Pengambilan keputusan tidak lengkap jika seorang eksekutif atau anggota Dewan Direksi mengambil suara ya atau tidak. Umpan balik menyediakan
informasi bagi para pengambil keputusan yang dapat mempercepat siklus keputusan baru. Keputusan itu dapat gagal, dan menghasilkan analisis baru
tentang permasalahan, evaluasi alternatif, dan pemilihan alternatif baru. Banyak permasalahan besar diselesaikan dengan mencoba sejumlah alternatif secara
berurutan, setiap urutan memberikan peningkatan berarti. Umpan balik adalah bagian dari pengawasan yang menilai apakah suatu keputusan perlu dibuat.
C. Peranan Akuntansi bagi Manajemen dalam Proses
Pengambilan Keputusan
Setiap perusahaan pasti membutuhkan informasi, terutama informasi akuntansi yang dapat menjelaskan kegiatan dari perusahaan untuk menghasilkan
informasi akuntansi, untuk itu perusahaan haruslah dapat mengetahui sampai batas mana target yang telah direncanakan dibandingkan dengan kegiatan yang
dilakukan sehubungan dengan informasi yang telah diperoleh. Mendesain Sistem Informasi Akuntansi sebaik-baiknya akan menghasilkan
informasi yang akurat dan lengkap. Fungsi sistem informasi akuntansi adalah menyediakan informasi yang akurat mengenai pengendalian yang memadai dan
untuk mengambil keputusan. Sistem informasi yang didesain untuk mengambil keputusan akan menghasilkan keputusan yang tepat. Maka dari itu sistem
informasi akuntansi sangat diperlukan di Fakultas, terutama di perusahaan besar.
Universitas Sumatera Utara
Dengan demikian semakin jelas bahwa manfaat dan peranan akuntansi bagi perusahaan, adalah untuk membantu manajemen menghasilkan keputusan
yang tepat dalam rangka pencapaian tujuan
D. Sistem Informasi Akuntansi di Fakultas Ekonomi USU
Fakultas merupakan suatu sistem yang terdiri dari subsistem yang merupakan unsur pelaksana akademik.Sistem dari fakultas itu sendiri terdiri dari :
1. Konteks mencakup atas landasan hukum yang berlaku di Fakultas Ekonomi, kebijakan pemerintah yang berlaku di Fakultas Ekonomi, tuntutan
pengembangan diri dan peluang tamatan. 2. Input mencakup atas visi, misi, strategi, tujuan, sasaran Fakultas Ekonomi,
program, ketenagaan, peserta didik, sarana dan prasarana, dana, organisasi, administrasi, dan budaya organisasi Fakultas Ekonomi.
3. Output mencakup atas prestasi akademik. 4. Proses terdiri atas manajemen termasuk kepemimipinan, penilaian terhadap
Fakultas Ekonomi, dan motivasi, proses belajar mengajar, dan proses pengambilan keputusan.
