commit to user
62 terjadi penyalahgunaan, selama masa berlaku atau masa kontrak
belum habis. Atau sesuai dengan perjanjian.
2. Aktivitas Pembuatan Spanduk Jogja Bike Heritage 2011
Di sini penulis berkonsentrasi pada pembuatan spanduk “Jogja Bike Heritage 2011” dalam pembuatan spanduk ini terdapat beberapa
tahap antara lain sebagai berikut: a
Pra Produksi Spanduk Jogja Bike Heritage 2011
Ø Bertemu Klien
Langkah awal yang dilakukan sebelum membuat suatu desain atau produksi suatu media adalah bertemu dengan klien.
Disini klien sendiri yang mengorder pada PT. Aresta tanpa perusahaan harus menawarkan terlebih dahulu pada klien.
Klien perusahaan kali ini adalah dinas pariwisata Yogyakarta. Pada saat kedua pihak bertemu perusahaan dan klien, mereka
akan melakukan diskusi mengenai apa saja yang akan di pesan dan bagaimana desain yang diinginkan oleh klien serta bahan
apa yang hendak digunakan. Klien memesan spanduk untuk acara “Jogja Bike Heritage
2011” yang berlangsung pada 24 April 2011. Selain memesan spanduk, klien juga memesan brosur, blanko, kupon undian,
booklet, baliho serta umbul-umbul sebagai pelengkap untuk mendukung berjalannya acara tersebut.
commit to user
63 Ø
Penawaran
Setelah melakukan diskusi dengan klien perusahaan mengajukan surat penawaran kepada klien tentang dan harga
yang dibutuhkan untuk pembuatan spanduk Jogja Bike Heritage 2011 dan kebutuhan pelengkap lainnya. Disinilah
terjadi negoisasi antara kedua belah pihak hingga bertemunya titik kesepakatan antara kedua belah pihak. Klien dapat
memberikan materi yang ingin dimasukan kedalam desain yang akan dibuat atau klien berserah penuh pada
creative desainer
tentang materi apa saja yang akan dimasukan kedalam desain.
Adapun harga yang ditawarkan PT. Aresta Lintas Media Yogyakarta untuk pembuatan spanduk dan perlengkapan
lainnya sebagai berikut:
commit to user
64
Contoh Format Penawaran Harga PT. Aresta Lintas Media
Sumber: PT. Aresta Lintas Media Yogyakarta
No :
020PenARSII-2011 Hal.
: Penawaran
Lamp. :
Desain Kepada Yth.
Bapak Ibu Pimpinan Dina Pariwisata Provinsi DIY
Jl. Malioboro No.56 Yogyakarta Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya rencana pembuatan materi promosi Dinas PariwisataProvinsi DIY “Jogja Bike Heritage 2011” PT. Aresta Lintas Media yang bergerak dibidang
indoor
maupun
outdoor
bermaksud mengajukan penawaran harga untuk pekerjaan tersebut.
Adapun mengenai spesifikasi pekerjaan, bahan sebagai berikut: SPESIFIKASI PEKERJAAN:
Perhitungan Biaya: Ø
Produksi 1 rim brosur full colour Rp. 850.000
Ø Produksi 2 rim blanko
Rp. 600.000 Ø
Produksi 1 rim kupon undian Rp. 600.000
Ø Produksi 10 bendel booklet
Rp. 425.000 Ø
Produksi 3 unit baliho uk. 4m x 6m x Rp.1.500.000,- Rp. 3.000.000
Ø Produksi spanduk uk. 0,9 x 6m x 10 unit x Rp. 200.000,-
Rp. 2.000.000 Ø
Produksi umbul-umbul uk. 0,9x 4,5 x 60 unit x Rp. 200.000, RP.12.000.000
Jumlah RP.19.475.000
Terbilang sembilan belas juta empat ratus tujuh puluh lima ribu rupiah Demikian penawaran harga ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan
terimakasih. Yogyakarta, 21 februari 2011
Hormat kami,
Yeni Aristina
commit to user
65
b Produksi Spanduk Jogja Bike Heritage 2011
Apabila sudah terjadi kesepakatan yang sah antara kedua belah pihak, langkah selanjutnya adalah membuat desain spanduk
“Jogja Bike Heritage 2011” dan juga desain seluruh keperluan yang dibutuhkan oleh klien sesuai dengan gambaran permintaan
klien. Devisi kreatif membuat desain yang disertai beberapa pilihan biasanya
creative desainer
memberikan 2 hingga 3 alternatif desain dan diajukan kepada klien sebelum spanduk dan
pelengkap lainnya dicetak atau drealisasikan. Sehingga klien
dapat memilih desain yang sesuai dengan maksud klien.
