Universitas Sumatera Utara sebagai wadah dalam menjalin kerjasama tentunya mengandung bagian-bagian yang mempunyai hubungan antara satu
dengan yang lainnya. Hubungan antar bagian-bagian harus diatur sebaik-baiknya dalam rangka mencapai tujuan perguruan tinggi. Selanjutnya hubungan harus
dipolakan menjadi saluran komunikasi yang jelas, pasti dan diketahui. Dengan cukupnya saluran komunikasi yang disusun dengan sebaik-baiknya hingga mudah
dipahami oleh setiap anggota, barulah kerjasama dapat berjalan dengan baik dan berlangsung secara memuaskan. Saluran komunikasi merupakan urat nadi suatu
perguruan tinggi dimana komunikasi itu berwujud penyampaian berita, ide-ide dari satu pihak lain dan ini lazim disebut komunikasi perkantoran atau dapat
dinyatakan juga sebagai tata hubungan. Komunikasi yang diterapkan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara meliputi komunikasi tertulis dan lisan. Komunikasi lisan ini meliputi langsung bertatap muka, melalui telepon, rapat, pidato, dan pengarahan.
Sedangkan komunikasi tertulis yang ada pada Fakultas Ekonomi meliputi surat keputusan, memo, suarat tugas kerja dan wewenang, surat pengumuman, surat
balasantanggapan dan sebagainya.
4. Pengendalian Controlling
Pengendalian manajemen pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang diterapkan adalah pengendalian intern. Pengendalian intern merupakan
prosedur-prosedur mekanis untuk memeriksa ketelitian data-data administrasi yang didalamnya sudah termasuk prosedur-prosedur akuntansi dan operasional.
Universitas Sumatera Utara
Prosedur-prosedur akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menggunakan sistem informasi akuntansi. Adapun sistem informasi
akuntansi ini berfungsi untuk : a.
Mengendalikan data, artinya data-data fakultas akan tetap terjaga dan tidak terjadi penyimpangan-penyimpangan yang akan merugikan, dapat
menghemat biaya. b.
Memperoleh informasi yang akurat dan lengkap dan dapat mengumpulkan data-data fakultas dengan cepat.
c. Memproses data atau mengolah data akuntansimenjadi informasi yang
valid. d.
Mengolah data fakultas menyimpan data, lalu memunculkan kembali data-data tersebut yang artinya data tersebut dapat diakses oleh orang yang
berkepentingan. Sistem informasi juga membantu manajemen untuk mengambil keputusan dengan tepat. Fakultas mendesain sisteminformasi
akuntansi juga untuk mendorong pegawai bertingkah laku sesuai dengan tujuan organisasi yaitu untuk menjaga aset-aset fakultas, mengukur kinerja
pegawai, menunjang efektivitas, dan efisiensi penggajian. Pengendalian pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, juga
dilakukan untuk meningkatkan kredibilitas keberhasilan dan kemajuan Fakultas organisasi yang dilakukan dengan prinsip kemitraan partnership antara pimpinan
64
Universitas Sumatera Utara
dengan bawahan. Tujuan utama dari pengendalian ini dimana saling bekerjasama dalam menghasilkan kinerja sesuai dengan standar yang ditetapkan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah melaksanakan fungsi pengendalian dengan cukup baik. Hal ini dapat dilihat dari Pengawasan langsung
Pimpinan terhadap pegawainya dan adanya Penilaian Kinerja Pegawai yang dilakukan Pembantu Dekan II. Sehingga dapat memperbaiki kesalahan maupun
penyimpangan yang tidak sesuai dengan tugas dan wewenang yang telah ditentukan.
65
Universitas Sumatera Utara
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
