Dengan ketiga tahap itu, visi Indonesia emas bukankah sekedar harapan dan impian. Itu sudah menjadi kerja besar, dimulai dengan
penyebaran training ESQ di seluruh Indonesia. Misi
Di samping visi, PT. Arga Bangun Bangun Bangsa Pondok Pinang Jakarta Selatan juga memiliki misi-misi sebagai berikut:
a. Memberikan kontribusi dalam pembangunan karakter individu dan
korporasi yang tangguh dengan penyampaian “The ESQ Way 165” kepada masyarakat luas melalui pelatihan dan media lainnya secara
profesional. b.
Membangun jejaring network dan bersinergi disegala bidang yang mendatangkan manfaat dan kesejahteraan masyarakat.
c. Berupaya secara terus menerus menjadi lembaga professional yang
dibentuk melalui penerapan ESQ Way 165.
C. Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah suatu gambaran yang menggambarkan tipe organisasi, pendepartemenan organisasi kedudukan dan jenis wewenang
pejabat, bidang dan hubungan pekerjaan, garis perintah dan tanggung jawab rentang kendali dan system pimpinan organisasi
4
.
4
Melayu S. P. Hasibuan, Manajemen Dasar, Pengertian, dan Masalah, Jakarta: PT. Bumi Aksara, 2001, h.128
Struktur organisasi menggambarkan dengan jelas pemisah kegiatan pekerjaan antara satu dengan yang lainnya dan struktur organisasi juga
menunjukan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda- beda tersebut di integrasikan koordinasi. Bagan atau struktur organisasi
mutlak harus dibuat dan diinformasikan secara jelas kepada semua pegawai, karena dengan struktur inilah dapat diketahui garis wewenang dan tanggung
jawab, membantu menjelaskan arti dan status dan bermacam-macam unit organisasi serta memperbaiki hubungan-hubungan yang ada.
Organisasi operasional yang akan dibentuk perlu memiliki kejelasan untuk struktur formal. Struktur formal harus diperhatikan secara cermat.
Mengingat masing-masing fungsi mempunyai area kerja, wewenang dan tanggung jawab yang berbeda tetapi saling berkaitan. Semua fungsi harus
terkoordinasi agar tidak terjadi tumpang tindih dalam pelaksanaam tugas masing-masing.
Tabel 1 Struktur Organisasi PT. Arga Bangun Bangsa
PRESIDENT DIRECTOR
VICE PRESIDENT
Sumber: HRD ESQ Leadership Center, Profil PT. Arga Bangun Bangsa
Training Dev.
Custumer
Dev.
Finance Adm.
Public Realation.
Operation
Economic Dev.
QA
legal Kaderisasi
standarisasi
Diklat Product
dev.
Kaderisa i
Relationship dey
Branch dev-
overseas
Cust.comm Finance
acct HR. Dev.
Alumnie relations
Alumnae maintenan
Event support
GA ICT
D. Program Kerja
Adapun program kerja dari masing-masing jabatan pada struktur organisasi PT. Arga Bangun Bangsa akan dijelaskan sebagai berikut
5
: 1. President Director
a. Kekuasaan tertinggi dalam memimpin, mengawasi, mengatur
semua kegiatan perusahaan. b.
Bertanggung jawab atas nama baik perusahaan yang dipimpin. c.
Merencanakan kegiatan perusahaan secara garis besar. d.
Membuat dan mengambil keputusan dalam hal yang tidak dapat diputuskan oleh bawahannya.
e. Mencari sumber-sumber dana dan memperluas pengembangan
perusahaan. 2.
Vice President a.
Membantu Direktur dalam melaksanakan tugas. b.
Wakil Direktur juga bertugas mengambil alih tugas Direktur apabila Direktur tidak ada di tempat atau berhalangan.
c. Mewakili perusahaan dalam bernegosiasi dengan pihak luar.
d. Menyampaikan informasi tentang kebijakan perusahan.
3. Quality Assurance QA
a. Memastikan pencapaian sasaran mutu QA.
b. Menetapkan rencana mutu quality plan dan memastikan
pelaksanaannya.
5
HRD ESQ Leadership Center, Profil PT. Arga Bangun Bangsa. Jakarta. 2003.
c. Menetapkan kebijakan QA.
d. Membuat dan menentukan Quality Manual, Prosedur dan Inspeksi
kerja. e.
Memastikan tersediaannya fasilitas dan peralatan yang dibutuhkan untuk melakukan inspeksi, test dan aktivitas QA lainnya.
f. Melakukan monitoring atas kualitas proses dan produk.
g. Melakukan evaluai kinerja mutu perusahaan.
h. Membuat laporan QA secara periodik sesuai kebutuhan perusahaan
atau permintaan management. 4.