Dalam mendesain sebuah spanduk yang berisikan informasi yang lengkap tentang sebuah acara tidaklah mudah.
Cerative desainer haruslah pandai dalam menyusun kata-kata agar semua informasi yang akan disampaikan dapat termuat dan
tersusun rapi serta dapat terbaca oleh khalayak luas ataupun pengguna jalan. Serta harus mengetahui apa yang harus
ditonjolkan dalam spanduk tersebut dan mana yang tidak perlu ditonjolkan. Agar khalayak luas tertarik untuk membaca bahkan
tertarik untuk mengikuti acara tersebut.
Berikut adalah desain alternatif spanduk “Jogja Bike
Heritage 2011” :
commit to user
66
Gambar 3 Desain Alternatif 1 Spanduk Jogja Bike Heritage 2011
Sumber: Dokumen Pribadi
commit to user
67
Gambar 4 Desain Alternatif 2 Spanduk Jogja Bike Heritage 2011
Sumber: PT. Aresta Lintas Media Yogyakarta
commit to user
68 Gambar 5
Desain Alternatif 3 Spanduk Jogja Bike Heritage 2011
Sumber: Dokumen Pribadi
commit to user
69 Kemudian, desain dipresentasikan kepada klien. Dan
klien akan memberikan sebuah keputusan adakah desain yang dirasa cocok atau tidak, ataupun ada unsur desain yang ingin
ditambahkan atau dikurangi. Dan pada akhirnya, klien memilih desain alternatif B untuk direalisasikan dalam bentuk spanduk.
Setelah desain ditentukan, barulah perusahaan mempersiapkan bahan-bahan yang digunakan untuk pembuatan spanduk tersebut
dan kebutuhan lainnya. Bahan dan alat yang digunakan untuk pembuatan
spanduk Jogja Bike Heritage 2011 antara lain : ·
Bahan -
MMT uk. 0,9 x 6m -
Besi pipa 8 dim 2 buah -
Lampu spot HIT 250 wt -
Cat besi -
Cat meni untuk besi -
Kawat -
bambu Sedangkan bahan-bahan untuk kebutuhan lainnya adalah
sebagai berikut: -
Kertas hvs untuk booklet, kupon undian dan
blanko -
Kertas art paper untuk brosur
commit to user
70 -
MMT untuk umbul-umbul dan baliho
- Besi stal 3x3
untuk kerangka billboard -
Besi siku 3x3 untuk kerangka billboard -
Besi pipa 8dim untuk fondasi billboard -
Plat alumunium untuk panel -
Kawat untuk billboard
- bambu
· Alat
- Mesin cetak
- Alat Las
- Gergaji
- Alat patri
- Spet kuas
- Boor
- Tang
Apabila bahan sudah siap, spanduk siap pula untuk diproduksi yaitu dengan cara dicetak atau dengan cara
printing
. Spanduk dibuat dengan cara
printing
bukan sablon karena di dalam desain spanduk tersebut terdapat foto-foto tentang acara
jogja bike tahun lalu. Antara bahan dan desain diberi jarak beberapa cm agar saat pemasangan tidak merusak desain spanduk
dan menjadikan spanduk rusak.
commit to user
71 Setelah spanduk sudah selesai dicetak, tepi spanduk atas
dan bawah dilipat kira-kira 2cm agar terlihat rapi dan tepi spanduk tidak cepat rusak atau robek. Pada bagian tepi kanan dan
kiri dilipat kira-kira 4-5cm untuk tempat kolong bambu. Barulah membuat tiang untuk mengikatkan spanduk
nantinya. Yaitu dengan 2 besi pipa 8dim. Besi diukur dan kemudian dipotong sesuai dengan ukuran menggunakan gergaji
mesin. Setelah itu diberi tutup pada salah satu ujung besi pipa yang akan diletakan pada bagaian atas agar air tidak masuk saat
terkena hujan dengan cara di las. Sesudah kedua besi pipa selesai dipotong dan dilas
barulah dicat dengan warna sesuai dengan keinginan konsumen. Sebelum dicat, besi dimeni terlebih dahulu agar cat melekat dan
tidak mudah luntur. Dimeni yaitu memberikan lapisan cat dasar khusus sebelum dilakukan pengecatan warna yang diinginkan.
