10
o Meningkatkan kemampuan olahraga dan sumber daya
masyarakat dalam seni dengan sasaran: o
Terlaksananya pembinaan olahraga. o
Terlaksananya pembinaan kesadaran masyarakat terhadap kehidupan berbangsa dan bernegara serta pelestarian nilai-nilai
tradisi dan kebudayaan daerah. 3.
Misi ketiga: Meningkatkan sarana dan prasarana pembangunan kecamatan dengan tujuan:
a. Meningkatkan pengadaan sarana dan prasarana pelayanan perkantoran
kelurahan dan kecamatan dengan sasaran: o
Meningkatkan sarana dan prasarana pelayanan public. o
Meningkatkan pengetahuan aparatur kelurahan dan kecamatan dalam bidang pengetahuan teknologi dan informasi
b. Terwujudnya pengembangan sarana dan prasarana aparatur
pemerintahan dengan sasaran: o
Terlaksananya pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana kerja serta perkantoran di lingkungan kecamatan dan kelurahan.
o Meningkatkan pengamanan dan pengendalain barang milik daerah.
o Terlaksananya perawatan dan pemeliharaan sarana dan prasarana
bangunan, mobilisasi dan peralatan kerja milik pemerintah.
B. Struktur Organisasi Struktur Organisasi Kantor Kecamatan Medan Denai
Universitas Sumatera Utara
11
Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan tugas-tugas, wewenang, dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubungan keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi, diperlukan suatu
wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini di hubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah
ditetapkan sebelumnya. Melalui strukur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan
dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan
dapat tercapai. Suatu intansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan ataupun kelompok yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertical .
C. Job description
a. Tugas Pokok Dan Fungsi Kantor Kecamatan Medan Denai.
Tugas pokok dan fungsi kantor kecamatan Medan Denai yaitu sebagai berikut:
Fungsi kecamatan Medan Denai adalah: 1.
Mengoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat 2.
Mengoordinasikan upaya penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum
3. Mengoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan perundang-
undangan
Universitas Sumatera Utara
12
4. Mengoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan
umum 5.
Mengoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di tingkat Kecamatan
6. Membina penyelenggaraan pemerintahan kelurahan
7. Melaksanakan pelayanan masyarakat menjadi ruang lingkup
tugasnya danatau yang belum dapat dilaksanakan pemerintahan kelurahan
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh walikota sesuai dengan
tugas dan fungsinnya 1.
CAMAT Camat mempunyai tugas menyelenggarakan kewenangan
Pemerintahan yang dilimpahkan oleh Walikota untuk menangani sebagian urusan Otonomi daerah dan menyelenggarakan tugas umum
Pemerintahan. 2.
SEKRETARIS Sekretaris mempunyai tugas pokok melakukan sebagian tugas
Camat lingkup kesekretariatan yang meliputi pengelolaan administrasi umum,keuangan, dan penyusunan program.
Dalam melaksanakan tugas pokok sekretariat menyelenggarakan fungsi: • Penyusunan rencana, program, dan kegiatan kesekretariatan
• Pengkoordinasian penyusunan perencanaan program Kecamatan
Universitas Sumatera Utara
13
• Pelaksanaan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi kesekretariatan
• Kecamatan yang meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan, kerumahtanggaan Kecamatan
• Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas Kecamatan • Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian
• Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kesekretariatan • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
3. SUB BAGIAN UMUM
Sub Bagian Umum dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris.Sub Bagian Umum
mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Sekretariat lingkup administrasi umum.
Dalam melaksanakan tugas pokok, bidang ekonomi menyelenggarakan fungsi:
• Penyusunan rencana, program, dan kegiatan sub bagian umum • Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi umum
• Pengelolaan administrasi umum yang meliputi pengelolaan tata naskah dinas, penataan kearsipan, perlengkapan penyelenggaraan
kerumah tanggaan Kecamatan • Pengelolaan administrasi kepegawaian
Universitas Sumatera Utara
14
• Penyiapan bahan pembinaan dan pengembangan kelembagaan, ketatalaksanaan dan kepegawaian
• Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian • Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
4. SUB BAGIAN KEUANGAN
Sub Bagian Keuangan di pimpin oleh Kepala Sub Bagian, yang berada dan bertanggung jawab kepada Sekretaris. Sub Bagian Keuangan
mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretaris. Dalam melaksanakan tugas pokok, Sub Bagian Keuangan
menyelenggarakan fungsi: • Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Sub Bagian Keuangan
• Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi keuangan • Pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan meliputi kegiatan
penyusunan rencana, penyusunan bahan pemrosesan pengusulan dan verifikasi
• Penyiapan bahanpelaksanaan koordinasi pengelolaan administrasi keuangan
• Penyusunan laporan keuangan Kecamatan • Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian
Universitas Sumatera Utara
15
• Penyiapan bahan monitoring evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
• Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.
5. SUB BAGIAN PERENCANAAN PROGRAM
Sub Bagian Perencanaan Program mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretaris dalam melaksanakan tugas pokok Sub Bagian
Perencanaan Prgram menyelenggarakan fungsi: • Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Sub Bagian Perencanaan
Program • Pengumpulan bahan petunjuk teknis lingkup penyusun rencana dan
program Kecamatan. • Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program Kecamatan.
