31 mempengaruhi semua transaksi yang terjadi karena sebagai alat tukar dalam
perekonomian kita. Kas terlibat secara langsung maupun tidak langsung dalam hampir semua transaksi usaha. Kas merupakan harta yang paling lancar dalam
perusahaan yang sangat menarik dan mudah untuk diselewengkan. Selain itu banyak transaksi perusahaan yang menyangkut penerimaan dan pengeluaran kas.
Karena itu, untuk memperkecil atau menghindari terjadinya kecurangan ataupunpenyelewengan yang menyangkut uang kas perusahan, diperlukan
adanya pengendalian internal yang baik terhadap kas.
2. Pengertian Pengendalian Internal
Definisi pengendalian intern yang dikemukakan oleh para ahli berbeda antara satu dengan yang lainnya, akan tetapi pada hakekatnya mempunyai tujuan
yang sama. Secara umum pengendalian intern diartikan sebagai suatu proses pengarahan atau pengontrolan suatu aktivitas organisasi sesuai dengan rencana
yang telah ditetapkan dalam rangka pencapaian tujuan secara optimal. Pengendalian berarti mendeterminasi apa yang telah dilaksanakan,
maksudnya mengevaluasi prestasi kerja apabila perlu, menerapkan tindakan- tindakan korektif sehingga hasil pekerjaan sesuai dengan rencana-rencana.
Sehingga kegiatan operasional perusahaan dapat berjalan dengan baik dan
lancar. James Hall, 2001
Pengendalian internal merupakan tanggung jawab tim didalam perusahaan. Namun kenyataannya sering kali direksi menganggap bahwa sistem
pengendalian internal hanya merupakan tanggung jawab bagian akuntansi sehingga bagian tersebut diberi tanggung jawab untuk merancang sistem
pengendalian internal. Direksi bahkan mungkin menganggap bahwa sistem
32 pengendalian inernal tersebut merupakan tanggung jawab direktur keuangan
atau bahkan satuan pengawas internal.hal ini tidaklah benar. Direksi harus secara penuh mendukung perancangan sistem pengendalian internal karena sistem ini
merupakan salah satu lat yang dipakai oleh pihak direksi untuk mencapai tujuan perusahaan.
Pengendalian internal berisi rencana organisasi dan semua metode yang terkoordinasi dan pengukuran yang diterapkan di perusahaan untuk
mengamankan
aset
, memeriksa akurasi dan keandalan data akutansi, meningkatkan efisiensi operasional, dan mendorong ketaatan terhadap kebijakan
manajerial yang telah ditetapkan. Tunggal, 2013 : 31
Pengendalian internal adalah semua rencana organisasional, metode, dan pengukuran yang dipilih oleh suatu kegiatan usaha untuk mengamankan harta
kekayaan, mengecek keakuratan dan keandalan data akutansi usaha tersebut, meningkatkan efisiensi operasional, dan mendukung dipatuhinya kebijakan
manajerial yang ditetapkan. Anastasia, 2011 : 82
Jenis pengendalian internal yang dapat diterapkan dalam suatu perusahaaninstansi, yaitu pengendalian internal rutin, pengendalian internal
program, dan pengendalian internal khusus. Pengendalian internal rutin dilakukan pada setiap bagian yang meliputi kegiatan umum, bagian dana kas
umum, dan bagian pembukuan. Pengendalian internal program dilakukan setiap program yang diadakan diperusahaan meliputi pengeluaran dan pemasukan kas,
evaluasi program, dan pengendalian administrasi program. Pengendalian internal khusus dilakukan atas perintah khusus dari pimpinan direksi untuk melakukan
pengendalian khusus pada bidang tertentu dengan waktu yang telah ditentukan.