Cat meni yang digunakan adalah
Nippon Paint Primmer
atau
Isamo Poxi
cat meni besi. Tunggu hingga cat meni tersebut benar-benar kering. Kemudian barulah di
brush
atau dicat dengan kuas dengan warna sesuai pesanan.
Untuk kerangka billboard menggunakan besi stall 3x3 dan besi siku 3x3 dan besi pipa 8 dim untuk fondasi atau tiang.
Pembuatan kerangka billboard dengan cara menyatukan besi stal dan besi siku dengan tehknik pengelasan. Apabila rangka panel
commit to user
72 terselesaikan, barulah ditutup dengan panel dari plat alumunium
dengan cara melubangi sisi tepi panel bersamaan dengan besi yang ada dibawahnya untuk mengkaitkan nantinya antara
kerangka dan plat alumunium dengan patri. Setelah sudah terpasang rapi barulah cover untuk billboard dipasangkan pada
keangka panel tersebut dengan menggunakan kawat untuk megkaitkannya dengan besi stal. Sebelum dikaitkan, tepi cover
dilipat beberapa cm kemudian distreples untuk tempat memasukkan potongan bambu agar cover tidak robek saat ditarik
atau menahan beban kawat yang diikatkan pada rangka. Bambu diletakan pada kedua sisi cover yaitu kanan dan kiri. Kemudian
menggabungkan dengan besi pipa 8 dim sebagai tiang penyangga dengan tekhnik pengelasan pula.
Untuk pembuatan
booklet
, kupon undian dan blanko atau formulir pendaftaran hanya menggunakan bahan kertas hvs dan
dicetak menggunakan printer. Kemudian dipotong sesuai ukuran. Sedangkan
untuk pembuatan
umbul-umbul menggunakan bahan MMT dan kemudian dicetak dengan
menggunkan mesin cetak untuk MMT.
c Pasca Produksi
Setelah semua selesai dibuat dan siap untuk digunakan, saatnya untuk pemasangan ditempat-tempat yang telah ditentukan.
commit to user
73 Spanduk dipasang dengan mengkaitkan spanduk dengan tiang
dengan menggunakan kawat. Lubang dibuat disebelah dalam kolong bambu kemudain kawat dimasukkan dan dikaitkan pada
tiang. Hal ini bertujuan agar saat ditarik atau terkena angin spanduk tidak cepat rusak atau robek karena ditahan oleh bambu tersebut.
Berikut adalah gambar spanduk yang telah dipasang di pekarangan kantor Dinas Pariwisata Provinsi DIY, Jalan Malioboro
No.56 Yogyakarta
Gambar 6 Spanduk Yang Telah Dipasang
Sumber: Dokumen Pribadi
Pembuatan dan pemasangan dilakukan jauh-jauh hari sebelum acara dilaksanakan dengan tujuan agar informasi tersebut
dapat diketahui oleh khalayak luas dengan jangkauan yang luas
atau dalam skala besar.
commit to user
74 Sedangkan umbul-umbul dipasang di lokasi berlangsungnya
acara. Dan dipasang sehari sebelum acara tersebut dimulai.
d Acara Jogja Bike Heritage 2011
Acara berlangsung pada tanggal 24 April 2011 bertempat di kawasan Ramayana Candi Prambanan. Dimana spanduk dan
seluruh kelengkapan acara tersebut didesain dan diproduksi oleh PT. Aresta Lintas Media Yogyakarta. Acara dimulai dari pukul
07.00WIB – 12.00WIB. Acara diikuti kira-kira oleh 100 peserta dari anak kecil hingga dewasa. acara diawali dengan pembukaan
oleh panitia penyelenggara dan kemudian peserta dipersilahkan bersepeda sesuai dengan rute yang telah ditentukan panitia.
Berikut merupakan suasana saat berlangsungnya acara Jogja Bike Heritage 2011.
Gambar 5 Gambaran Suasana Saat Jogja Bike Heritage 2011
Sumber: Dokumen Pribadi
commit to user
75 Setelah para peserta kembali ketempat, peserta beristirahat
dengan ditemani hiburan-hiburan yang telah dipersiapkan. Dan pada puncak acara, dilaksanakan pengundian hadiah oleh panitia.
D. Kendala Saat KKM