pengendalian intern yang sesuai untuk memenuhi tangggung jawab tersebut.
3. Pengawasan oleh lebih dari atu orang saling cek merupakan cara yang
tepat untuk menutup kekurangan-kekurangan yang bias terjadi pada manusia. Saling cek merupakan salah satu karateristik sistem pengendalian
internal yang baik. 4.
Pengawasan yang “built-in” langsung pada sistem berupa pengendalian intern yang dianggap lebih tepat daripada pemeriksaan secara langsung
dan detail oleh pemeriksa khususnya yang berasal dari luar organisasi.
B. Rumusan Masalah
Pengawasan gaji dan upah sangat penting untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap gaji dan upah yang dapat
merugikan perusahaan. Berdasarkan hal tersebut maka penulis mencoba untuk membahas permasalahan “Bagaimana pelaksanaan pengawasan internal gaji dan
upah pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.
Tujuan penelitian
Tujuan penelitian adalah untuk mengetahui bagaimana pelaksanaan pengawasan internal gaji dan upah pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara 2.
Manfaat penelitian Manfaat Penelitian adalah:
Universitas Sumatera Utara
a. Bagi Penulis, sebagai bahan masukan apabila diminta pendapat
mengenai sistem pengawasan internal gaji dan upah pada Fakultas Ekonomi USU.
b. Bagi perusahaan, dapat memberikan masukan kepada Fakultas
Ekonomi USU. c.
Bagi penulis – penulis lainnya, dapat digunakan sebagai pembanding untuk melakukan penelitian pada waktu yang akan datang.
C. Rencana Penulisan
1. Jadwal survey observasi
Jadwal penelitian dan penyusunan tugas akhir Tabel 1.1
Jadwal Penyusunan Tugas Akhir
NO KEGIATAN MEI 2013 Juni 2013
3 4 1 2 1 Persiapan
2 Pengumpulan data 3 Penulisan Laporan
2. Rencana isi
Laporan Penelitian ini terdiri dari empat bab, yaitu pendahuluan, profil perusahaan , topik penelitian, dan penutup dimana satu sama lain
saling berkaitan. Adapun rencana isi Tugas Akhir dirinci seperti di bawah ini:
Universitas Sumatera Utara
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini diuraikan secara singkat latar belakang ,rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan rencana penulisan tugas
akhir yang terdiri dari jadwal penelitian dan rencana isi . BAB II : FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Bab ini menguraikan sejarah singkat FE USU, Struktur organisasi,job description, jaringan kegiatan, kinerja kegiatan
terkini dan rencana kegiatan Fakultas Ekonomi USU. BAB III : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN UPAH
PEGAWAI PADA FAKULTAS EKONOMI USU
Dalam bab ini penulis mencoba membahas dan menjelaskan tentang pengertian gaji dan upah, unsur-unsur gaji dan upah,
prosedur pencatatan dan penghitungan gaji dan upah, sistem pengawasan internal gaji dan upah, analisa dan evaluasi unsur-
unsur gaji dan upah,analisa dan evaluasi prosedur pencatatan dan penghitungan gaji dan upah, analisa dan evaluasi sistem
pengawasan internal gaji dan upah
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan bab yang terkahir dar penulisan tugas akhir ini. Penulis akan memberikan kesimpulan yang didasarkan dari
penjelasan bab terdahulu dan mencoba memberikan saran yang bermanfaat bagi Fakultas Ekonomi USU.
Universitas Sumatera Utara
6
BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera utara lahir di luar kota Medan atau di luar provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan
didiriknn tahun 1959 di Darussalam Universitas Syiah Kuala kota Kutaraja Banda Aceh dan sebagai pada waktu itu adalah Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan. Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja Banda Aceh tetap
memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa waktu itu tehnik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan
penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu .
Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja sekarang Banda Aceh memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syah Kuala, maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan
memperoleh status negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan RI NO. 641961 tentang Pengertian Fakultas Ekonomi yang
diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang terhitung
mulai 01 Oktobeer 1961.
Universitas Sumatera Utara
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No.0535011983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan
Tinggi No. 131DIKTIKep1987, No. 25DIKTIKep1987 dan No. 26DIKTIKep1987 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh
dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Starata-1 dan Program Pendidikan Diploma III. Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 tiga
departemen, yaitu : a.
Departemen Ekonomi Pembangunan b.
Departemen Manajemen c.
Departemen Akuntansi Sedangkan Program Diploma III terdiri dari :
a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan
c. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima mahsiswai pada bulan Agustus 1961.
1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi
kebutuhan pasar dalam persaingan global.
2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar. b.
Meningkatkan kualitas prosess belajar mengajar dengan pemberdayaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT.BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan costumer dan stakeholder. e.
Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf
nasional dan internasional.
3. Tujuan Fakultas Ekonomi universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sbagai berikut: a.
Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing dan menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian –
penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap perkembangan perubahan
B. Struktur Organisasi
Struktu organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas –batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya,
hubungan atau keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan.
Universitas Sumatera Utara
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan
ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi yang baik,
pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dpat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik
sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Suatu intansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertical,
melalui saluran tunggal. organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat
pada gambar berikut:
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Sumber: Pedoman dan Informasi FE USU 2007-2008
Rektor dan Pembantu Rektor
Dekan dan Pembantu Dekan
Dewan Pertimbangan
Fakultas
Ketua Program
Studi Inter Departemen
Ketua Program
Studi Intra Departemen
Ketua LabStudio
Bengkel
Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Fakultas
Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Departemen
Kepala Bagian Tata Usaha
Fakultas Ketua dan
Sekertaris Departemen
Unit Penunjang
Fakultas Rektor dan
Pembantu Rektor
Dekan dan Pembantu Dekan
Dewan Pertimbangan
Fakultas
Ketua Program
Studi Inter Departemen
Ketua Program
Studi Intra Departemen
Ketua LabStudio
Bengkel
Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Fakultas
Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Departemen
Kepala Bagian Tata Usaha
Fakultas Ketua dan
Sekertaris Departemen
Unit Penunjang
Fakultas
Universitas Sumatera Utara
C. Job Description