A. Perumusan Masalah
Dari pemikiran-pemikiran yang telah diuraikan di atas, maka perlu diteliti sejauh sejauh mana Tata Ruang Kantor pada Bagian Departemen Manajemen
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat mendukung efektivitas kerja pagawai guna mencapai keefektifan kerja yang sesuai dengan apa yang menjadi
tujuan organisasi.
B. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan tujuan Penulis melakukan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana peranan tata ruang kantor pada bagian Departemen
Manajemen dalam hal mendukung efektifitas kerja para pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
C. Manfaat Penelitian
Manfaat yang diperoleh dari Penelitian ini adalah : 1
Dapat dijadikan sebagai bahan masukan pada Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU bahwa tata ruang kantor dan penyusunan alat-alat
kantor dapat meningkatkan kelancaran kerja karyawan dan mendukung pencapaian tujuan Perusahaan.
2 Sebagai bahan tambahan pengetahuan bagi Penulis, tentang tata ruang
kantor yang baik serta menerapkan pengetahuan yang diperoleh dari perkuliahan.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
3 Untuk memberikan manfaat dan berguna untuk penelitian selanjutnya,
serta sebagai pertimbangan dan masukan dalam menyempurnakan penelitian-penelitian selanjutnya.
D. Jadwal Kegiatan dan Sistematika Penulisan
1 Jadwal Kegiatan
Dalam penulisan Tugas Akhir ini, Penulis membuat jadwal kegiatan yang diperlukan untuk bisa memanage waktu dengan baik. Supaya penulisan Tugas
Akhir ini dapat diselesaikan dengan tepat waktu. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan Penulis Tugas Akhir dapat dilihat pada tabel 1.1.
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan
No. Kegiatan
Minggu I Minggu II
Minggu III 1
Persiapan 2
Pengumpulan Data 3
Penulisan Laporan
Penulis melakukan penelitian survey di lingkungan kantor Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl. T.M
Hanafiah Kampus USU Medan. Persiapan Tugas Akhir dimulai dari tanggal 27 Februari 2012, sejak disetujuinya Judul Tugas Akhir oleh Ketua Program Studi
DIII Kesekretariatan. Setelah melakukan penelitian, penulis akan memulai penulisan laporan yang akan dikemas dalam bentuk Tugas Akhir. Dimana dalam
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
penulisannya, Penulis akan dibimbing oleh Dosen Pembimbing agar penulisan laporan sesuai dengan judul dan materi pembahasan.
2 Sistematika Penulisan
Penulis akan memberikan gambaran rencana isi dari penulisan Tugas Akhir yang dapat membuat lebih terarah penulis membagi luas pembahasan tugas akhir ini
dalam empat 4 bab, yang dianggap cukup memadai untuk mengemukakan hal yang dianggap penting dan relevan dengan judul tugas akhir yang dimaksud, dengan tujuan
agar penulisan tugas akhir ini dapat lebih terarah dan sistematis. Adapun uraiannya adalah sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Di dalam Bab ini, Penulis akan menguraikan tentang latar belakang, permasalahan, tujuan penelitian dan rencana yang terjadi dari jadwal
surveyobservasi dan sistematika penulisan. BAB II : PROFIL PERGURUAN TINGGI
Dalam bab ini penulis akan menguraikan tentang sejarah singkat instansi, struktur organisasi dan personalia, uraian tugas Job Description, kinerja usaha
terkini dan rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB III : PEMBAHASAN
Penulis akan memberikan gambaran rencana isi yang membuat lebih terarahnya penulisan Tugas Akhir ini penulis membagi luas pembahasan tugas akhir
ini dalam empat 4 bab, yang dianggap cukup memadai untuk mengemukakan hal
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
yang dianggap penting dan relevan dengan judul tugas akhir yang dimaksud, dengan tujuan agar penulisan tugas akhir ini dapat lebih terarah dan sistematis. Adapun
uraiannya adalah sebagai berikut : Dalam bab ini Penulis akan menjelaskan mengenai Pengertian tata ruang kantor, Tujuan Tata Ruang Kantor, Peranan Tata Ruang Kantor,
Pengertian Efektivitas Kerja pada Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis akan memberikan kesimpulan berdasarkan uraian terdahulu dan memberikan saran-saran tentang Peranan Tata Ruang Kantor
dalam hal mendukung efektifitas kerja para pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara
yang bertitik tolak dari pengumpulan data dan pembahasan yang dilakukan dimana diharapkan dapat memberikan masukan yang bermanfaat bagi
Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dimasa mendatang.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
BAB II PROFIL INSTANSIPERUSAHAAN
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara semula bernama Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan USU disingkat dengan PAAP-USU.
