Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar M.Si, Ak
f. Diploma III Departemen Kesekretariatan
Ketua
:
Dr.Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE,MM
5 BAGIAN TATA USAHA
Kep. Bag. Tata Usaha : M. Simba Sembiring, SE, M.Si
Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE
Kasub. Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE
Kasub. Akademik : Fepty Aniar, SE Kasub. Kemahasiswaan
: Zailiana, S.Sos
C. Uraian Tugas Job Description
Berikut ini Job Description pada setiap unit bagian Departemen Manajemen di Fakultas Ekonomi USU adalah sebagai berikut :
1 Ketua Departemen Manajemen
Tugas dari Ketua Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU yaitu : a.
Mengelola aktivitas penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian di Program Studi.
b. Mengalokasikan tugas mengajar, meneliti dan pengabdian dosen.
c. Mengawasi pelaksanaan kegiatan belajar mengajar.
d. Mengawasi pengalokasian pembimbing skripsi.
e. Melaksanakan pelaksanaan KRS dan KHS Mahasiswa.
f. Memimpin rapat dosen program studi.
g. Memimpin jalannya seminar proposal, ujian skripsi dan seminar magang.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2 Sekretaris Departemen Manajemen
Tugas dari Sekretaris Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU, yaitu :
a. Membantu ketua program studi mengelola aktivitas penyelenggaraan
pendidikan dan pengabdian di program studi. b.
Menyusun alokasi tugas mengajar, meneliti dan pengabdian dosen. c.
Mengesahkan dan mengalokasikan judul skripsi dan dosen pembimbing. d.
Membuat notulen rapat dosen program studi. e.
Memimpin jalannya seminar propsal, ujian skripsi dan seminar magang, apabila ketua program studi berhalangan hadir.
3 Pegawai Administrasi.
Tugas dari Pegawai Administrasi Departemen Manajemen adalah sebagai berikut :
a. Menyimpan arsip nilai.
b. Memasukkan nilai kedalam kartu evaluasi nilai.
c. Menghitung Indeks Prestasi mahasiswa persemester kedalam kartu
evaluasi. d.
Mengoreksi transkip nilai mahasiswa. e.
Menyimpan dan menyusun dokumen, surat yang berhubungan dengan program Akademik Departemen Manajemen.
f. Memasukkan judul skripsi ke dalam database skripsi manajemen.
g. Mengawasi ujian Tengah Semester setiap 6 bulan sekali.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
h. Membuat laporan evaluasi diri LED Departemen Manajemen setiap
semester. i.
Mengawasi Ujian Akhir Semester setiap 6 bulan sekali j.
Membuat surat keluar Departemen Manajemen setiap semester. k.
Memasukkan judul skripsi ke dalam buku daftar judul. l.
Menempelkan nomor urut di skripsi. m.
Memberi stempel pada skripsi yang telah di tanda tangani oleh ketua Departemen.
n. Membersikan dan merapikan lemari ketua departemen.
o. Mengarsip data alumni, seminar, dosen-dosen yang honor di manajemen.
p. Membagikan KRS dan KHS kepada mahasiswa.
q. Membuat form pengesahan seminar proposal.
r. Menyiapkan ruang seminar dan menyediakan perlengkapan infocus.
s. Menerimamemeriksa berkas mahasiswa yang berhak mengikuti ujian
meja hijauComprehenship Departemen Manajemen. t.
Menyiapkan berkas ujian meja hijau Comprehenship.
D. Kegiatan Usaha
Kategori