C. Jenis-jenis Motivasi
Motivasi ada dua jenis menurut Martin Handoko dalam Saiman 2002 1. Motivasi Intristik
Yaitu Motivasi yang berfungsinya tidak perlu dirangsang dari luar, karena memang dari individu tersebut sudah ada dorongan untuk melakukan tindakan.
2. Motivasi Ekstrinsik Yaitu Motivasi yang berfungsi karena di sebabkan oleh adanya faktor
pendorong dari luar individu. Dengan ini dapat dikatakan bahwa timbulnya motivasi yang dapat menyebabkan seseorang menggerakkan tingkah lakunya
karena adanya motivasi dari dalam dirinya.Motivasi ini lebih di pengaruhi oleh upaya unyuk memenuhi kebutuhannya.di samping itu juga karena adanya
Dorongan dan Tuntutan serta Pengaruh dari lingkungan Luar untuk melakukan tindakan yang sesuai dengan perkembangan yang terjadi.
Motivasi seperti ini perlu diterapkan karena dalam interaksi belajar mengajar mahasiswa kadang sering tidak menaruh minat dan perhatian terhadap
suatu kegiatan yang sedang berlangsung. Oleh sebab itu di dalam kegiatan interaksi belajar, memegang peranan sangat penting dalam upaya menumbuhkan
serta meningkatkan motivasi ekstrinsik siswa secara menyeluruh. Dengan demikian mahasiswa akan lebih aktif berperan serta berpartisipasi positif di dalam
kegiatan pembelajaran yang sedang berlangsung. Motivasi Sekretaris Dekan terutamanya adalah Melakukan yang Terbaik
untuk Sekretaris Dekan baik Melakukan Pekerjaan atau Kegiatan yang akan di kerjakan dengan sebik mungkin.
Universitas Sumatera Utara
D. Motivasi Sekretaris Dekan
Ada beberapa Motivasi dari Sekretaris Dekan terutamanya yaitu Melakukan yang terbaik Untuk Sekretaris Dekan seperti melakukan semua pekerjaan dengan
sebaik mungkin. Motivasi Sekretaris Dekan cukup banyak memiliki potensi kerja yang baik, Dekan juga banyak memiliki Jabatan yang selama ini di lakukan
dengan sebaik mungkin. Selaku PD I Yaitu Pak JHON TAFBU RITONGA beliau juga menjabat sebagai Komisaris di Perkebunan Sumatera Utara, juga sebagai
nara sumber Fakultas Ekonomi dan banyak mendapatkan penghargaan di Fakultas Ekonomi Sumatera Utara.
Sekretaris Dekan memiliki 2 sekretaris yang berda pada satu ruangan dan memiliki masing-masing pekerjaan yang di lakukan dengan sebaik mungkin
seperti Sekretaris I yang bertugas : 1.
Mendampingi Dekan pada acara-acara tertentu apabila di minta. 2.
Mengatur Jadwal Perjalanan Dinas Dekan ke luar kota.
Universitas Sumatera Utara
Sekretaris II bertugas : 1.
Menangani Proses Surat Menyurat seperti Mencatet surat masuk ke agenda.
2. Menyimpan dam memelihara arsip kedalam Half File.
3. Menerima Fax dam Mengirim Fax dan Lain-lain.
E. Pengertian Sekretaris Menurut Braum dan Ramon dalam Saiman2002
Bahwa Sekretaris adalah Seorang Pembantu dari Seorang Kepala atau Pimpinan yang Menerima Pendektean, Menyiapkan Surat-surat,Menerima
Tamu,Memeriksa atau mengingatkan kepala atau pimpinannya Mengenai Kewajiban Lainnya yang berhubungan guna meningkatkan efektivitas dari kepala
atau pimpinannya dan Sekretaris adalah sebagai seorang pembantu terhadap pimpinan,tetapi ada
suatu saat sekretaris juga dapat bertindak sebagai pimpinan manager dalam menangani sistem kerja bawahannya,sehingga sekretaris harus benar-benar dapat
bersifat dinamis,dan kritis serta kreatif. Keberhasilan pekerja seorang sekretaris, Khususnya pada sekretaris eksekutif atau sekretaris manajer sangat dipengaruhi
oleh sistem kerja organisasi atau lembaga dan kemampuan secara Profesional terhadap tanggung jawab sekretaris tersebut. Sebagai suatu sistem kerja, maka
seorang sekretaris mampu untuk mendistribusikan pekerjaannya sesuai dengan bidang-bidang atau bagian yang ada pada organisasi atau lembaga
tersebut.Sedangkan sebagai Kemampuan Profesional, maka Seorang Sekretaris
Universitas Sumatera Utara
harus mampu untuk menyelesaikan pekerjaan yang menjadi wewenang langsung dari jabatan sekretarisnya termasuk kemampuan manajerialnya.
Peranan Sekretaris menurut Saiman2002 yaitu :
Sekretaris Memegang Peranan yang Penting dan dapat Menentukan atau mempengaruhi berhasil tidaknya tujuan kantor atau perusahaan. Pentingnya
peranan sekretaris ini tentunya sesuai dengan jabatan sekretaris pada masing- masing organisasi,lembaga atau pun kantor.
Adapun Peranan Sekretaris secara umum dapat diketahui sebagai berikut : 1. Peranan Sekretaris terhadap Atasan :
a. Sebagai Perantara atau Saluran Komunikasi dan Pembinaan hubungan yang
Baik bagi orang yang ingin berhubungan dengan pimpinannya. b.
Sebagai Sumber Informasi yang di perlukan pimpinan dalam memenuhi fungsi,tugas, dan tanggung jawab.
c. Sebagai pelanjut keinginan pimpinan kepada bawahan dalam pelaksanaan
tugas. 2. Peranan Sekretaris terhadap Bawahan :
a. Penentuan Kebijakan yang berlaku bagi pegawai bawahan secara adil yaitu
mengenai pengaturan b.
Penempatan pegawai yang sesuai dengan kecakapan dan kemampuan. c.
Memberikan motivasi kerja kepada pegawai bawahan sehingga pekerja dapat berjalan lancar dan berhasil baik.
Universitas Sumatera Utara
F. Tugas Sekretaris menurut Saiman 2002
Kategori