Dekan Pembantu Dekan Bagian Tata Usaha

D. Job Description

Berikut ini adalah Job Description dari setiap bagian pada struktur 0rganisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang tediri dari:

1. Dekan

Tugas dari Dekan ialah: a. Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat. b. Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi dan administrasi fakultas. c. Bertanggung jawab kepada Rektor. d. Menandatangani ijazah, transkip nilai, surat keterangan dan skripsi mahasiswa. e. Menetapkan tanggal ujian skipsi komprehensif dan panitia penguji. f. Mendisposisi surat – surat masuk. g. Menghadiri wisuda mahasiswa Fakultas Ekonomi.

2. Pembantu Dekan

a. Pembantu Dekan I Tugasnya ialah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. b. Pembantu Dekan II Tugasnya ialah membantu dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan. Universitas Sumatera Utara c. Pembantu Dekan III Tugasnya ialah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan kerjasama.

3. Bagian Tata Usaha

Tugasnya adalah: a. Menyusun Rencana kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. b. Menghimpun menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiwaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan. e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas. f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian pelayanan kepada masyarakat. g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. Universitas Sumatera Utara j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas. k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.

4. Sub Bagian Akademik