Latar Belakang Pemanfaatan Teknologi Informasi Pada Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi modern saat ini, khususnya dibidang elektronika membawa kemudahan dalam melaksanakan tugas-tugas perkantoran. Untuk kantor yang memerlukan pelayanan yang cepat dan memiliki volume kerja yang cukup banyak penggunaan sarana tersebut akan sangat membantu mempercepat proses kerja. Pengaruh teknologi modern, mengakibatkan pemakaian mesin-mesin serba otomatis seperti yang ada di bagian pendidikan seperti: komputer, internet dll, sebagai salah satu akibat positif dari kemajuan dibidang teknologi yaitu dimungkinkannya pengiriman dan penyampaian informasi dapat dilakukan dengan lebih cepat dan mudah, dan jika terjadi masalah-masalah yang sangat mendesak dapat segera diselesaikan tepat pada waktunya. Dalam dunia yang serba cepat dan penuh kompetisi dibutuhkan organisasiperusahaan yang mampu menampung dan menyaring informasi sebanyak mungkin. Informasi dibutuhkan untuk menyusun strategi yang dipakai dalam pencapaian tujuan organisasiperusahaan, baik dalam perencanaan maupun pengawasan kegiatan organisasiperusahaan. Setiap keputusan yang diambil oleh organisasiperusahaan merupakan hasil pengolahan dari berbagai informasi yang terkumpul dan selanjutnya keputusan tersebut dapat merupakan informasi bagi para karyawan dalam organisasiperusahaan. Sistem pengawasan yang efektif diperlukan dalam kegiatan operasi organisasiperusahaan agar dapat berjalan dengan baik. Dengan demikian Universitas Sumatera Utara dapat membantu organisasiperusahaan dalam mencapai tujuan yang diharapkan serta meningkatkan produktivitas karyawan. Pengunaan atau penerapan teknologi komputer dalam pekerjaan pada bagian Pendidikan adalah merupakan tuntutan dan kewajaran yang dibutuhkan, walaupun tanpa menghilangkan sistem tangan atau manual. Teknologi komputer, termasuk salah satu teknologi yang berkembang dengan pesat, oleh sebab itu perlu segera dimanfaatkan, karena meningkatkan efisiensi kerja dalam rangka menunjang kegiatan organisasi. apalagi komputer dan perangkat lunak pendukungnya yang terdapat di pasaran relatif makin murah dan memiliki kemampuan yang makin besar, makin banyak pula organisasi yang melakukan komputerisasi. Pengelolaan administrasi kerja berbasis teknologi informasi juga harus mempertimbangkan pengembangan sumber daya manusia SDM untuk mendukung optimalisasi pada pemanfaatan atau implementasi teknologi informasi yang bertahap yang dimulai dengan perencanaan, pengembangan, ahli kelola, operasional sampai dengan tahap pemeliharaan. Dengan adanya teknologi informasi, maka produktivitas suatu organisasi atau perusahaan akan meningkat, serta dapat membuat model bisnis yang sulit ditiru oleh pesaing, karena pada dasarnya peranan teknologi informasi bagi setiap perusahaan bersifat unik dan spesifik. Hal tersebut disebabkan karena masing- masing organisasi atau perusahaan memiliki strategi yang berbeda satu dengan yang lainnya. Pemanfaatan teknologi informasi dalam suatu organisasi atau perusahaan juga berkaitan dengan keunggulan kompetitif untuk meningkatkan kualitas Universitas Sumatera Utara informasi, pengawasan kinerja organisasi atau perrusahaan menggunakan teknologi informasi baik sebagai alat bantu maupun strategi yang tangguh untuk mengintegrasikandan mengolah data dengan cepat dan akurat serta untuk penciptaan produk layanan baru sebagai daya saing untuk menghadapi kompetisi. Selain itu implementasi atau pemanfaatan teknologi informasi memiliki dampak positif yang secara umum adalah terjadi efisiensi waktu dan biaya yang secara jangka panjang akan memberikan keuntungan ekonomis yang sangat tinggi. Oleh karena itu, pengoperasian secara optimal juga harus diperhatikan. Dalam mengelola organisasiperusahaan, diperlukan berbagai jenis informasi guna mendukung berbagai proses pengambilan keputusan, baik oleh manajemen puncak, manajer berbagai bidang fungsional, dan penyelenggaraan kegiatan operasional. Berdasarkan hal tersebut, pengolahan informasi harus dilakukan dengan sebaik – baiknya, sehingga informasi ataupun data tersebut dapat terkumpul, terolah, dan tersimpan dengan baik. Dengan demikian, informasi akan lebih mudah ditelusuri dan didistribusikan sesuai dengan kebutuhan kerja karyawan pada suatu organisasiperusahaan. Berdasarkan uraian diatas dapat dilihat pentingnya pemanfaatan teknologi informasi dalam peningkatan kompetensi dan kinerja pegawai untuk meningkatkan efesiensi waktu dan mendukung kegiatan operasional sehingga penulis memilih judul “PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI PADA BAGIAN PENDIDIKAN”. Penulis memilih judul ini kerena pemanfaatan teknologi informasi dalam era globalisasi ini sangat mendukung efisiensi untuk kegiatan administratif Universitas Sumatera Utara serta operasionalnya dan diharapkan dapat mengembangkan sumber daya manusia SDM yang lebih kreatif dan kompetitif untuk kemajuan organisasi .

B. Perumusan Masalah