Legal a.
Menyiapkan kelengkapan, membuat rancangan dan memeriksa keabsahan semua dokumen legal perusahaan sesuai permintaan
Direksi dan atau manager terkait lain yang memerlukan. b.
Menyiapkan dan mengurus pembuatan dokumen legal untuk badan hukum atau lainnya yang diminta oleh perusahaan.
c. Memeriksa draft perjanjian atau kesepakatan kerjasama antara
perusahaan dengan pihak luar perusahaan untuk memastikan keamanan dari aspek hukum serta mengantisipasi kemungkinan
adanya tuntunan hukum yang dapat merugikan perusahaan di kemudian hari.
d. Mengkoordinasikan dan atau mengurus masalah perijinan di setiap
unit perusahaan dalam lingkup Group perusahaan sesuai yang diperlukan perusahaan.
5. Training Dev.
a. Merupakan tim yang bertugas menyampaikan materi training
kepada peserta Audience. b.
Membentuk kaderisasi tim yang kuat dan kompeten. c.
Menstandarkan penyampaian dan pelaksanaan training agar sesuai dengan kebutuhan dan kondisi yang ada.
d. Melakukan pendidikan dan pelatihan yang berkelanjutan agar mutu
tim semakin meningkat. e.
Memperbaharui materi training secara terus menerus agar sesuai dengan kebutuhan dan kondisi yang ada.
f. Mengawasi pelaksanaan training untuk dapat di evaluasi sehingga
kualitasnya tidak menurun. 6.
Customer Dev. a.
Memonitori jadwal kunjungan untuk personil. b.
Memastikan seluruh event training yang telah dijadwalkan berjalan sesuai dengan target.
c. Mencari relasi baru dan menjalin hubungan baik dengan Alumni
ESQ atau company yang telah mengikuti training. d.
Melakukan analisa pasar dan membuat rencana strategis untuk wilayah otoritas
e. Melaksanakan dan mendukung semua program promosi.
f. Memberikan saran dan rekomendasi untuk pengembangan area
baru.
7. Finance and Administration
a. Bertanggung jawab atas keuangan perusahaan.
b. Melaporkan kepada Direktur mengenai pendapat operasi
perusahaan. c.
Mencatat transaksi yang terjadi di perusahaan. d.
Bertanggung jawab atas perhitungan dan pemberian gaji. e.
Membayar segala sesuatu yang berhubungan dengan operasi perusahaan.
f. Membantu Direktur dalam mengatur dan menyusun laporan
keuangan secara periodik dalam frekuensi waktu yang sudah ditentukan.
g. Membuat dan memberikan laporan keuangan kepada pimpinan
perusahaan. 8.
Public Relation. a.
Bertanggung jawab menciptakan hubungan yang harmonis antara perusahaan dengan pihak lain.
b. Bertanggung jawab terhadap Public Relation untuk membentuk
Company Image. c.
Bertanggung jawab di dalam menyelesaikan keluhan atau complaint yang dating dari pihak luar dan memberikan laporan
tertulis atas kejadian yang berdampak besar terhadap nama baik perusahaan.
d. Bertanggung jawab terhadap Alumni yang akan ikut serta dalam
mendukung Event Training. e.
Bertanggung jawab terhadap menginformasikan kepada alumni berbagai perkembangan ESQ.
9. Operation
a. Mengontrol dan memastikan standar perusahaan dalam hal
pelaksanaan Event Training. b.
Mengontrol aktivitas gudang dan stok produk. c.
Bertanggung jawab terhadap perawatan dan keamanan asset perusahaan.
d. Bertanggung jawab atas kelengkapan dan perpanjangan serta
pengarsipan surat-surat yang berhubungan dengan kegiatan operasional cabang dalam kegiatan operasional cabang dalam
kaitan dengan “Legal Complience”. e.
Memastikan agar jaringan dan koneksi IT pada perusahaan selalu dalam keadaan siap untuk digunakan.
10. Economic Dev.
a. Bertanggung jawab terhadap tersedianya produk-produk Eco Dev.
b. Mengatur pemasaran dan pengembangan distribusi produk
Economi Development. c.
Memonitoring dan menginformasikan bila dijumpai produk Eco Dev yang illegl atau palsu ataupun memperbanyak.
d. Bertanggung jawab mengatur inventory management.
e. Melakukan innovasi di dalam pengiriman dan pemasaran produk-
produk Eco Dev. f.
Membuat perencanaan penjualan dan membuat laporan hasil pencapaian penjualan tiap bulannya.
BAB IV TEMUAN LAPANGAN DAN ANALISA PENELITIAN
