Sistem Flow Proses Peminjaman Karyawan Tetap di PT. BIG Surabaya

cuti. Hasil rancangan sistem flow proses pengambilan cuti karyawan tetap di PT. BIG Surabaya dapat dilihat pada Gambar 3.7 di halaman 45.

D. Sistem Flow Proses Peminjaman Karyawan Tetap di PT. BIG Surabaya

Deskripsi sistem flow proses peminjaman karyawan tetap di PT. BIG Surabaya dimulai dari karyawan mengambil form peminjaman kemudian mengisi form peminjaman. Form peminjaman yang diisi diberikan ke bagian personalia untuk pengecekan peminjaman berdasarkan data peminjaman. Jika masih ada peminjaman maka tidak dapat melakukan peminjaman terlebih dahulu sampai peminjamannya lunas. Jika tidak ada maka mencetak form peminjaman yang telah dicek dan diberikan ke pimpinan untuk persetujuan peminjaman. Jika disetujui maka pimpinan akan menandatangani form peminjaman dan karyawan dapat melakukan peminjaman, jika tidak maka karyawan tidak dapat melakukan peminjaman. Form peminjaman yang telah ditandatangani oleh pimpinan dibawa karyawan ke bagian keuangan untuk penyimpanan data peminjaman karyawan yang kemudian menghasilkan data peminjaman. Bagian keuangan membuat slip peminjaman dengan adanya data dari data peminjaman sebanyak 2 dua rangkap. Slip peminjaman rangkap 1 satu diberikan ke karyawan dan slip peminjamn rangkap 2 dua diarsipkan oleh bagian keuangan. Hasil rancangan sistem flow proses peminjaman karyawan Tetap di PT. BIG Surabaya dapat dilihat pada Gambar 3.8 di halaman 46. 43 Gambar 3.4 Dokumen Flow Proses Dokumen Flow Proses Penggajian Karyawan Tidak Tetap di PT. BIG Surabaya Dokumen Flow Proses Penggajian Karyawan Tidak Tetap di PT.BIG Surabaya Bagian Keuangan Pimpinan Bagian Personalia Karyawan Form Absensi yg telah diisi Slip Gaji Karyawan 1 Slip Pajak Karyawan 1 Form Absensi Rekap Absensi 3 2 Laporan Absensi Karyawan 1 Finish Pemeriksaan Waktu Terlambat Terlambat Pencatatan Waktu Terlambat Pencatatan Rekap Absensi Rekap Terlambat Pencatatan Jam Lembur Mengisi Form Absensi Rekap Lembur Pembuatan Laporan Absensi Karyawan Start Form Absensi yg telah diisi Ya Tidak N Laporan Gaji Karyawan 1 Slip Gaji 2 Slip Pajak Karyawan 1 Laporan Pajak Karyawan 1 Pembuatan Slip Gaji Karyawan Pencatatan dan Pembuatan Rekap Pajak dan Gaji Karyawan Slip Gaji 2 Slip Gaji Karyawan 1 Laporan Absensi Karyawan 3 Laporan Absensi Karyawan 1 Pembuatan Slip Pajak Karyawan N N N N N Pembuatan Laporan Pajak dan Gaji Karyawan N Permintaan Laporan Absensi Karyawan Permintaan Laporan Pajak dan Gaji Karyawan 3 2 Rekap Gaji Karyawan 1 Laporan Gaji 1 Laporan Pajak Karyawan 2 1 Slip Gaji 2 Laporan Gaji Karyawan 1 4 3 2 Rekap Pajak Karyawan1 4 6 Bagian Personalia Pimpinan Sistem Flow Proses Maintenance Data Departemen Input Departemen Master Departemen Start Finish Membuat Surat Kebijakan Simpan Data Departemen Master Bagian Input Bagian Bagian Simpan Data Bagian Input Jabatan Jabatan Master Jabatan Simpan Data Jabatan Input Lembur Lembur Lembur Master Cuti Input Cuti Cuti Kebutuhan Uang Master Kebutuhan Uang Input Kebutuhan Uang Master Kota Input Kota Master Shift Input Shift Shift Tunjangan Input Tunjangan Master Tunjangan Simpan Data Tunjangan Simpan Data Kebutuhan Uang Simpan Data Cuti Simpan Data Shift Simpan Data Lembur Input Provinsi Master Provinsi Simpan Data Provinsi Simpan Data Kota Golongan Simpan Data Golongan Master Golongan Input Golongan THR Input THR Master THR Simpan Data THR Gambar 3.5 Sistem Flow Proses Maintenance Data di PT. BIG Surabaya Sistem Flow Proses Maintenance Data Karyawan Bagian Personalia Karyawan Data Karyawan Master Bagian Master Provinsi Master Karyawan Master Kota Master Jabatan Start Data Karyawan Simpan Data Karyawan Finish Input Data Karyawan Master Departemen Master Shift Master Golongan Gambar 3.6 Sistem Flow Proses Maintenance Data Karyawan di PT. BIG Surabaya Sistem Flow Proses Pengambilan Cuti Karyawan Tetap di PT.BIG Surabaya Bagian Personalia Bagian Keuangan Pimpinan Karyawan Finish Form Cuti yg telah ditandatangani Start Input Data Detil Cuti Detil Cuti Simpan Data Detil Cuti Form Cuti yg telah ditandatangani 1 Form Cuti yg diisi Form Cuti yg tlh dicek Masih ada sisa Cuti Form Cuti yg diisi Persetujuan Cuti Form Cuti Persetujuan Cuti diambil Form Cuti yg tlh dicek Mengisi Form Cuti Input Data Cuti Penandatangan Form Cuti Form Cuti yg telah ditandatangani Ya Ya Tidak Tidak Master Cuti Pengecekan sisa Cuti Cetak Form Cuti yg tlh dicek Gambar 3.7 Sistem Flow Proses Pengambilan Cuti Karyawan Tetap di PT. BIG Surabaya Sistem Flow Proses Peminjaman Karyawan Tetap di PT.BIG Surabaya Pimpinan Bagian Keuangan Bagian Personalia Karyawan N 2 Slip Peminjaman 1 Cetak Slip Peminjaman Simpan Data Peminjaman Input Data Peminjaman Peminjaman Form Peminjaman yg telah ditandatangani Finish Start Form Peminjaman yg telah ditandatangani Slip Peminjaman 1 2 Persetujuan Peminjaman Penandatangan Form Peminjaman Form Peminjaman Mengisi Form Peminjaman Form Peminjaman yg telah ditandatangani Form Peminjaman yg tlh dicek Form Peminjaman yg diisi Peminjaman disetujui diambil Ada Peminjaman Form Peminjaman yg tlh dicek Form Peminjaman yg diisi Input Data Peminjaman Tidak Ya Tidak Ya Pengecekan Peminjaman Peminjaman Cetak Form Peminjaman yg tlh dicek Gambar 3.8 Sistem Flow Proses Peminjaman Karyawan Tetap di PT. BIG Surabaya

E. Sistem Flow Proses Penggajian Karyawan Tetap di PT. BIG Surabaya