commit to user 42
5 Pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah-
langkah dan atau tindakan-tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya.
b Sub bidang penghimpunan dana:
1 Melakukan koordinasi kegiatan-kegiatan pengarahan
dana masyarakat. 2
Pengerahan dana masyarakat. 3
Pendorong tumbuhnya kepercayaan masyarakat. 4
Pemberi saran dan pertimbangan mengenai langkah- langkah danatau tindakan-tindakan yang perlu diambil
dibidang tugasnya.
B. Gambaran umum tabungan
1. Pembukaan rekening
Salah satu sumber dana bank yaitu dana simpanan dari masyarakat atau lebih dikenal dengan tabungan. Hal tersebut juga
berlaku di PD. BKK Karanganyar yang selalu mengutamakan pelayanan pada nasabah penabung, karena tabungan adalah satu dari
beberapa sumber pendapatan bank. Nasabah yang ingin membuka rekening dapat langsung datang ke PD. BKK Karanganyar.
Pembukaan rekening tabungan dapat dilakukan oleh perorangan, perusahaan yang berbadan hukum, yayasan, CV, Firma, dan lain-lain.
commit to user 43
Setiap penabung akan memiliki sebuah buku tabungan. Sistem penghimpunan dan pengelolaan tabungan tahap yang pertama adalah
pembukaan rekening tabungan oleh calon penabung. Adapun prosedur pembukaan rekening tabungan pada PD. BKK
Karanganyar yaitu: a.
Nasabah datang dengan membawa dan menyerahkan kartu identitas yang masih berlaku.
b. Petugas menyiapkan kartu contoh tanda tangan, surat pernyataan,
buku tabungan, dan slip penyetoran untuk diisi oleh calon nasabah dan dicek kebenarannya. Mencatat kedalam buku tamades untuk
mendapatkan nomer rekening baru. c.
Petugas memasukan data nasabah tabungan baru kedalam komputer dan mencatat transakasi setoran pertama, lalu diprint
pada buku tabungan. d.
Setelah diteliti oleh petugas, penabung menyetorkan setoran pertama kepada kasir dengan membawa buku, slip setoran.
e. Kasir menerima bukti penyetoran beserta kelengkapannya dan
meneliti kebenarannya jumlah uang tunai dengan yang tertera pada slip setoran kemudian mencatat pada pembukuan kasir.
f. Berdasarkan bukti penyetoran yang telah di sahkan kasir, setelah
memeriksa kebenaran pembukuan dan mengecek kebenaran
commit to user 44
pengisian data maka penanggung jawab menambahkan tanda tangan pada slip setoran dan buku tabungan.
g. Setelah selesai proses administrasi berkas maka buku tabungan di
serahkan kepada nasabah sedangkan slip setoran dan kartu contoh tanda tangan disimpan bank.
2. Jenis-jenis tabungan yaitu:
a. Tabungan wajib
Simpanan yang diwajibkan kepada pengambil kredit
dengan ketentuan 10 dari plafond pokok pinjaman yang dibayarkan secara bersamaan dengan angsuran kredit.
b. Tamades
Simpanan yang penarikannya hanya dapat dilakukan
menurut syarat tertentu yang disepakati bersama dan dapat diambil sewaktu-waktu.
c. Tabungan Deposito
Simpanan yang penarikannya hanya dapat dilakukan pada waktu tertentu menurut perjanjian antara penyimpan dengan bank
yang bersangkutan. Tabungan Deposito Berjangka dibagi dalam 1, 2, 3, 6, 9, dan 12 bulan dengan tingkat suku bunga yang berbeda.
commit to user 45
3. Penyetoran
Penyetoran tabungan tidak harus dilakukan oleh penabung itu sendiri, akan tetapi dapat dilakukan oleh pihak ketiga dengan
persetujuan pemilik tabungan dan konsekuensi jumlah yang telah disetor, tidak dapat diambil kembali oleh penyetor tanpa surat kuasa
penabung. Penyetoran dapat dilakukan dengan cara setoran tunai atau setoran dengan warkat sendiri.
Adapun prosedur penyetoran secara tunai adalah sebagai berikut : a.
Nasabah datang pada petugas tabungan dengan membawa buku tabungan dan mengisi slip setoran yang telah disediakan.
b. Petugas tabungan memeriksa kelengkapan slip penyetoran
antara lain: 1
Nomor rekening 2
Nama nasabah 3
Jumlah uang pada terbilang dengan angka 4
Tanda tangan c.
Petugas kasir menerima setoran tunai dan mencocokkan dengan jumlah yang tertera pada slip setoran dan meneruskan kepada
petugas rekening dan membubuhkan stempel. d.
Petugas rekening mencatat penyetoran pada data tabungan yang ada pada komputer lalu di print pada buku tabungan.
commit to user 46
Untuk penyetoran dengan setoran warkat sendiri adalah dengan cara membawa cek, bilyet giro dan warkat lainnya yang tertariknya
adalah bank sendiri atau bunga deposito yang dimasukan kedalam rekening tabungan. Adapun prosedur penyetoran dengan setoran
warkat sendiri adalah sama dengan prosedur penyetoran secara tunai hanya yang membedakan dalam slipnya. Untuk penyetoran dengan
warkat sendiri menggunakan slip pemindahbukuan. 4.
Pengambilan Setiap pengambilan tunai atau beban rekening tabungan
seseorang penabung harus menggunakan slip pengambilan untuk keamanannya, penandatanganan slip pengambilan harus dihadapan
petugas tabungan. Adapun prosedur pengambilan tabungan secara tunai adalah:
a. Nasabah datang kepada petugas tabungan dengan membawa
buku tabungan dan bukti identitas untuk kemudian mengisi slip pengambilan.
b. Petugas tabungan meminta dan memeriksa kartu identitas dan
mencocokkan dengan
tandatangan yang
ada di
slip pengambilan.
c. Petugas rekening memeriksa saldo tabungan, apabila masih
cukup untuk kemudian membukukan jumlah pengambilan pada
commit to user 47
data tabungan yang ada pada komputer lalu di print pada buku tabungan.
d. Pengawas memeriksa kebenaran pembukuan setelah benar
memberikan fiat bayar pada slip pengambilan. e.
