Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan Keuangan Memantau pelaksanaan kegiatan tata usaha persuratan di Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan Keuangan Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan Keuangan Menugaskan Pelaksana

77 1. NAMA JABATAN: Kepala Subbagian Tata Usaha dan Keuangan pada Pusat Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan 2. IKHTISAR JABATAN: Melakukan urusan tata usaha, urusan keuangan, penyiapan bahan pengkoordinasian laporan, penyiapan bahan penyusunan rencana strategik, dan penyusunan laporan. 3. TUJUAN JABATAN: Terwujudnya pelaksanaan urusan tatausaha, urusan keuangan, penyiapan bahan pengkoordinasian laporan, penyiapan bahan penyusunan rencana strategik, dan penyusunan laporan di PPDDP yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN: 4.1. Mengelola penyelenggaraan urusan tata usaha persuratan sesuai ketentuan yang berlaku.

4.1.1. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan Keuangan

untuk mengendalikan surat masuk dan surat keluar PPDDP, mendistribusikan dan menggandakan;

4.1.2. Memantau pelaksanaan kegiatan tata usaha persuratan di

PPDDP. 4.2. Mengelola penataan berkas surat masuk agar memudahkan pencarian kembali sesuai ketentuan yang berlaku.

4.2.1. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan Keuangan

untuk menata berkaskan surat dan menyimpan dalam sarana penyimpanan;

4.2.2. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan Keuangan

untuk membuat daftar inventaris penyimpanan berkasarsip;

4.2.3. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan Keuangan

untuk melayani peminjaman berkas suratarsip dengan membuat bon peminjaman

4.2.4. Memantau pelaksanaan tugas penataan berkas surat.

4.3. Mengelola penyusutan arsip yang telah memenuhi jadwal retensi arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

4.3.1. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan Keuangan

untuk memilahkan arsip Bagian Umum dan Kepatuhan Internal dan menerima arsip dari Bidang-bidang di PPDDP;

4.3.2. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan Keuangan

untuk membuat daftar pertelaan arsip; 78

4.3.3. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan Keuangan