commit to user
53
1. Divisi Kreatif
Sebelum melakukan sebuah produksi suatu media iklan, devisi kreatif lah yang berperan penting untuk membuat desain suatu media
untuk direalisasikan. Divisi kreatif memiliki tugas dan tanggung jawab yang begitu
besar. Berhasil atau tidaknya suatu iklan, sebagian besar tergantung pada kreatifitas dalam pembuatan iklan tersebut. Bagaimana cara
mengemas ide-ide dan gagasan yang dituangkan dalam sebuah karya visual untuk memberikan informasi kepada khalayak luas tentang apa
yang ditawarkan kepada calon konsumen maupun konsumen. Divisi kreatif baik di PT. Aresta Lintas Media Yogyakarta,
maupun biro periklanan yang lain dituntut untuk selalu memiliki ide dan gagasan yang baru, menarik, dan segar. Dengan demikian desain
iklan yang dibuat akan dapat dengan mudah menarik perhatian khalayak sasaran. Dengan tampilan yang menarik, orang yang melihat
diharapkan dapat mengingat tentang apa yang telah dilihatnya. Tetapi pesan yang disampaikan juga haruslah mudah dimengerti. Bila tidak,
iklan tersebut akan terbuang sia-sia walaupun tampilan iklan sudah menarik.
Iklan dikatakan sukses dan efektif apabila iklan tersebut mampu menimbulkan rasa ingin tahu yang lebih dari konsumen atau
target sasaran terhadap iklan yang dipasang dan mampu mendorong konsumen untuk melakukan tindakan seketika.
commit to user
54 Dalam mendesain sebuah iklan seorang desainer juga harus jeli
terhadap produk yang sedang ditawarkan. Apa ciri atau karakteristik dari produk tersebut. Dan apa yang perlu ditonjolkan dalam
pembuatan desain suatu iklan produk tertentu. Divisi kreatif juga dituntut untuk mengetahui bahan apa saja yang cocok digunakan
dalam pembuatan suatu iklan media luar ruang dan juga memikirkan bentuk kontruksi yang akan dibuat untuk penempatan iklan media luar
ruang tersebut dan tingkat kesulitannya dalam proses produksi nantinya.
Divisi kreatif dibagi menjadi beberapa bagian dimana bagian- bagian tersebut memiliki fungsi dan tanggung jawab masing-masing.
Bagian-bagian tersebut adalah: ·
Copywriter
Penulis Naskah
Copywriter
adalah orang yang bertugas memikirkan ide atau gagasan berupa kata-kata atau kalimat yang akan digunakan
dalam iklan. ·
Art Director
Pengarah Artistik
Art director
bertanggung jawab pada tampilan suatu media iklan luar ruang.
·
Graphic Designer
Perancang Grafis Bertugas mempersiapkan rancangan l
ayout
tampilan pada iklan media luar ruang.
commit to user
55 ·
Creative Director
Direktur Kreatif Bertugas mengawasi seluruh proses produksi iklan pada
biro iklan.
Divisi kreatif di instansi PT. Aresta Lintas Media Yogyakarta memiliki sistem kerja yang terorganisir dengan baik. Berikut adalah
bagan mengenai mekanisme kerja devisi kreatif di PT. Aresta Lintas Media Yogyakarta:
Bagan 2 Mekanisme Kerja
Creative Design
Sumber: PT. Aresta Lintas Media
Alternatif Desain
Creative
Desain Creative
Ide dan Gagasan
Account Executive
Klien Account
Executive
commit to user
56
Keterangan :
1. Bagian Kreatif Mendapatkan Tugas Dari Seorang AE.
Disini seorang desain kreatif mendapat tugas dari AE tentang apa saja yang dipesan oleh klien sesuai dengan permintaan
klien, permintaan tersebut dapat berupa permintaan pembuatan desain sesuai selera kllien, permintaan akan bahan yang dibutuhkan
dalam pembuatan sebuah iklan media luar ruang. Atau klien dapat bertemu secara langsung dengan divisi kreatif agar klien dapat
mendapat gambaran media iklan yang akan dibuat secara lebih jelas. Dan divisi kreatif lebih mudah memahami permintaan klien.