Sesuai fiat bayar pengawas, kasir membayar kepada penabung dan menyerahkan buku tabungan dan membubuhkan pada slip
pembayaran. f.
Untuk jumlah saldo minimal setelah pengambilan pada tabungan adalah Rp. 10.000,00
5. Perhitungan bunga
Besarnya bunga
yang diberikan
oleh PD.
BKK Karanganyar dalam tabungan pada saat penulis mengadakan praktek
kerja lapangan adalah sebagai berikut: a.
Tabungan 9 per tahun
b. Deposito Berjangka
1 bulan
7 3
bulan 8
6 bulan
9 9
bulan 10
12 bulan
12
commit to user 48
6. Pembayaran Bunga
a. Setiap akhir bulan secara otomatis akan menambah pada rekening
yang ada pada data yang ada di komputer dan langsung efektif menambah saldo tabungan.
b. Setiap akhir tahun takwim secara otomatis akan menambah pada
rekening yang ada pada data yang ada di komputer dan langsung efektif menambah saldo tabungan.
c. Bagi penabung yang ingin berhenti atau menutup tabungannya
maka bunga dapat dibayarkan bersamaan dengan pembayaran pokok tabungan.
d. Lain-lain:
1 Apabila terjadi perubahan suku bunga, maka perubahan tersebut
segera diberlakukan atas tabungan pada saat berlakunya tabungan.
2 Tabungan dapat dijadikan jaminan kredit pada bank yang
bersangkutan. 3
Sebagai motivasi penabung, dapat ikut disertakan dalam undian dengan syarat-syarat yang di tentukan oleh pihak bank.
4 Penabung yang tidak ada mutasi baik penyetoran maupun
pengambilan dalam kurun waktu tertentu dapat digolongkan penabung pasif.
commit to user 49
7. Penutupan rekening
Penutupan rekening tabungan dapat terjadi disebabkan oleh beberapa hal yaitu:
a. Tabungan pasif menjadi nihil
Terhadap penabung yang tergolong pasif, dapat dikenakan biaya administrasi apabila penabung tidak mengaktifkan kembali
tabungannya. Maka dengan pembebanan biaya administrasi tersebut menyebabkan saldo rekening tabungan menjadi nihil.
b. Penabung meninggal dunia
Jika penabung meninggal dunia dan ahli warisnya atau yang ditunjuk
untuk menerima
kembali saldo tabungannya telah
mengambil saldo tabungannya maka tabungannya akan ditutup. c.
Atas permintaan penabung sendiri Penutupan rekening tabungan atas permintaan sendiri dapat
dilakukan secara tertulis atau lisan. Adapun prosedur penutupan rekening tabungan secara umum adalah sebagai berikut:
1 Nasabah datang kepada petugas tabungan dengan membawa
buku tabungan dan bukti identitas untuk menutup rekening tabungan. Slip pengambilan diisi dengan jumlah saldo yang
tersisa.
commit to user 50
2 Petugas tabungan meminta dan memeriksa kartu identitas atau
surat kuasa dan mencocokan dengan tanda tangan pada slip pengambilan.
3 Petugas rekening memeriksa jumlah saldo tabungan pada data
di komputer kemudian dikurangi dengan biaya penutupan lalu memasukannya ke dalam data komputer dan meneruskannya ke
penanggung jawab. 4
Pengawas memeriksa kebenaran data yang ada pada komputer, setelah itu membukukan fiat atas penutupan rekening.
5 Sesuai fiat bayar pengawas, kasir membayar jumlah yang
tertera pada
slip pengambilan
pada penabung
dan membubuhkan stempel pada slip pengambilan.
8. Kegiatan operasional di daerah-daerah
Selain pelaksanaan kegiatan operasinal yang dilakukan di kantor, PD. BKK Karanganyar juga melayani kegiatan operasionalnya
di daerah-daerah dengan cara mendatangi nasabah dari rumah ke rumah diwilayah sekitar kecamatan karanganyar.
Adapun kegiatan-kegiatan yang dilakukan adalah: a.
Melayani pembukaan rekening tabungan, penyetoran, dan pengambilan tabungan.
commit to user 51
b. Melayani pembukaan rekening Tamades seri B atau Deposito
berjangka serta pengambilannya. c.
Melayani pembayaran angsuran pinjaman Setelah melakukan kegiatan tersebut, petugas akan kembali ke
kantor untuk melaporkan hasilnya dan ditulis dalam slip jurnal lalu dimasukkan kedalam komputer.
9. Laporan mutasi harian
Laporan mutasi harian disusun setiap hari setelah jam kasir ditutup. Tujuan penyusunan laporan harian untuk mengetahui jumlah
mutasi penyetoran dan pengambilan, baik untuk nasabah maupun nilai nominalnya.
Adapun cara penyusunan laporan mutasi harian adalah sebagai berikut:
a. Pada awal tutup kas, petugas rekening menyusun rekapitulasi
penyetoran dan pengambilan. b.
Mengisi saldo awal, jumlah penyetoran dan pengambilan serta menghitung saldo akhir tabungan. Hasil perhitungan dicocokan
dengan mutasi data yang ada di komputer. c.
Pengawas memeriksa kebenaran penyusunan laporan kemudian menandatanganinya.
commit to user 52
C. Strategi penghimpunan tabungan
