1. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar. 2.
Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
3. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
4. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku
pelanggan customer dan Stakeholders lainnya. 5.
Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang
bertaraf nasional dn internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara : 1.
Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.
2. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap
perkembangan perubahan.
B. Struktur Organisasi
Universitas Sumatera Utara
Struktur organisasi adalah susunan kompenen-kompenen unit kerja dalam organisasi. Struktur organisasi menunjukkan adanya pembagian kerja dan
menunjukkan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda tersebut dikoordinasikan. Struktur organisasi juga menunjukkan spesialisasi-
spesialisasi pekerjaan, saluran perintah dan penyampaian laporan. Struktur organisasi mempunyai tiga fungsi yaitu :
1. Menciptakan kesuksesan bagi suatu bisnis, dengan memiliki struktur
organisasi kita telah berimajinasi seperti apa bisnis kita dimasa mendatang 2.
Memudahkan pengembangan sumber daya manusia, dengan struktur
organisasi kita mampu melihat bagian-bagian mana saja yang nantinya membutuhkan SDM dan dapat menempatkannya sesuai dengan keahliannya
3. Fungsi delegasi yaitu dengan struktur organisasi kita bisa dengan mudah
melakukan pelimpahan pekerjaan atau wewenang kepada orang yang tepat Adapun struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah
sebagai berikut: 1.
Dekan 2.
Pembantu Dekan Pembantu Dekan terdiri dari :
1 Pembantu Dekan Bidang Akademik atau disebut Pembantu Dekan I
2 Pembantu Dekan Bidang Administrasi atau Tata Usaha atau disebut
Pembantu Dekan II 3
Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan atau disebut Pembantu Dekan III
Universitas Sumatera Utara
3. Kepala Tata Usaha
Bagian Tata Usaha terdiri dari beberapa sub bagian, yaitu : 1
Sub Bagian Akademik 2
Sub Bagian Umum Dan Keuangan 3
Sub Bagian Kepegawaian 4
Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni 5
Sub Bagian Perlengkapan 4.
Posisi Sekretaris Dekan I – II berada di PD I Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, tetapi Sekretaris I- II tidak tertera di Struktur Organisasi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 5.
Ketua dan Sekretaris Departemen dan Program S
Universitas Sumatera Utara
C. D.
E. F.
G. H.
I. J.
Universitas Sumatera Utara
K. Job Description
Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada bagian Sekretaris Dekan Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU.
Adapun uraian tugas dari setiap bagian pada struktur organisasi Fakultas Ekonomi adalah :
1. Dekan
Tugas umum dari Dekan adalah : a.
Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat
b. Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, dan
administrasi fakultas c.
Bertanggung jawab kepada Rektor d.
Menandatangani ijazah, transkip nilai, surat keterangan dan skripsi mahasiswa
e. Menetapkan tanggal ujian skripsikomprehensif dan panitia penguji
f. Mendisposisi surat-surat masuk
g. Menghadiri wisuda mahasiswa Fakultas Ekonomi
2. Pembantu Dekan
a. Pembantu Dekan I
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat
Universitas Sumatera Utara
b. Pembantu Dekan II
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan
c. Pembantu Dekan III
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam dalam pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan
kerjasama
3. Kepala Tata Usaha a. Bagian Tata Usaha
Tugasnya adalah : 1
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas
2 Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan
3 Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan
4 Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan 5
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas 6
Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat
Universitas Sumatera Utara
7 Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas
8 Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan fakultas
9 Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi
10 Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan fakultas 11
Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas
b. Sub Bagian Akademik
Tugasnya adalah : 1
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2 Mengumpukan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan
pengabdianpelayanan kepada masyarakat 3
Melakukan administrasi akademik 4
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik 5
Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum 6
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas 7
Melakukan administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas
Universitas Sumatera Utara
c. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugasnya adalah : 1
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2 Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan
3 Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas
4 Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas 5
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan 6
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan
7 Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya
8 Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan
9 Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan
10 Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian
d. Sub Bagian Kepegawaian
Tugasnya adalah : 1
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
Universitas Sumatera Utara
2 Menyusun konsep juklakjuknis dibidang kepegawaian
3 Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai
4 Melaksanakan urusan mutasi pegawai
5 Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional
6 Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar TetapTidak TetapEmiritus, ijin dan cuti
7 Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai
8 Memproses SK jabatan struktural dan fungsional
9 Memproses pelanggaran disiplin pegawai
10 Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian
e. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugasnya adalah : 1
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2 Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni
3 Melakukan administrasi kemahasiswaan
4 Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan
5 Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi
6 Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas
Universitas Sumatera Utara
7 Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan
kesejahteraan mahasiswa 8
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan 9
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni 10
Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni 11
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
f. Sub Bagian Perlengkapan
Tugasnya adalah : 1
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2 Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan
3 Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan
4 Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan
dan perlengkapan 5
Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan 6
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan. 7
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian
Universitas Sumatera Utara
L. Jaringan Usaha atau Kegiatan
