ST2013 ‐ MK
|
99
Secara umum, kegiatan pengolahan data ST2013 dibedakan menjadi dua yaitu pengolahan data pra komputer dan pengolahan data dengan komputer.
Kegiatan pengolahan data pra komputer meliputi penerimaan dokumen receiving
, pengelompokan dokumen
batching , dan penyuntingan penyandian
editing coding
. Editing Coding
pra komputer dalam pengolahan data ST2013 ini di lakukan di BPS KabupatenKota.
Pengolahan data ST2013 dengan komputer terbagi menjadi dua tahap yaitu pengolahan angka sementara dan pengolahan angka final. Pengolahan
angka sementara bersumber pada hasil pengolahan kuesioner ST2013-P, sedangkan angka final bersumber pada hasil pengolahan kuesioner ST2013-L.
Pengolahan dokumen ST2013-P digunakan sebagai kontrol terhadap dokumen ST2013-L untuk setiap Blok Sensus BS, sehingga diharapkan angka sementara
benar-benar merupakan cerminan dari data individu rumah tangga pertanian dalam ST2013-L. Pengolahan dokumen ST2013-P dilakukan dengan cara entri data
sedangkan pengolahan dokumen ST2013-L dirancang dengan menggunakan scanner.
6.1. Mekanisme Dokumen ST2013
Pengolahan dokumen hasil pencacahan ST2013-P dilakukan BPS KabupatenKota dan pengolahan ST2013-KB dan ST2013-L dilakukan di Pusat
Pengolahan Puslah BPS Provinsi. Untuk mendapatkan data yang akurat dari hasil pencacahan, maka proses
editing coding dokumen dilakukan sedekat
mungkin dengan lapangan, sehingga mempermudah proses revisit lapangan apabila terdapat keragu-raguan dalam pengisian dokumen. Mekanisme pengiriman
dokumennya dapat dilihat pada gambar berikut:
TAHAPAN PENGOLAHAN PRA KOMPUTER
6
100
|
ST2013 ‐MK
G a
mb a
r 1
. F
L O
W C
H AR
T PEN
G O
L AH
AN D
O KU
MEN ST
2 1
3
ST2013 ‐ MK
|
101
Dokumen hasil pencacahan dari petugas pencacah diurutkan dan dimasukkan ke dalam boks dengan susunan tertentu. Pengiriman dokumen hasil
pencacahan oleh petugas digunakan untuk proses lanjutan dari setiap BS.
Susunan 1 set hasil Pencacahan untuk Setiap BS RT 1 …………. RT n
ST2013 – P ST2013 – KB
ST2013-L ……. RT 1 ST2013-L ……. RT 2
ST2013-L ….… RT 3 ……………………...
ST2013-L ……. RT n Catatan : ST2013-KB memuat data tentang jumlah RT, n
menyatakan RT terakhir dalam BS.
6.2. Penerimaan Dokumen
receiving
Penerimaan dokumen merupakan proses menerima, memeriksa kelengkapan dokumen ST2013-P, dokumen ST2013-KB, dokumen ST2013-L, dan
Peta WB hasil pencacahan yang dilakukan di BPS KabupatenKota dan BPS Propinsi dari setiap BS. Hasil pemeriksaan dicatat dalam suatu daftar penerimaan
dokumen Kartu Kendali Lampiran 9. Unit kerja di BPS KabupatenKota dan BPS Propinsi yang melaksanakan
penerimaan dokumen adalah subbagian Tata Usaha. Tugas penerima dokumen adalah sebagai berikut :
a. Mencocokkan identitas dokumen yang diterima dengan Daftar Blok Sensus dan sekaligus mencatat kelengkapan dokumen yang datang. Identitas
dokumen ST2013-P, dokumen ST2013-KB dan dokumen ST2013-L
adalah kode provinsi, kabupatenkota, kecamatan, kelurahandesa, nomor Blok Sensus.
Apabila petugas menemukan perbedaan antara identitas dokumen ST2013-P,
dokumen ST2013-KB dan dokumen ST2013-L maka petugas harus melapor
ke Penanggungjawab. Selanjutnya Penanggungjawab menanyakan kepada
102
|
ST2013 ‐MK
KSK agar KSK dapat menanyakan ke kortim mengenai identitas dokumen tersebut;
b. Menghitung dan mencatat jenis dan dokumen yang diterima. Apabila petugas menemukan perbedaan antara jumlah dokumen yang diterima dengan yang
tertera pada surat pengantar, maka petugas harus segera melapor ke Penanggungjawab. Selanjutnya Penanggungjawab menanyakan kepada KSK
agar KSK dapat menanyakan ke kortim untuk meneliti dan memutuskan jumlah mana yang benar;
c. Mencocokkan banyaknya rumah tangga pengelola usaha pertanian yang ada di dokumen ST2013-P ST2013-P Blok III Rincian 308 dan banyaknya dokumen
rumah tangga pertanian ST2013-L. Bila ada perbedaan harap segera melapor ke Penanggungjawab. Selanjutnya Penanggungjawab menanyakan kepada
KSK agar KSK dapat menanyakan ke kortim untuk meneliti dan memutuskan jumlah mana yang benar;
d. Menyerahkan dokumen yang telah dicatat ke petugas batching
; e. Melakukan entri dan
upload jumlah BS yang diterima secara periodik melalui
SIPMEN.
6.3. Pengelompokan Dokumen Batching
