C. Pemanfaatan Teknologi Informasi Pada Bagian Pendidikan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdianpelayanan masyarakat dan
pembinaan civitas akademik serta melaksanakan urusan Pendidikan fakultas. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang merupakan instansi
pemerintah tentulah mempunyai bagian masing – masing guna pelaksanaan proses kerja yang efektif dan efesien.. Agar tercapainya optimalisasi tata kerja instansi
diperlukan teknologi modern untuk sarana pengelolaan informasi, sehingga tiap bagian dapat mengerjakan pekerjaannya dengan fungsi dan tugasnya.
Adapun rincian tugas bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi adalah : 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahun RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian;
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian,
Pengabdian Pelayanan kepada masyarakat; 3.
Melakukan administrasi akademik; 4.
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik; 5.
Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum; 6.
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas; 7.
Melakukan administrasi penelitian dan PengabdianPelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas;
8. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
Universitas Sumatera Utara
Dalam menjalankan pekerjaan diperlukan alat - alat pendukung pekerjaan, agar efektifitas kerja dapat terlaksana. Begitu pula pada Pendidikan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara, diperlukan peralatan penunjang kerja, agar pekerjaan yang dilakukan bagian Pendidikan dapat berjalan lancar. Peralatan dan
perlengkapan kantor pada bagian Pendidikan disesuaikan dengan pekerjaan kualitas pegawai yang mengerjakan, metode dan prosedur yang dipergunakan dalam
pekerjaan. Peralatan dan perlengkapan kantor sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan
pekerjaan agar berjalan dengan lancar. Untuk menjadikan teknologi bukan sekedar alat, atau bahkan memperalat kehidupan manusia, seyogyanya kita harus menyadari
hubungan antara manusia dan teknologi itu sendiri. Bila bagian pendidikan tidak dilengkapi dengan peralatan dan perlengkapan
yang memadai, mugkin saja bagian pendidikan akan menghadapi hambatan dalam pelaksanaan tugasnya. Selain itu, pekerjaan yang dibantu peralatan dan
perlengkapan kantor dalam pengerjaannya akan tampak baik, bermutu, dan professional.
Bila standar peralatan dan perlengkapan di bagian pendidikan disebut dapat dipenuhi pada setiap meja, maka akan dapat dihindari terjadinya peminjaman alat-
alat kantor antara pegawai yang lainnya karena bila terjadi peminjaman alat-alat tersebut maka akan mengakibatkan terjadi gangguan pada pegawai yang
meminjamkan alat tersebut. Akibat lainnya juga akan mengurangi efisiensi kerja dari pegawai tersebut, karena itu harus meminta kembali alat-alat yang dipinjam pegawai
lain, ini berarti pemborosan dari segi waktu.
Universitas Sumatera Utara
Tetapi apabila setiap meja terutama meja di bagian pendidikan tersedia lengkap semua, maka setiap pegawai kantor tersebut akan dapat bekerja dengan
tenang dan tidak terganggu. Beberapa peralatan modern yang ada dan digunakan dalam kegiatan pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara
lain : a.
Komputer Beberapa tahun yang lalu, sewaktu pengolahan kata banyak digunakan, mesin
pengolahan kata khusus telah mudah dioperasikan dibandingkan dengan komputer yang menggunakan pengolahan kata. Kini komputer telah banyak dimodifikasi
untuk memudahkan pengolahan kata, dan mesin pengolahan kata khusus memiliki perangkat lunak yang memungkinkan dijalankannya operasi lain.
b. Mesin Tik
Mesin tik adalah mesin kantor yang paling lazim digunakan dan paling dikenal sehingga tidak memerlukan uraian yang umum. Model standar dirancang untuk
digunakan dalam pengetikan korespondensi dan laporan pada kertas berukuran kuarto, folio, atau A4 dan memuaskan untuk sebagian besar pekerjaan kantor. Mesin
standar dasar ini dapat dimodifikasi dengan sejumlah cara yang berbeda untuk memenuhi kebutuhan khusus.
c. Printer
Printer adalah satu – satunya bagian mekanis yang lebih menonjol dari sistem pengolahan kata. Printer biasanya paling memerlukan perawatan dan merupakan
komponen pengolahan kata yang sangat mahal.
Universitas Sumatera Utara
d. Telepon
Telepon merupakan media komunikasi yang dipergunakan untuk komunikasi intern kantor tanpa perlu bertatap muka. Keuntungannya adalah penghematan waktu
penyampaian informasi kapada orang yang dituju. e.
Internet Internet merupakan alat komunikasi yang menyampaikan informasi secara tepat
dan akurat serta ruang lingkupnya dari seluruh dunia. Namun terkadang penggunaan teknologi modern ini belum digunakan secara
optimal, disebakan karena pegawai dan karyawan yang bekerja pada bagian Pendidikan masih kurang memahami cara penggunaannya. Selain juga karena
kurangnya pemahaman akan penggunaan peralatan tersebut, peralatan yang digunakanpun masih sering ada kerusakan sehingga menyebabkan pekerjaan tidak
dapat dilakukan dengan baik.
D. Tujuan Teknologi Informasi Pada Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi
Kategori