• Penyiapan bahan pembinaan dan pengendalian. • Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas.
• Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.
6. SEKSI TATA PEMERINTAHAN
Seksi Tata Pemerintahan di pimpin oleh Kepala Seksi, yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Camat. Seksi Tata Pemerintahan
mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Camat. Dalam
Universitas Sumatera Utara
16
melaksanaka tugas pokok, Seksi Tata Pemerintahan menyelenggarakan fungsi:
• Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Seksi Tata Pemerintahan. • Penyusunan petunjuk teknis lingkupan tata pemerintahan.
• Penyiapan bahan pembinaan dan pengawasan tertib administrasi pemerintahan kelurahan.
• Penyiapan bahan pembinaan dan koordinasi dalam penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di tingkat kecamatan.
• Penyiapan bahan koordinasi pembinaan kegiatan sosial politik, ideologi Negara dan kesatuan bangsa.
• Penyiapan bahan pembinaan dibidang keagrarian. • Pelaksanaan proses pelayanan administrasi kependudukan.
• Pelaksanaan kegiatan pencatatan monografi kecamatan dan kelurahan. • Pelaksanaan proses pelayanan administrasi lainnya lingkup tata
pemerintahan. • Pemantauan pelaksanaan pemungutan Pajak Bumi dan Bangunan
• Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
• Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan fungsinya.
7. SEKSI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
Seksi Pemberdayaan Masyarakat di pimpin oleh Kepala Seksi, yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Camat. Seksi
Universitas Sumatera Utara
17
Pemberdayaan Masyarakat mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Camat.
Dalam melaksanakan tugas pokok, Pemberdayaan Masyarakat menyelenggarakan fungsi:
• Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Seksi Pemberdayaan Masyarakat
• Penyusunan bahan dan petunjuk teknis lingkup pemberdayaan masyarakat
• Penyiapan bahan pembinaan terhadap kegiatan pemberdayaan masyarakat seperti Lembaga Pemberdayaan Masyarakat LPM
Lembaga Perekonomian Koperasi Usaha Mikro, kecil dan menengah • Pelaksanaan proses pelayanan masyarakat lingkup pemberdayaan
masyarakat • Penyiapan bahan koordinasi dalam penyelenggaraan pemberdayaan
masyarakat • Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas
• Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan fungsinya.
8. SEKSI KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN UMUM
Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum dipimpin oleh Kepala Seksi, yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Camat. Seksi
Ketentraman dan Ketertiban Umum mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Camat.
Universitas Sumatera Utara
18
Dalam melaksanakan tugas pokok, Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum menyelenggarakan fungsi:
• Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Ketentraman dan Ketertiban Umum
• Penyusunan petunjuk teknis lingkup Ketentraman dan Ketertiban Umum
• Penyiapan bahan pembinaan Ketentraman dan Ketertiban Umum • Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dengan satuan kerja perangkat
daerah dalam penyelenggaraan dalam Ketentraman dan Ketertiban Umum, pengamanan dan penertiban terhadap pelanggaran peraturan
daerah dan peraturan perundang-undangan lainnya di wilayah kecamatan
• Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan polisi pamong praja, pertahanan sipil dan perlindungan masyarakat
• Membantu pelaksanaan pengawasan terhadap penyaluran bantuan dan pengamanan akibat bencana alam dan bencana lainnya
• Pelaksanaan proses pelayanan masyarakat lingkup Ketentraman dan Ketertiban Umum
• Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
9. SEKSI KESEJAHTERAAN SOSIAL
Universitas Sumatera Utara
19
Seksi Kesejahteraan Sosial dipimpin oleh Kepala Seksi, yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Camat. Seksi Kesejahteraan Sosial
mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Camat. Dalam melaksanakan tugas pokok, Kesejahteraan Sosial
menyelenggarakan fungsi: • Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Seksi Kesejahteraan Sosial
• Penyusunan petunjuk teknis lingkup Seksi Kesejahteraan Sosial • Penyiapan bahan pembinaan Seksi Kesejahteraan Sosial
• Pelaksanaan proses pelayanan masyarakat lingkup Kesejahteraan Sosial • Penyiapan bahan koordinasi dalam penyelenggaraan pembinaan
kehidupan keagamaan, pendidikan, kepemudian, kebudayaan, olahraga, kesehatan masyarakat dan kesejahteraan sosial lainnya
• Membantu pelaksanaan tugsa-tugas penanggulangan bencana alam dan bencana lainnya
• Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan fungsinya.
10. Sumber Daya Manusia sarana dan prasarana.
a jumlah pegawai kantor camat Medan Denai sebanyak 28 orang
terdiri dari: 1.
Laki-laki sebanyak 19 orang. 2.
Perempaun sebanyak 9 orang. Tingkat pendidikan :
1. SMP sederajat sebanyak 1 orang.
2. SMA sederajat sebanyak 13 orang.
Universitas Sumatera Utara
20
3. D-III sederajat sebanyak 1 orang.
4. Sarjana sebanyak 12 orang.
5. Magister sebanyak 1 orang.
Pangkat golongan. 1.
Golongan I sebanyak 1 orang. 2.
Golongan II sebanyak 13 orang. 3.
Golongan III sebanyak 13 orang 4.
Golongan IV sebanyak 1 orang
D. Jaringan kegiatan
