1. Upah digunakan untuk menggambarkan pembayaran jasa kerja untuk satuan waktu pendek, misalnya per hari atau per jam. Gaji menggambar kan
pembayaran jasa kerja untuk satuan waktu lebih panjang biasanya dibayarkan per bulan.
2. Upah menggambarkan kaitan pekerja penerima upah dengan proses produksi pada industri manufaktur. Upah dibayar kepada pekerja yang
terlibat langsung dalam proses industri. Dapat disimpulkan baik gaji maupun upah merupakan balas jasa yang diberikan kepada karyawan yang telah
memberikan jasanya kepada perusahaan. Jumlah gaji yang dibayar biasanya secara berkala dan tetap sedangkan besarnya upah tergantung kepada hasil
kerja dan waktu kerja.
B. Unsur – Unsur Gaji dan Upah
Dalam suatu perusahaan terdapat berbagai unsur dari biaya danupah yang keseluruhannya disebut dengan biaya tenaga kerja. Menurut Sugiyarso dan
Winarni 2005 : 97 unsur-unsur gaji dan upah seperti tertara dibawah ini : 1. Gaji pokok
Gaji pokok merupakan gaji yang telah ditetapkan perusahaanberdasarkan kontrak kerjanya.
2. Premi Premi adalah upah tambahan yang diberikan kepada karyawan
dikarenakan karyawan tersebut telah bekerja dengan baik melebihi standar yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Maka bagi karyawan tersebut akan
diberikan upah tambahan sebesar jumlah kelebihan standar.
Universitas Sumatera Utara
3. Lembur
Lembur merupakan upah yang dibayar kepada karyawan yang melebihi jam kerja yang telah ditetapkan sebelumnya. Biasanya karyawan yang
telah melakukan pekerjaan melebihi jam kerjanya maka akan memperoleh tarif yang lebih tinggi dibanding tarif sebelumnya.
4. Bonus
Bonus merupakan upah yang diberikan perusahaan pada suatu tahun fiskal memperoleh keuntungan yang ditetapkan setelah berkonsultasi dengan
pemerintah dan sarikat kerjanya. 5. Catu
Catu merupakan upah yang diberikan perusahaan kepada karyawan dalam bentuk barang, misalnya minyak, gula, beras dan sebagainya.
6. Perlengkapan dan sarana lain Merupakan upah yang diterima karyawan secara tidak langsung, upah ini
berupa bentuk jasa seperti : Pelayanan kesehatan dan transportasi yang diterima tidak dalam bentuk uang.
Unsur-unsur yang telah dijelaskan diatas tentunya mempunyai latar belakang yang mendasar untuk diadakan. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian
dari strategi dan kebijakan perusahaan walaupun ada sebagian yang ditetapkan oleh pemerintah melalui peraturan perundangan misalnya cuti, izin, dana pensiun
dan asuransi kecelakaan kerja. Dari uraian diatas jelas sekali bahwa pimpinan perusahaan harus men-
cermati semua unsur tersebut selain gaji pokok. Unsur-unsur tersebut harus
Universitas Sumatera Utara
dikendalikan dan setiap terjadi peningkatan dalam besarnya perusahaan seharusnya mempertanyakan apa yang diperolehnya dari pihak karyawan.
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara unsur – unsur gaji dan upah adalah sebagai berikut :
1. Gaji pokok Gaji pokok maksudnya sejumlah uang yang diterima karyawan yang telah
ditetapkan oleh perusahaan yaitu menurut pangkat golongan, jabatan, dan masa kerja dalam bentuk gaji dan upah.Gaji pokok yang diberikan kepada pegawai baik
staff maupun non staff. 2. Insentif
Sejumlah uang yang diberikan kepada karyawan yang telah mencapai target tertentu di luar gaji tetapnya. Insentif akan diberikan kepada karyawan
apabila bekerja diatas standard yang telah ditentukan sesuai dengan ketentuan yang telah diatur oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Tunjangan – tunjangan Tunjangan adalah bentuk lain dari pemberian gaji dan upah yang diberikan
oleh perusahaan kepada karyawan, yang tujuannya adalah untuk menambah semangat kerja karyawan setiap bulan. Pada Fakultas Ekonomi USU terdapat
tunjangan antara lain: a. Tunjangan pendapatan umum
Adapun persentase penjabaran tunjangan yang diperoleh oleh karyawan pada karyawan golongan IIIA-IVD sebagai beerikut :
Golongan IIIA : 146 x gaji pokok
Universitas Sumatera Utara
Golongan IIIB : 139 x gaji pokok
Golongan IIIC : 133 x gaji pokok
Golongan IIID : 127 x gaji pokok
Golongan IVA : 114 x gaji pokok
Golongan IVB : 107 x gaji pokok
Golongan IVC : 107 x gaji pokok
Golongan IVD : 101 x gaji pokok
b. Tunjangan struktural Adapun penjabaran persentase tunjangan struktural yang diperoleh
karyawan yaitu: Tunjangan yang diberikan kepada Dekan, Kepala Bagian, Ketua Jurusan.
c. Tunjangan khusus Yaitu tunjangan yang diberikan pada waktu tertentu dan kondisi tertentu,
seperti: tunjangan pangan, tunjangan pension, tunjangan kesehatan, tunjangan lebaran dan natal, tunjangan Pph pasal 21, dan tunjangan Jamsostek.
Adapun unsur – unsur pengeluaran pada Fakultas Ekonomi USU ini adalah sebagai berikut:
1 Jamsostek pensiun :Pengenaan potongan atas tujangan hari tua kepada
pegawai dengan maksud akan diberikan kembali kepada karyawan pada saat karyawan tersebut pension.
2 Pph Pasal 21:Pengenaan Pph pasal 21 dari Undang–undang perpajakan
ditetapkan sebelumnya. Penggunaan pajak ini langsung dikurangi dengan pendapatan gaji yang diperoleh pada bulan bersamaan.
Universitas Sumatera Utara
C. Prosedur Pencatatan dan Penghitungan Gaji dan Upah
