Fakultas Ekonomi Sumatera Utara merencanakan langkah-langkah strategis untuk pengembangan kualitas pendidikan dengan cara mengadakan
seminar-seminar yang membantu mahasiswa dalam menyelesaikan studi, menambahkan fasilitas-fasilitas untuk mendukung kegiatan belajar-mengajar
seperti Infocus dan Over Head Proyektor OHP, menyediakan dosen-dosen yang berkompeten dibidangnya, mengharumkan nama baik Fakultas Ekonomi dimata
masyarakat baik didalam maupun diluar negeri dengan cara menghasilkan mahasiswa yang berkualitas dan memiliki Sumber Daya Manusia yang baik
sehingga orang tertarik kuliah di Fakultas Ekonomi, membuat Fakultas Ekonomi menjadi salah satu Fakultas yang berskala Internasional dengan cara menerapkan
kurikulum dunia, membina staf dan pegawai guna untuk meningkatkan keterampilan, pengetahuan kerja dan sikap kerja.
2. Pengorganisasian Organizing a. Bagan Organisasi
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara
sistematis yang menunjukkan adanya hubunganketerkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Fakultas Ekonomi terdiri dari
berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan
mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal. Struktur
organisasi pada Fakultas Ekonomi dapat dilihat pada gambar 3.2 berikut ini.
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Pimpinan dan staf Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
1. Dekanat Dekan
: Prof. Dr. Azhar Maksum, SE, M.Ec, Ak Pembantu Dekan I
: Fahmi Natigor SE, Ak, MAcc Pembantu Dekan II
: Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak Pembantu Dekan III
: Ami Dilham, SE, M.Si 2. Dewan pertimbangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE , M.Ec
Anggota :
18. Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA,MAFIS
19. Prof. Dr. Ritha Dalimunthe, SE, M.Si
20. Prof. Dr. Azhar Maksun, MEc.Acc
21. Prof. Dr. Robinson Tarigan, MRP
22. Prof. Dr. Ramli, MS
23. Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec
24. Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak
25. Ami Dilhan, SE, M.si
26. Drs. Arifin Akhmad, Msi, Ak
51
Universitas Sumatera Utara
Departemen Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
Ketua program studi : Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Phd
Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.si
Departemen Manajemen
Ketua : Dr.Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si
Ketua program studi : Dr. Endang Sulystia Rini, SE, M.Si
Sekretaris : Dra. Friska Sipayung, M.Si
Departemen Akuntansi
Ketua : Dr. Syafruddin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA
Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak
Ketua program studi : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Program Diploma
Universitas Sumatera Utara
Keuangan
Ketua : Dr. Yenny Absah, SE, MSi
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, MSi
Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
Sekretaris : Magdalena L.L. Sibarani SE, M.Si
Bagian Tata Usaha
Kep.Bag Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN
Kasub. Personalia : Maslan, SE
Kasub. Keuangan : Ahmad Faizul, SE, MSi
Kasub. Perlengkapan : Sodali, SE
Kasub. Akademik : Pepty Aniyar, SE
Kasub. Kemahasiswaan : Zailina, S.Sos
53
Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menggunakan rancangan struktural fungsional vertikal. Banyak keuntungan bagi Fakultas Ekonomi dalam
menggunakan struktural fungsional vertikal. Para karyawan yang melakukan tugas
– tugas yang sama dikelompokkan untuk memungkinkan skala ekonomis dan penggunaan sumber daya secara efisien. Struktur fungsional juga
menawarkan cara untuk sentralisasi pengambilan keputusan dan menyajikan petunjuk terpadu dari atas, karena rantai komando bertemu di puncak organisasi.
Terdapat juga kerugian dari struktur fungsional yang diterapkan pada Fakultas Ekonomi. Kerugian dari struktur fungsional mencerminkan halangan
– halangan yang terjadi antardepartemen dan respon yang lambat terhadap
perubahan lingkungan. Karena orang – orang dipisahkan kedalam departemen
yang berbeda – beda, komunikasi dan koordinasi lintas fungsi sering berjalan
tidak baik. Struktur fungsional juga menekankan spesialisasi kerja dan pembagian tenaga kerja, yang dapat menimbulkan rutinitas dan tugas
– tugas yang tidak dapat memotivasi pegawai.
b. Job Description 1 Dekan
Tugasnya adalah : a Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, Pembantu Dekan II, Pembantu Dekan III pada masing-masing bagian.
54
Universitas Sumatera Utara
b Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan kebijaksanaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I,
Pembantu Dekan II, Pembantu Dekan III pada masing-masing bagian. c Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, Pembantu Dekan II, Pembantu Dekan III pada masing-masing bagian.
2 Sub Bagian Akademik Tugasnya adalah :
a Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b Mengumpulkan
dan mengolah
data di
bidang pendidikan,
penelitian,pengabdianpelayanan kepada masyarakat. c Melakukan administrasi akademik.
d Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. e Menghimpun dan meklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
f Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. g Melakukan administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada masyarakat
di lingkungan fakultas. h Menyusun laporan kerja sub bagian dan mepersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
55
Universitas Sumatera Utara
3 Sub Bagian Kepegawaian Tugasnya adalah :
a Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b Menyusun konsep juklak juknis di bidang kepegawaian. c Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
d Melaksanakan urusan mutasi pegawai. e Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
f Memproses penetapan angka kredit jabatan, fungsional, usul kenaikan jabatan perangkat,surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap Tidak
Tetap Emiritus, izin, dan cuti. g Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
h Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. i Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
j Memproses asuransi pegawai. k Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian. l Menyiapkan neraca saldo.
m Mengumpulkan dan mengolah perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
n Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas. 4 Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugasnya adalah : a Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan alumni.
c Melakukan administrasi kemahasiswaan. d Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan kemahsiswaan.
e Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi. f Merpersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswan tingkat universitas.
g Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan kesejahteraan dan layanan kesejahteraan mahasiswaan.
h Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
j Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan. k Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan
alumni. l Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
57
Universitas Sumatera Utara
5 Sub Bagian Tata Usaha Tugasnya adalah :
a Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan,
alumni, kepegawaian, dan perlengkapan. c Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan, alumni, kepegawaian, dan perlengkapan.
dMelaksanakan urusan
persuratan, kerumahtanggaan,
perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.
e Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas. f Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian pelayanan
kepada masyarakat. g Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. i Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
k Menyusun laporan kerja Bagian dan merpersiapkan penyunan laporan Fakultas. 6 Sub Bagian Perlengkapan
Tugasnya adalah : a Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b Mengumpulkan dan mengolah perlengkapan.
c Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan. d Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan
perlengkapan. e Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan.
f Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan. g Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian. 7 Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugasnya adalah : a Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
c Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
d Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
e Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. f Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran, dan
pertanggungjawaban keuangan. g Melakukan pembayaran gaji, honorium,lembur, vakansi, perjalanan dinas,
pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
h Mengoperasionalkan sistem informsi keuangan. i Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan.
j Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah melaksanakan Fungsi Pengorganisasian dengan baik. Hal ini dapat dilihat dari struktur organisasi
yang dipimpin langsung oleh Dekan dan membawahi Pembantu dekan I bagian akademik, Pembantu Dekan II bagian kepegawaian, dan Pembantu Dekan III
bagian kemahasiswaan dan terdapat beberapa subbag didalamnya berserta uraian tugas, wewenang dan fungsi. Sehingga memudahkan organisasi dalam mencapai
tujuannya.
60
Universitas Sumatera Utara
3. Penggerakan Actuating
