Cargo Shipment Process Shipping Documents Negotiation Process

commit to user 24

3. Cargo Shipment Process

a. Eksportir setelah menerima LC Confirmation yang sifatnya operatifsah sebagai landasan pembayaran lantas mempersiapkan barang “ready forexport”. Melakukan booking atau memesan ruangan tempat kepada perusahaan pelayaran shipping company yang akan berangkat ke pelabuhan tujuan sesuai dengan yang dimaksud pada sale’s contract atauLC sesuai dengan waktu pengapalan shipment date yang disepakati dalam sale’s contract. Kemudian mengurus formalitas ekspor seperti mengisi pemberitahuan ekspor barang, membayar pajak ekspor PE dan pajak ekspor tambahan PET melalui advising bank. Mengurus izin muat dengan kantor inspeksi beadan cukai di pelabuhan muat. Setelah semua formalitas selesai, kemudian menyerahkan barang kepada perusahaan pelayaran shipping company untuk dimuat pada waktu yang disepakati. b. Shipping company setelah selesai melakukan pemuatan barang ke atas kapal, menyerahkan bukti penerimaan barang, bukti kontrak angkutan dan bukti pemilikan barang dalam bentuk bill of ladingBL atau transport document lainnya kepada eksportir yang dalam pengangkutan ini disebut sebagai shipper. c. Shipping company bertanggung jawab mengangkut muatan itu sampai ke pelabuhan tujuan, serta menyerahkan dengan selamat dan utuh kepada commit to user 25 penerima barang yang disebut dalam BL di pelabuhan tujuan destination port yang disebut dalam bill of lading tersebut. Cargo Shipment Process Import Clearance Cargo Delivery Luar Negeri --------------------------------------------------------------------------------------------------- Dalam Negeri Shipment Booking PEB Bill of Lading Gambar 2.3. Cargo Shipment Process Sumber :PPEI, tahun :2009 Opening Bank Importer Shipping Agent 4 5 Custom Office Advising Bank Bea dan Cukai Shipping Company Importer 3 2 1 commit to user 26

4. Shipping Documents Negotiation Process

a. Eksportir setelah menerima bill of lading dari perusahaan pelayaran, menyiapkan semua dokumen yang disyaratkan dalam letter of credit. Semua dokumen pengapalan itu diserahkan eksportir kepada negotiating bank yang ditentukan dalam LC untuk memperoleh pembayaranpayment. b. Negotiating bank meneliti dengan seksama semua dokumen pengapalan yang diminta oleh syarat-syarat LC. Bila semua cocok baik jumlah, jenis maupun uraian sebagaimana yang dituntut oleh LC, maka negotiating bank akan membayarkan jumlah yang ditagih oleh eksportir dari dana LC yang tersedia. c. Negotiating bank meneruskan dokumen pengapalan yang sudah dilunasi itu kepada opening bank yang membuka LC bersangkutan sebagai penagihan kembali dari uang yang sudah dibayarkan negotiating bank itu kepada eksportir. d. Opening bank memeriksa dengan seksama semua dokumen pengapalan itu, dan bila ternyata sesuai dengan syarat-syarat LC yang dibuka, maka opening bank melunasi uang yang sudah dibayarkan oleh negotiating bank. Pembayaran pelunasan ini disebut sebagai reimbursement. commit to user 27 e. Opening bank selanjutnya memberitahukan penerimaan dokumen pengapalan itu kepada importir. Shipping Documents Negotiation Process Delivery of Ship’s Docs Luar Negeri Collecting --------------------------------------------------------------------------------------------------- Dalam Negeri Reimbursement Negotiation Payment Gambar 2.4. Shipping Documents Negotiation Process Sumber : PPEI, tahun: 2009 Importer Opening Bank Exporter Negotiating bank 1 2 3 4 5 commit to user 28

BAB III DESKRIPSI OBYEK PENELITIAN DAN PEMBAHASAN