8
BAB II PT. SAPTA SARI TAMA CABANG MEDAN
A. Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Sapta Sari Tama Cabang Medan merupakan salah satu kantor cabang dari PT. Sapta Sari Tama yang berlokasi di Jakarta. Perusahaan ini bergerak
dibidang penjualan dan pemasaran obat-obatan. Perusahaan ini didirikan pertama sekali pada tahun 1984 di Jakarta.
Kemudian pada tahun 1997 kantor cabang Medan didirikan, tepatnya di jalan Ibrahim Umar No.18 dan kemudian pada tahun 2000 PT. Sapta Sari Cabang
Medan pindah kantor ke jalan Sei Muara No.136. Dalam menjalankan usahanya, pada PT. Sapta Sari Tama Cabang Medan
dibentuk divisi-visi, yang masing-masing bertanggung jawab pada penjualan produk-produk perusahaan dan juga produk-produk yang dipercayakan untuk
didistribusikan oleh PT. Sapta Sari Tama Cabang Medan. Sebagian besar produk tersebut adalah obat-obatan antara lain :
• Adidryl Inj
• Antalgin Tablet
• Aquabidest 500 ml
• Sulfadiazin Tab 500 mg
• Tetracyclin HCL 250 ml
• Amoxicillin Syrup 60 ml
• Dextromethorpan Syrup
Dewi Safitri : Sistem Pengawasan Intern Kas Pada PT. Sapta Sari Tama Cabang Medan, 2008. USU Repository © 2009
• Cendo Fenicol 0,5 5 cc
• Neutropic Inj
• Gromalton Syrup
PT. Sapta Sari Tama cabang Medan ini telah melengkapi persyaratan perundang-undangan yang berlaku, seperti dari Departemen Kesehatan yakni
Balai Penelitian Obat dan Makanan, Departemen Perdagangan, Departemen Keuangan, dan juga instansi terkait lainnya.
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Untuk merealisasi tujuan yang telah digariskan oleh perusahaan diperlukan organisasi yang merupakan salah satu alat dalam setiap perusahaan. Agar sistem
administrasi yang bersifat statis dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan yang diharapkan dibutuhkan sarana-sarana organisasi yang lebih dinamis berupa
struktur organisasi. Strukutur organisasi yang ada pada perusahaan merupakan dasar penyusunan prosedur kegiatan. Struktur organisasi menetapkan pembagian
tugas, pelaksanaan tugas, pelimpahan wewenang dan tanggung jawab yang mencerminkan tata hubungan atasan dengan bawahan yang lebih rasional agar
dapat memberikan kesempatan untuk mengambil keputusan yang tepat dalam menjalankan urusan perusahaan.
Tujuan pengadaan struktur organisasi adalah untuk mengkoordinasikan segala kegiatan fisik yang diarahkan pencapaian tujuan. Di dalam mewujudkan
tugas-tugas perusahaan seperti tugas produksi, tugas pemasaran, tugas mengatur keuangan, serta tugas lainnya maka diperlukan suatu kegiatan yang terarah,
Dewi Safitri : Sistem Pengawasan Intern Kas Pada PT. Sapta Sari Tama Cabang Medan, 2008. USU Repository © 2009
sehingga pelaksanaan tugas-tugas itu dapat dilaksanakan secara tertib dan lancar dengan berpedoman pada semua perangkat organisasi.
Struktur organisasi berbeda-beda pada setiap perusahaan. Hal ini disebabkan oleh perbedaan bidang usaha dan luas perusahaan antara perusahaan
yang satu dengan yang lainnya. Strukutur organisasi PT. Sapta Sari Tama cabang Medan disusun menurut
organisasi garis. Kekuasaan dan tanggung jawab tetap berada dalam satu komando, sehingga prinsip kesatuan perintah dapat dilaksanakan sepenuhnya. PT.
Sapta Sari Tama Cabang Medan dipimpin oleh seorang business manager. Uraian tugas dan tanggung jawab dari tiap-tiap bagian adalah sebagai
berikut : 1.
Business Manager Merupakan pimpinan tertinggi di kantor cabang dan bertanggung jawab
untuk menyusun program kerja, mengawasi penjualan, serta memimpin seluruh kegiatan PT. Sapta Sari Tama Cabang Medan. Dalam menetapkan
program kerja business manager berpedoman pada ketentuan-ketentuan dari kantor pusat. Business manager juga bertanggung jawab atas
pencapaian target penjualan yang dibebankan kepadanya. 2.
Sales Supervisor Bagian ini merupakan bawahan langsung dari Business Manager dan
bertugas untuk : •
Melaksanakan aktivitas pemasaran produk perusahaan •
Mencari daerah pemasaran baru
Dewi Safitri : Sistem Pengawasan Intern Kas Pada PT. Sapta Sari Tama Cabang Medan, 2008. USU Repository © 2009
• Membuat sales order atas pesanan yang diterima
• Membantu salesman dalam hal penagihan piutang yang bermasalah
• Membuat laporan penjualan
• Membantu Business Manager dalam membuat proyeksi anggaran
penjualan Sales Supervisor membawahi para salesman. 3.
KSA Kepala Staff Administrasi KSA bertanggung jawab langsung kepada Business Manager dan
accounting manager yang berkedudukan di pusat. Tugas utamanya adalah : •
Membantu Business Manager dalam membuat proyeksi anggaran biaya dan penjualan.
• Bertanggung jawab terhadap kelancaran aktivitas administrasi dan
keuangan PT. Sapta Sari Tama Cabang Medan. •
Membuat laporan keuangan secara bulanan dan tahunan untuk PT. Sapta Sari Tama Cabang Medan.
• Menganalisa antara realisasi dengan anggaran biaya yang terjadi.
• Membuat laporan kepegawaian.
• Memeriksa dan verifikasi semua tagihan dan pengeluaran uang.
KSA membawahi empat bagian, yaitu : 1
Kepala Gudang Bagian ini bertugas untuk :
• Bertanggung jawab terhadap keamanan barang di gudang
• Membuat laporan hasil bongkar muat setiap bulan
• Membantu KSA melakukan stock opname setiap akhir bulan
Dewi Safitri : Sistem Pengawasan Intern Kas Pada PT. Sapta Sari Tama Cabang Medan, 2008. USU Repository © 2009
Kepala gudang membawahi beberapa staf gudang, yang bertugas untuk:
• Melakukan aktivitas bongkar muat di gudang
• Merapikan susunan barang agar kegiatan bongkar muat lebih
mudah dilaksanakan •
Melakukan pencatatan atas mutasi barang di gudang setiap hari •
Mengeluarkan barang sesuai dengan nota permintaan. 2
Kasir Bagian ini bertugas untuk :
• Menyetor hasil tagihan tunai setiap hari
• Membuat laporan pengeluaran maupun penerimaan kas per minggu
3 EDP
Bagian ini bertugas untuk mencetak faktur penjualan dan faktur penagihan piutang.
4 Pramuwisma keamanan
Bagian ini bertugas untuk : •
Menjaga kebersihan dan kenyamanan suasana di kantor •
Menjaga keamanan kantor secara keseluruhan
C. Pengertian Kas
Kategori