5. Outcome antara lain mencakup kesempatan tamatan untuk studi lanjut, bekerja, dan mengembangkan diri.
Sedangkan subsistem dari Fakultas yang merupakan unsur pelaksana akedemik Fakultas terdiri dari :
a. Sub bagian Tata Usaha
b. Sub bagian Keuangan
Universitas Sumatera Utara
c. Sub bagian Kepegawaian
d. Sub bagian Perlengkapan
e. Sub bagian Akedemik
f. Sub bagian Kemahasiswaan
Subsistem ini merupakan fungsi fakultas yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian pengabdianpelayanan masyarakat, dan
pembinaan civitas akademika serta melaksanakan urusan tata usaha fakultas. Pegawai yang bekerja di bagian-bagian ini akan di pindahkan setahun
sekalinya yang disebut dengan job rotation kegunaannya untuk menghindari terjadinya penyimpangan seperti korupsi, maka dari itu sistem informasi
akuntansi di Fakultas Ekonomi USU sangat berperan penting karena dengan menerapkan sistem informasi akuntansi di Fakultas ekonomi USU dapat berfungsi
untuk mengendalikan data artinya data-data fakultas akan tetap terjaga dan tidak terjadi penyimpangan-penyimpangan yang akan merugikan Fakultas Ekonomi,
dengan informasi akuntansi juga dapat menghemat biaya, dapat memperoleh informasi yang akurat dan lengkap, dapat mengumpulkan data-data fakultas
dengan cepat, dapat memproses data fakultas atau mengolah data-data akuntansi menjadi informasi yang valid, dapat memanage data fakultas menyimpan data
fakultas, lalu memunculkan kembali data-data fakultas yang artinya data yang tersimpan bisa diakses oleh orang yang berkepentingan, dan sistem informasi
akuntansi dapat membantu manajemen untuk mengambil keputusan secara tepat. Fakultas mendesain sistem informasi akuntansi juga untuk mendorong pegawai
Universitas Sumatera Utara
bertingkah laku sesuai dengan tujuan organisasi yaitu menjaga aset-aset Fakultas, mengukur kinerja pegawai, menunjang efektivitas dan efisiensi penggajian.
Dalam proses perubahan data dibutuhkan suatu sistem informasi yang terdiri atas serangkaian prosedur, baik manual maupun dengan komputer serta
memberikan fasilitas pengendalian yang lazim disebut pengolahan data, sehingga dihasilkan informasi yang relevan bagi manajer Fakultas.
Sistem informasi akuntansi yang diterapkan di Fakultas menggunakan sistem manual dan sistem komputer. Sistem informasi yang beroperasi secara
manual sangat memuaskan apabila di dalam penerapannya terdapat efektivitas pengendalian internal. Adapun Pengendalian internal yang dilakukan secara
efektif oleh Fakultas dalam sistem manualnya untuk menjaga aset-aset fakultas yaitu mencakup atas:
1 Pemisahan Tugas
Contohnya: di bagian keuangan Fakultas dalam melaksanakan kegiatan operasionalnya diadakannya pembagian tugas. Ada yang bertugas untuk
menerima pembayaran dari mahasiswa yang berkenaan dengan uang seminar proposal skripsi, ada yang bertugas untuk mencatat bukti pembayaran ke dalam
buku besar, ada yang bertugas untuk mengaudit hasil pembayaran mahasiswa, dan ada yang bertugas untuk menyimpan hasil pembayaran mahasiswa.
2 Melakukan prosedur pencatatan yang memadai
Contohnya: di bagian keuangan Fakultas Ekonomi dalam membukukan bukti pembayaran mengenai uang seminar proposal skripsi dibuat nomor urut di
Universitas Sumatera Utara
bagian atas bukti pembayaran kegunaanya ini untuk menghindari kesalahan dalam pencatatan dan mudah untuk mengauditnya.
Berdasarkan pengamatan penulis, fakultas ekonomi dalam penerapan sistem akuntansinya juga menggunakan sistem komputer yang disebut dengan EDP
ElectronicDataProcessing artinya bagian akuntansi mengolah data-data akuntansinya menggunakan komputer. EDP adalah pengolahan data dengan
peralatan dan program yang digabungkan menjadi 1 instalasi komputer yang lengkap atau satu kumpulan program dan prosedur yang berhubungan untuk
melaksanakan satu tugas tertentu yang berkaitan dengan komputer. EDP memberikan pengaruh positif bagi fakultas dalam memproses data, terutama
untuk meningkatkan kepercayaan terhadap data Fakultas dan dengan adanya ini juga dapat memproses data fakultas menjadi informasi yang dibutuhkan oleh
manajemen. Data-data yang dikumpulkan dibagian akuntansi akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan laporan keuangan. Dengan adanya komputer sebagai
pengelola data, maka kebutuhan manajemen dapat terpenuhi sesuai dengan waktu yang ditentukan dan dengan adanya komputer juga akan terhindar dari kekeliruan.
E. Keputusan-Keputusan yang Terdapat Pada Fakultas Ekonomi USU
