Kegiatan Sekolah GAMBARAN UMUM
Bendahara unit sekolah akan mengeluarkan bukti kuitansi pembayaran kas yang diserahkan kepada bendahara BOS sebagai
bukti arsip. Kemudian, BKP akan diberikan ke tata usaha administrasi untuk diarsipkan. Kuitansi yang telah diterima akan dicatat pada buku
catatan harian kas, dan kemudian buku tersebut akan diberikan ke tata usaha administrasi untuk di pindahkan ke komputer Lihat gambar
5.1.
Gambar 5.1
Flowchart
Pengeluaran Dana BOS Untuk Siswa Kurang Mampu
Sumber : Hasil Wawancara, 2016
b. Pembelian Peralatan Sekolah
Peralatan Sekolah merupakan salah satu bagian dari pengeluaran penggunaan dana BOS. Pengeluaran ini rutin dilakukan setiap bulan
untuk menunjang kegiatan belajar mengajar dan serta untuk meningkatkan kualitas dari sumber daya guru.
Langkah-langkah untuk melakukan pembelian peralatan di Sekolah Dasar Xaverius Terbanggi Besar adalah pertama Kepala
Sekolah akan melihat RAKBS tentang pembelian peralatan sekolah untuk melihat keperluan-keperluan yang harus dibeli oleh sekolah.
Kemudian Kepala Sekolah memberitahu Bendahara BOS untuk mengeluarkan dana dan memerintahkan guru atau bagian sarana
prasana untuk membeli peralatan sekolah yang dibutuhkan. Setelah melakukan pembelian, bagian sarana dan prasarana memberikan bukti
nota ke bendahara BOS, kemudian melakukan pencatatan pada buku pengeluaran kas. Bagian sarana dan prasarana melakukan verifikasi
barang dan melakukan
input
daftar barang ke pencatatan inventaris sekolah di
computer
. Bukti nota akan diarsipkan oleh tata usaha administrasi Lihat gambar 5.2.
Gambar 5.2
Flowchart
Pengeluaran Dana BOS Untuk Pembelian Peralatan Sekolah
Sumber : Hasil Wawancara, 2016
c. Membayar gaji guru dan karyawan tidak tetap
Dalam petunjuk teknis Bantuan Operasional Sekolah BOS membayar gaji guru honor merupakan komponen dari pengeluaran
kas. Pengeluaran ini tidak bias dikatagorikan sebagai pengeluaran rutin karena dilakukan jika perlu atau mempunyai guru atau pegawai
honorer. Langkah-langkah untuk melakukan penggajian guru honor di
Sekolah Dasar Xaverius Terbanggi Besar adalah pertama, bendahara BOS memberikan uang kepada bendahara unit sekolah sebagai gaji
guru honor sejumlah yang ada dalam RKAS Rencana Keuangan Anggaran Sekolah. Bendahara unit memberikan tanda tangan sebagai
bukti terima uang pada BKP yang diberikan oleh bendahara BOS. Kemudian, bendahara unit melakukan verifikasi dan melakukan
pencatatan di
database
penggajian kemudian memasukan uang beserta slip gaji dan memberikannya ke kepala sekolah. Setelah itu
kepala sekolah melakukan penggajian dengan memberikan amplop uang beserta slip gaji yang diterima.
Pada bagian bendahara BOS bukti BKP yang telah di tanda tangani oleh bendahara unit disimpan dan dilakukan pencatatan untuk
pengeluaran penggajian dan setelah itu bukti akan diarsipkan di tata usaha administrasi. Lihat gambar 5.3