2. Penuangan Ide dan Gagasan
Creative Design.
Setelah mendapat pesanan dari klien atau mendapat tugas dari AE, kreatif desainer akan mencari ide-ide yang sebisa mungkin
ide tersebut belum pernah ada sebelumnya sehingga, ide-ide maupun gagasan yang dituangkan kedalam bentuk visualisasi
tersebut sangatlah segar dan terkesan original. Dalam konsep desainnya haruslah disesuaikan dengan kebutuhan konsumen atau
sesuai pesanan dan selera konsumen atau klien. Oleh karena itu, seorang desainer haruslah memiliki
kreativitas yang tinggi dan segudang ide-ide untuk dituangkan kedalam bentuk visual dari sebuah media iklan. Dan desainer juga
harus memperhatikan target pasar yang dituju, harapan apa yang diinginkan oleh klien terhadap
audience
yang melihat iklan tersebut
commit to user
57 dan juga mengetahui karakteristik dari suatu produk yang akan
ditawarkan tersebut sehingga, desainer dapat memilih media yang tepat untuk pembuatan iklan tersebut khususnya media luar ruang.
Atau membuat iklan sesuai dengan media yang telah dipesan oleh klien.
3. Pemantauan Melalui AE.
Seorang kreatif desainer harus selalu melakukan pemantuan terhadap AE, hal ini dimaksudkan agar desainer mengetahui
apakah ada perubahan-perubahan desain atau materi desain dan adanya pengurangan atau penambahan media iklan yang dipesan
sehingga, tidak akan terjadi kesalahan yang fatal. Agar klien merasa terpuaskan dengan hasil media iklan yang dipesan dan
pelayanan yang baik dari perusahaan. 4.
Alternative
Desain Seorang desainer harus menyediakan alternatif desain bagi
klien, agar klien dapat memilih desain yang menurutnya cocok untuk direlisasikan dan tidak terpancang pada satu desain saja
sehingga, klien merasa bebas dengan adanya pilihan lain tidak kaku terhadap keputusan desainer karena hanya ada satu desain saja.
Selain itu juga desainer dapat memberi masukan kepada klien dalam pemilihan materi iklan yang pas dengan iklan yang akan
dibuat. Hal ini juga sangat berpengaruh pada rasa kepuasan dari klien dan menjaga hubungan kerja sama yang baik pula.
commit to user
58 Selain divisi kreatif, di dalam PT. Aresta Lintas Media
Yogyakarta terdapat bagian-bagian yang juga berperan dalam proses pembuatan iklan. Devisi kreatif tidaklah bekerja seorang diri. Divisi
kreatif menjalin kerjasama antara setiap staf diperusahaan ataupun pihak diliuar perusahaan. Dengan adanya kerjasama yang baik antara
bagian-bagain yang lain, maka fungsi biro periklanan akan berjalan dengan baik pula dan terciptanya suatu media iklan luar ruang.
Berikut bagian-bagian yang saling bekerja sama dengan divisi kreatif demi berjalannya perusahaan antaralain:
a Klien
Tanpa adanya klien sebuah perusaan tidaklah berarti. Klien disini berbeperan sebagai pengguna jasa atau sebagai konsumen.
Klien memesan apa saja yang klien butuhkan dan dimana lokasi yang nantinya akan dijadikan tempat untuk beriklan atau
memasang media iklan yang sudah dipesan oleh klien. Klien dapat memberikan materi apa saja yang akan dibutuhkan untuk membuat
suatu media, ataupun menyerahkan sepenuhnya pada perusahaan.
b Marketing
Tugas seorang marketing adalah mencari klien dengan cara mempromosikan perusahaan kepada masyarakat atau calon
konsumen. Dapat dilakukan dengan mendatangi calon konsumen satu-persatu sembari menyerahkan brosur ataupun hanya
menyebarkan brosur kepada calon konsumen. Selain itu, tugas
commit to user
59 marketing adalah bernegosiasi dengan konsumen atau klien untuk
mencapai kesepakatan bersama mengenai harga dan bahan yang akan digunakan untuk memproduksi sebuah media. Pada bagian
marketing dibutuhkan penuh kesabaran dalam menangani berbagai macam sifat calon konsumen ataupun konsumen dan harus pandai
merangkai kata untuk merayu atau mendapatkan simpati dari calon konsumen maupun konsumen.
c Creative Design.
