2. Membebaskan pungutan seluruh peserta didik kurang mampu dari
seluruh pungutan dalam bentuk apapun, baik di sekolah negeri maupun swasta.
3. Meringankan beban biaya operasi sekolah bagi peserta didik di
sekolah swasta. 3.
Tim Manajemen BOS Sekolah 1.
Penanggung Jawab Dalam hal ini orang yang memiliki tanggung jawab besar untuk
mengurus dana BOS adalah Kepala Sekolah. Hal ini tidak terlepas karena kepala sekolah merupakan pimpinan dari sekolah yang
tentunya juga merupakan tugasnya untuk mengembangkan sekolah yang dipimpin.
2. Anggota
a. Orang yang ditunjuk langsung untuk membantu kepala sekolah dalam
mengurus tata kelola keuangan sekolah yang tentunya berkaitan pula dengan dana BOS adalah bendahara sekolah. Tugas ini biasanya
diserahkan langsung oleh kepala sekolah, seperti memastikan pos-pos untuk alokasi pengeluaran yang menggunakan dana BOS.
b. Selain itu, biasanya ditunjuk dari pihak sekolah salah satu orang dari
unsur orang tua peserta didik di luar Komite Sekolah yang dipilih oleh Kepala Sekolah dan Komite Sekolah dengan mempertimbangkan
kredibilitasnya, serta menghindari terjadinya konflik kepentingan.
G. Sistem Pengeluaran Kas
Sistem pengeluaran kas memproses pembayaran berbagai kewajiban yang timbul dari sistem pembelian. Tujuan utama sistem ini adalah untuk
memastikan bahwa kreditor yang benar valid menerima jumlah terutang yang benar ketika kewajiban jatuh tempo Hall, 2016:218.
Dalam sistem informasi akuntansi terdapat beberapa fungsi yang terkait dalam sistem dana kas kecil Mulyadi, 2001:534 adalah:
1. Fungsi Kas
Dalam sistem dana kas keci, fungsi ini bertanggung jawab dalam mengisi cek, memintakan otorisasi atas cek, dan menyerahkan cek kepada
pemegang dana kas kecil pada saat pembentukan dana kas kecil pada saat pengisian kembali dana kas kecil.
2. Fungsi Akuntansi
Dalam sistem dana kas kecil, fungsi akuntansi bertanggung jawab atas: 1 pencatatan pengeluaran kas kecil yang menyangkut biaya dan
persediaan. 2 pencatatan transaksi pembentukan dana kas kecil. 3 pencatatan pengisian kembali dana kas kecil dalam jurnal pengeluaran kas
atau register cek. 4 pencatatan pengeluaran dana kas kecil dalam jurnal pengeluaran dana kas kecil. 5 pembuatan bukti kas keluar yang
memberikan otorisasi kepada fungsi kas dalam mengeluarkan cek sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut.
3. Fungsi Pemegang Dana Kas Kecil
Fungsi ini bertanggung jawab atas penyimpanan dana kas kecil, pengeluaran dana kas kecil sesuai dengan otorisasi dari pejabat tertentu
yang ditunjuk, dan permintaan pengisian kembali dana kas kecil. 4.
Fungsi Pemeriksaan Intern Dalam sistem kas,fungsi ini bertanggung jawab atas penghitungan dana
kas kecil
cash count
secara periodik dan pencocokan hasil penghitungannya dengan catatan kas. Fungsi ini juga bertanggung jawab
atas pemeriksaan secara mendadak terhadap saldo dana kas kecil yang ada di tangan pemegang dana kas kecil.
Dokumen sistem informasi akuntansi pengeluaran kas yang digunakan dalam sistem dana kas kecil Mulyadi, 2001:530 adalah:
a. Bukti Kas keluar
Dokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas dari fungsi akuntansi pada fungsi kas sebesar yang tercantum dalam dokumen
tersebut. b.
Permintaan Pengeluaran Kas Kecil Dokumen ini digunakan oleh pemakai dana kas kecil untuk meminta
uang ke pemegang kas kecil. Bagi pemegang dana kas kecil, dokumen ini berfungsi sebagai bukti telah dikeluarkannya kas kecil olehnya.
c. Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Dokumen ini dibuat oleh pemakai dana kas kecil untuk mempertanggungjawabkan pemakaian dana kas kecil.
H. Sistem Teknik Dokumentasi
1. Pengertian dokumentasi
Menurut Romney 2014: 59 dokumentasi menjelaskan cara sistem bekerja, termasuk siapa, apa, kapan, di mana, mengapa dan bagaimana
entri data, pengeolahan data, penyimpanan data,
output
informasi, dan sistem pengendalian.
Alat dokumentasi yang sangat penting yaitu: a.
Pada level minimum, harus dapat membaca dokumentasi unutk menentukan cara sistem bekerja.
b. Mengevaluasi dokumentasi guna mengidentifikasi kekuatan dan
kelemahan pengendalian
internal, dan
merekomendasikan peningkatan. Selain itu, untuk menentukan jika sistem yang diajukan
memenuhi kebutuhan. c.
Mempersiapkan dokumentasi yang menunjukkan cara beroperasi dari sistem yang sudah ada.
2. Bagan Alir
Flowchart
adalah teknik analisis bergambar yang digunakan untuk menjelaskan beberapa aspek dari sistem informasi secara jelas,
ringkas, dan logis. Jenis-jenis bagan alir, menurut Romney 2014: 68 membaginya menjadi
3 jenis yaitu: 1.
Bagan alir dokumen untuk mengilustrasikan dokumen dan data antar- area pertanggungjawaban dalam organisasi.