PAAP-USU berdiri didasarkan atas SK. Mendikbud R.I. No. 042U1975 tanggal 13 Maret 1975 yaitu sebagai tindak lanjut dari Phasing Out AAN negeri Medan.
Secara organisasi PAAP-USU langsung berada dibawah Rektor USU tetapi dicangkokkan pada Fakultas Ekonomi USU dengan susunan organisasi sebagai
berikut :
1. Pembina
: Rektor USU 2.
Direktur : Dekan Fakultas Ekonomi USU atau yang ditunjuk
Dekan 3.
Sekretaris : Ditunjuk oleh Dekan
4. Bagian Administrasi : Ditunjuk Oleh Dekan
Mahasiswa pertama dari PAAP-USU berasal dari mahasiswa Akademik Administrasi Niaga Negara Medan yang belum menyelesaikan studinya sampai saat
phasing out, ditambah dengan mahasiswa baru yang diterima pada tahun Akademik 19751976. Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan
tinggi dengan SK Dirjen Dikti No. 23DiktiKep1987; No.25DIKTIKEP1987; No.26DIKTIKEP1987 dan SK Rektor USU atas pengelolaan PAAP-USU semenjak
serah terima tersebut maka nama PAAP-USU berubah menjadi Progran Diploma III Fakultas Ekonomi USU.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Organisasi Program Diploma III langsung berada pada struktur organisasi Fakultas Ekonomi USU dan pengelola Akademik Program Studi adalah Ketua
Jurusan yang ada pada Fakultas Ekonomi USU yang relevan, yaitu sebagai berikut:
No. Program Studi D III
Pengelola
1 D-III Kesekretariatan
Ketua Program Studi Manajemen 2
D-III Akuntansi Ketua Program Studi Akuntansi
3 D-III Keuangan
Ketua Program Studi Akuntansi
Sumber: Buku Pedoman Program Studi Kesekretariatan : 2006
Berdasarkan SK Dekan No.342J05.1.12SKKP2002 maka, pengelolaan Program Diploma III mengalami perubahan, yaitu Pengelola Program Studi adalah :
Ketua jurusan, serta Sekretaris Jurusan bagi masing-masing jurusan yaitu sebagai berikut :
No. Program Studi D III
Pengelola
1 D-III Kesekretariatan
Ketua dan Sekretaris Program Studi Kesekretariatan
2 D-III Akuntansi
Ketua dan Sekretaris Program Studi Akuntansi
3 D-III Keuangan
Ketua dan Sekretaris Program Studi Keuangan
Sumber : Buku Pedoman Program Studi Kesekretariatan : 2006
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima mahasiswa pada bulan Agustus 1961. Pada tanggal 11 Juli 1996 tentang jurusan pada
Program sarjana di Lingkungan Universitas Sumatera Utara.
Fakultas Ekonomi mendirikan program pendidikan Strata-1 yaitu:
No. Program Studi S1
Pengelola
1 S1 Ekonomi Pembangunan
Ketua Program Studi Akuntansi 2
S1 Manajemen Ketua Program Studi Manajemen
3 S1 Akuntansi
Ketua Program Studi Akuntansi
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Universitas Sumatera Utara USU semula diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan
Fakultas Kedokteran pada tanggal 20 Agustus 1952 sebagai Fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas
Ekonomi USU pertama kali didirikan oleh Yayasan USU yang berlokasi di Kutaraja sekarang Banda Aceh pada tahun 1959.
Berhubung Fakultas Ekonomi yang berkedudukan di Banda Aceh sudah menjadi bagian dari Universitas Syah Kuala. Pada tahun 1961, USU membuka
kembali Fakultas Ekonomi di Medan. Penetapan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan RI No.641961 tanggal 24 November 1961 yang
berlaku surat terhitung pada tanggal 01 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut, pada tanggal 24 November diperingati sebagai Hari Lahir atau
Dies Natalis Fakultas Ekonomi USU. Pada tahun 1975 AAN Akademi Adminissi Niaga dilebur ke Fakultas
Ekonomi USU menjadi PAAP Pendidikan Ahli Administrasi dan Perusahaan. PAAP kemudian menjadi program Diploma III dengan tiga Program Studi yaitu
Diploma III Keuangan, Diploma III Akuntansi, dan Diploma III Kesekretariatan. Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003 USU menjadi PT.BHMN
Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara berdasarkan peraturan Pemerintah No.56 tahun 2003.
