104
|
ST2013 ‐MK
6.4. Penyimpanan Dokumen
Penyimpanan dokumen merupakan proses menyimpan dan mengelola dokumen agar mudah diambil apabila diperlukan dalam tahap
editing coding dan
perekaman data serta mudah pula dikembalikan ke tempat penyimpanan semula. Tugas penyimpanan dokumen adalah sebagai berikut :
a. Menerima dokumen yang telah di- batch
oleh petugas batching
; b. Menyusun dokumen pada tempat penyimpanan sehingga dokumen mudah
diambil dan dikembalikan ke tempat semula; c. Memberikan dokumen kepada petugas
editing coding dan petugas perekaman
data; d. Menerima dan menyimpan kembali dokumen dari petugas
editing coding dan
petugas perekaman data.
6.5. Editing dan Coding
Editing dan
coding merupakan proses pemeriksaan, pembetulan isian apabila
terjadi kesalahan dan pemberian kode pada dokumen. Tugas editor adalah sebagai berikut :
a. Mengambil dokumen dari tempat penyimpanan; b. Menghitung kembali kelengkapan jumlah dokumen ST2013-L dalam setiap blok
sensus, apakah sudah sesuai dengan isian jumlah rumahtangga pada dokumen ST2013-KB. Apabila tidak sesuai, maka petugas harus segera
melapor ke pengawas editing; c. Melakukan
editing dan
coding terhadap isian dokumen ST2013-P, dokumen
ST2013-KB dan dokumen ST2013-L sesuai dengan pedoman yang ditentukan; d. Menyerahkan
dokumen yang telah di editing coding
kepada pengawas editing. e. Membuat laporan perkembangan
editing dan
coding secara periodik.
ST2013 ‐ MK
|
105
Tugas pengawas editing adalah sebagai berikut : a. Mengawasi
proses editing coding
yang dilakukan oleh petugas editing;
b. Melakukan koordinasi dengan Kotim, bila perlu melakukan revisit lapangan; c. Menyerahkan dokumen yang telah di
editing coding kepada petugas
penyimpanan; d. Membuat laporan perkembangan
editing dan
coding secara periodik.
Hasil editing coding
sangat mempengaruhi kualitas data dan proses pengolahan selanjutnya. Berbagai informasi yang dirasa meragukan seharusnya
sudah dapat dideteksi sejak dilakukan editing coding
, sehingga akan memperlancar kegiatan pengolahan selanjutnya. Untuk itu diperlukan petugas
editing coding editor yang bertanggung jawab dan mengerti tentang konsep-
konsep yang digunakan dalam sensus ini. Adapun syarat untuk menjadi petugas editor adalah sebagai berikut:
1. Pendidikan minimal SLTA sederajat
2. Jujur dan bertanggungjawab 3. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pengawas editing
4. Mampu menerima dan memahami tata cara editing coding
. Adapun syarat untuk menjadi pengawas
editing adalah sebagai berikut:
1. Pegawai BPS yang telah mengikuti pelatihan editing coding;
2. Pendidikan minimal D3 sederajat; 3. Jujur dan bertanggungjawab;
4. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik.
106
|
ST2013 ‐MK
ST2013 ‐ MK
|
107
7.1. Umum
Kategori