33 Pengendalian internal merupakan kebijakan dan prosedur yang melindungi
aktiva dari penyalahgunaan, memastikan bahwa informasi usaha yang disajikan akurat dan meyakinkan bahwa hukum serta peraturan telah dipatuhi
sebagaimana mestinya. Warren, Reeven, Fess, 2008 :208
Sistem pengendalian inernal adalah suatu sistem yang terdiri dari kebijakan prosedur yang ditetapkan untuk memastikan bahwa tujuan tertentu
suatu satuan usaha dapat dicapai. Menurut Americn Institute of Certificate Public Accountants AICPA, definisi dari sistem pengendalian internal adalah
“Sistem pengendalian yang meliputi struktur dan semua metode serta
ketentuan yang terkoordinasi yang dianut oleh perusahaan untuk melindungi harta kekayaan, serta memeriksa ketelitian dan seberapa jauh data akuntansi
dapat dipercaya, dapat mendorong ditaatinya kebijakan perusahaan yang telah
ditetapkan”. Ritonga, 2010
Dari defenisi yang telah dipaparkan oleh beberapa pengarang, maka penulis menarik kesimpulan bahwa sistem yang menjadi alat pengendalian
internal merupakan penekanan pada penggunaan, maka dari itu pengendalian internal merupakan hal penting bagi perusahaan.adapun tujuannya adalah sebagai
berikut: 1.
Melindungi harta atau aktiva perusahaan, 2.
Memeriksa kecermatan dan seberapa jauh keandalan data akutansi yang disajikan dapat dipercaya keabsahannya
3. Meningkatkan efisiensi kerja karyawan,
4. Mendorong dipatuhinya kebijaksanaan perusahaan yang telah ditetapkan.
34 Sistem pengendalian internal dapat dievaluasi oleh auditor internal
dengan menentukan kesesuaiannya dengan kriteria yang ditetapkan. Sebuah sistem yang dapatditerima memiliki ciri-ciri sebagai berikut:
a. Tepat Waktu Pengendalian seharusnnya mendekati penyimpangan aktual dan ptensial sejak
awal untuk menghindari tindakan perbaikan yang memakan biaya. Pengendalian juga harus tepat waktu mesipun efektivitas biaya juga harus dipertimbangkan.
b. Ekonomis Pengendalian harus membarikan keyakinan yang wajar dalam mencapai hasil
yang diinginkan dengan biaya minimum dan dengan efek samping yang paling rendah. Sehingga penggunaan biaya pada pengendalian dapat diminimalisirkan.
c. Akuntabilitas Pengedalian juga haris bisa membantu karyawan dalam mempertanggungjawaban
tugas yang diberikan, sehingga karyawan dapat terbantu dengan pengendaliannya. d. Penerapan
Pengendalian haruss ditetapkan pada saat yang paling efektif, yaitu: Saat satu tahap operasi berakhir dan tahap yang baru dimulai
Saat tahap korektif paling mudah untuk dilakukan Jika akuntabilitas untuk sumber daya berubah
e. Fleksibilitas keadaan bisa berubah sewaktu-waktu. Rencana dan prosedur hampir pasti berubah
seiring berjalannya waktu. Pengendalian yang akan mengakomodasi perubahan seperti ini tanpa harus berubah lebih disukai untuk menghindari kebutuhan akan
adanya perubahan.
35 f. menentukan penyebab
tindakan korektif yang diambil segera bisa dilakukan bila pengendalian tidak hanya mengidentifikasi masalahtetapi juga penyebabnya.
g. kelayakan pengendalian harus bisa memenuhi kebutuhan manajemen. Pengendalian tersebut
harus membanu dalam pencapaina tujuan dn rencana manajemen dan juga harus sesuai dengan karyawan dan struktur organisasi dari operasi.
h. Masalah dengan pengendlian Pengendalian yang berlebihan dapat menyebabkan kebingungan dan
frrustai. Begitu pengendalian mencapai titik tertentu, maka efektivitasnya sebenarnya bisa menurun sehingga biaya yang harus ditanggung menjadi lebih
besar dibandingkan manfaat yang semula diinginkan. Pengendalian meskipun dibuat dengan cermat, tidak selalu mencapai
tujuan yang diinginkan. Meskipun pengendalian dirancang untuk membvantu manajemen melakukan pekerjaannya dengan lebih baik, banyak manajemen
memandang pengendalian sebagai ancaman, sebuah tantangan yang harus sitasi. Efek yang disfungsional ini merupakan gabungn dari proses teknis, perilaku, dan
administratif, seperti: Perbedaan pribadi
Pengendalian yang berlebihan Tujuan yang paling bertentangan
Dampak terhadap kekuatan dan status Penekanan yang salah pada sistem pengendalin
36
B. Tujuan dan Fungsi Pengendalian Intern Kas 1. Tujuan Sistem Pengendalian Intern Kas