1 Sejarah Ringkas Departemen Manajemen
Fakultas Ekonomi USU di Medan dimulai menerima mahasiswa pada bulan Agustus 1961. Semula fakultas Ekonomi USU di Medan diasuh oleh
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Yayasan USU. Fakultas Ekonomi USU yang berkedudukan di Kuta Raja Banda Aceh memisahkan diri dari USU di Medan dan memperoleh status Negeri dengan
Surat Keputusan Menteri Pendidikan tinggi RI No.641961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 1 Oktober 1961. Keputusan Menteri
Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 053501983 tanggal 8 Oktober 1983 membakukan Jurusan Manejemen pada Fakultas Ekonomi USU. Dengan dasar
Surat Keputusan Menteri PTIP No.641961 tanggal 24 Oktober 1961, Keputusan Direktur Jendral Pendidikan Tinggi No.131DIKTIKep1987, dan disusul dengan
Surat Keputusan No.23DIKTIKep1987, No.25DIKTIKep1987, No.26DIKTIKep1987 dan yang terakhir dengan Surat Keputusan Direktur
Jendral Pendidikan No. 208DIKTIKep1996 pada tanggal 11 Juli 1996 tentang Jurusan pada Program Sarjana di Lingkungan Universitas Sumatera Utara.
Pada tahun 2012, Departemen Manajemen telah berkembang dan telah menjadi salah satu Departemen yang berkualitas di Indonesia. Indikator-indikator
yang menunjukan pengembangan tersebut adalah : a.
Memiliki 4 empat konsentrasi : Manajemen Keuangan, manajemen Pemasaran, Manajemen Sumber Daya manusia dan Manajemen Usaha
Kecil. b.
Saat ini manajemen telah membuka Program Pasca Sarjana S2 dan S3. c.
Rasio antara staf pengajar dengan mahasiswa sebesar 1:11 tergolong cukup ataupun seimbang untuk menjalankan proses belajar mengajar.
d. Adanya motivasi yang tinggi di kalangan staf pengajar untuk
meningkatkan strata pendidikannya serta kualitas pengajarannya.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
e. Jumlah mahasiswa yang mendaftar mengalami peningkatan dari tahun ke
tahun. f.
Para lulusan tidak mengalami kesulitan untuk mendapatkan pekerjaan. Berdasarkan penelitian, kebanyakan lulusan dari Departemen Manajemen
sudah mendapatkan pekerjaan. Hal yang mendukung dikarenakan banyaknya perusahaan yang membuka lowongan untuk departemen ini.
Perusahaan yang menerima rata-rata banyak bergerak di bidang Pelayanan dan Jasa, seperti bank, asuransi, dan perusahaan lainnya.
g. Masa studi semakin cepat.
Masa studi untuk program studi sarjana s1 biasanya diperkirakan paling cepat 4 tahun, tetapi sekarang sudah banyak lulusan Departemen
Manajemen yang mengusahakan untuk tamat 3,5 tahun. h.
IPK mahasiswa cenderung makin baik.
2 Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Setiap Perusahaan tentu saja mempunyai Visi dan Misi. Seperti halnya dengan Fakultas Ekonomi USU juga mempunyai Visinya yaitu menjadi salah satu
Fakultas yang terkemuka dan lebih unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam bersaing di pasar global.
3 Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi dari Fakultas Ekonomi USU yaitu : a.
Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang Ilmu Ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen. c.
Mengembangkan dan meningkatanpelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT.BHMN. d.
Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan Costumer dan Stakeholder lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan
pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.
4 Tujuan Fakultas Universitas Ekonomi Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara : a.
Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat dan responsif terhadap perkembanganperubahan.
5 Visi Departemen Manajemen
Menjadi Program Studi yang mandiri, mampu memberikan pelayanan pendidikan yang berkualitas tinggi , menjadi pusat informasi bisnis bagi
masyarakat, serta berpartisipasi penuh dalam penngembangan bisnis dan manajemen di wilayah Asia ASEAN Region.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
6 Misi Departemen Manajemen
Mempersiapkan tenaga ahli dibidang bisnis dan manajemen untuk menghasilkan manajer yang profesional dalam berbagai bidang bisnis dalam
rangka memenuhi perkembangan yang pesat dari bisnis dan industri, terutama untuk perkembangan ekonomi di wilayah Sumatera Utara, serta di wilayah Asia
umumnya.
7 Tujuan Departemen Manajemen
Adapun tujuan dari Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU, yaitu :
a. Mampu menghasilkan manajer-manajer profesional dalam bidang bisnis
dan manajemen yang berkompeten dalam melakukan kegiatan secara profesional untuk menghadapi perkembangan dunia bisnis, manajemen
dan industri. b.
Menghasilkan lulusan bermutu yang mahir, terampil, dan mampu berdiri sendiri dan peka terhadap perubahandunia bisnis dan industri.
c. Mampu mempublikasikan dan menyebarluaskan hasil-hasil penelitian
kepada pihak-pihak yang berkepentingan. d.
Mampu memberikan konsultasi bisnis seperti pemberian saran-saran pelaksanaan bisnis dan layanan konsultasi dalam berbagai bidang
manajemen.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
B. Struktur Organisasi
Kategori