Tugas dari
creative design
sangatlah penting. Karena dari sinilah tercipta desain yang kemudian direalisasikan menjadi
sebuah media. Dalam divisi kreatif dituntut untuk memiliki imajinasi dan kreativitas yang tinggi. Ide-ide tersebut kemudian
dituangkan kedalam sebuah bentuk karya desain yang nantinya akan diolah menjadi media yang nyata. Sebagai desainer tidaklah
mutlak bisa mendesain saja. Tetapi juga memperhitungkan tingkat kesulitan dan ukuran saat akan diproduksi. Dan juga tidak hanya
membuat satu desain saja melainkan dapat memberikan suatu pilihan kepada klien.
d Produksi
Tim produksi juga memiliki tugas yang tak kalah pentingnya dengan yang lain. Karena bila tidak adanya tim
produksi, maka iklan media out door tidak dapat diproduksi. Tim produksi dapat segera melakukan tugasnya apabila bahan dan
commit to user
60 desain yang dibutuhkan telah siap dan tidak ada yang kurang.
Lamanya produksi ditentukan oleh seberapa tingkat kesulitan media yang akan diproduksi.
e Operasional Lapangan dan Transport
eksekutor
.
Memasang media iklan yang telah diproduksi sesuai tempat yang telah ditentukan, dan setelah proses pelunasan pajak.
f Monitoring
eksekutor.
Memonitor media iklan
outdoor
yang telah dipasang agar iklan tetap terjaga dari segi konstruksi apakah ada yang mengalami
kerusakan atau tidak maupun keamanannya. Hal ini dimaksudkan supaya bagian operasional lebih berhati-hati dan tidak sekedar
memasang, sehingga media
outdoor
yang telah dipasang dapat berdiri tegak dan tahan lama untuk media iklan yang permanen.
g Pembongkaran
eksekutor
Bertugas untuk membongkar media iklan yang telah terpasang pada suatu tempat apabila telah habis masa berlakunya
atau masa kontraknya telah habis, ataupun untuk diproduksi ulang.
commit to user
61 Setelah bagian-bagian dalam perusahan menjalin kerjasamanya
dengan klien, maka terjadilah proses produksi yang melalui berbagai macam langkah yang ditempuh dalam pembuatan suatu iklan media
luar ruang dari awal hingga akhir. Langkah-langkah yang ditempuh dalam pembuatan sebuah media iklan ruang adalah sebagai berikut:
a Proses Dengan Klien Pengiklan.
Melakukan penyusunan
studi kelayakan
iklannya, perencanaan lokasi dan bentuk media iklan yang dibutuhkan klien,
serta melakukan negosiasi tentang harga bahan media iklan yang akan dibuat. Apabila sudah terjadi kesepakatan antara kedua belah
pihak, maka barulah terjadi kerjasama antara keduanya.
b Proses Perizinan.
Mengurus administrasi mengenai pajak iklan yang akan dibebankan kepada konsumen menurut tata letak media iklan
tersebut.
c Proses Produksi.
Menyiapkan bahan yang diperlukan untuk memproduksi suatu media iklan, pembuatan kerangka konstruksi media, dan
realisasi bentuk nyata media tersebut.
d Proses Pemasangan.
Memasang media iklan sesuai dengan tempat yang sudah ditentukan oleh klien, dan melakukan pengawasan serta
pemeliharaan media iklan supaya bisa bertahan lama dan tidak
commit to user
62 terjadi penyalahgunaan, selama masa berlaku atau masa kontrak
belum habis. Atau sesuai dengan perjanjian.
2. Aktivitas Pembuatan Spanduk Jogja Bike Heritage 2011
Kategori