Sapta Sari Tama Cabang Medan, 2008. USU Repository © 2009
2. Penggunaan bukti-bukti yang telah dirancang dengan baik yang digunakan
oleh PT. SAPTA SARI TAMA Cabang Medan untuk merekam penerimaan kasnya dilakukan dalam bentuk sederhana sehingga mudah
dimengerti cara pemakaiannya. Dimana masing-masing formulir mempunyai tugas dan fungsi yang berbeda.
3. Pencatatan bukti dengan segera sepanjang penerimaan kas tersebut telah
dibuktikan, maka pencatatannya kedalam pembukuan dilakukan dengan segera oleh kasir sampai proses selanjutnya diserahkan kepada bagian
KSA untuk diproses lebih lanjut. 4.
Sistem akuntansi penerimaan kas yang diterapkan oleh PT. SAPTA SARI TAMA Cabang Medan dapat dikatakan baik, karena :
a. Diadakan pemisahan fungsi penyimpanan dan pencatatan kas.
b. Terciptanya kerjasama yang baik antara bagian yang berhubungan
dengan penerimaan dan pengeluaran kas. c.
Diadakan pengawasan yang ketat pada fungsi penerimaan dan pencatatan kas.
d. Harus ditunjuk dengan jelas fungsi-fungsi dalam penerimaan kas dan
setiap penerimaan kas harus dicatat. e.
Adanya faktor-faktor yang mendukung seperti adanya struktur organisasi, sistem otorisasi dan lain-lain.
Seluruh pengawasan intern terhadap penerimaan kas menyatakan adanya pemisahan tugas antara satu pegawai dengan pegawai yang lain, sehingga tidak
Dewi Safitri : Sistem Pengawasan Intern Kas Pada PT. Sapta Sari Tama Cabang Medan, 2008. USU Repository © 2009
satu pun kombinasi-kombinasi tugas yang mengerjakan satu pekerjaan dan awal sampai akhir.
C. Analisa dan Evaluasi Pengawasan Intern Pengeluaran Kas
