Aktivitas Pembuatan Spanduk Jogja Bike Heritage 2011

commit to user 62 terjadi penyalahgunaan, selama masa berlaku atau masa kontrak belum habis. Atau sesuai dengan perjanjian.

2. Aktivitas Pembuatan Spanduk Jogja Bike Heritage 2011

Di sini penulis berkonsentrasi pada pembuatan spanduk “Jogja Bike Heritage 2011” dalam pembuatan spanduk ini terdapat beberapa tahap antara lain sebagai berikut: a Pra Produksi Spanduk Jogja Bike Heritage 2011 Ø Bertemu Klien Langkah awal yang dilakukan sebelum membuat suatu desain atau produksi suatu media adalah bertemu dengan klien. Disini klien sendiri yang mengorder pada PT. Aresta tanpa perusahaan harus menawarkan terlebih dahulu pada klien. Klien perusahaan kali ini adalah dinas pariwisata Yogyakarta. Pada saat kedua pihak bertemu perusahaan dan klien, mereka akan melakukan diskusi mengenai apa saja yang akan di pesan dan bagaimana desain yang diinginkan oleh klien serta bahan apa yang hendak digunakan. Klien memesan spanduk untuk acara “Jogja Bike Heritage 2011” yang berlangsung pada 24 April 2011. Selain memesan spanduk, klien juga memesan brosur, blanko, kupon undian, booklet, baliho serta umbul-umbul sebagai pelengkap untuk mendukung berjalannya acara tersebut. commit to user 63 Ø Penawaran Setelah melakukan diskusi dengan klien perusahaan mengajukan surat penawaran kepada klien tentang dan harga yang dibutuhkan untuk pembuatan spanduk Jogja Bike Heritage 2011 dan kebutuhan pelengkap lainnya. Disinilah terjadi negoisasi antara kedua belah pihak hingga bertemunya titik kesepakatan antara kedua belah pihak. Klien dapat memberikan materi yang ingin dimasukan kedalam desain yang akan dibuat atau klien berserah penuh pada creative desainer tentang materi apa saja yang akan dimasukan kedalam desain. Adapun harga yang ditawarkan PT. Aresta Lintas Media Yogyakarta untuk pembuatan spanduk dan perlengkapan lainnya sebagai berikut: commit to user 64 Contoh Format Penawaran Harga PT. Aresta Lintas Media Sumber: PT. Aresta Lintas Media Yogyakarta No : 020PenARSII-2011 Hal. : Penawaran Lamp. : Desain Kepada Yth. Bapak Ibu Pimpinan Dina Pariwisata Provinsi DIY Jl. Malioboro No.56 Yogyakarta Dengan Hormat, Sehubungan dengan adanya rencana pembuatan materi promosi Dinas PariwisataProvinsi DIY “Jogja Bike Heritage 2011” PT. Aresta Lintas Media yang bergerak dibidang indoor maupun outdoor bermaksud mengajukan penawaran harga untuk pekerjaan tersebut. Adapun mengenai spesifikasi pekerjaan, bahan sebagai berikut: SPESIFIKASI PEKERJAAN: Perhitungan Biaya: Ø Produksi 1 rim brosur full colour Rp. 850.000 Ø Produksi 2 rim blanko Rp. 600.000 Ø Produksi 1 rim kupon undian Rp. 600.000 Ø Produksi 10 bendel booklet Rp. 425.000 Ø Produksi 3 unit baliho uk. 4m x 6m x Rp.1.500.000,- Rp. 3.000.000 Ø Produksi spanduk uk. 0,9 x 6m x 10 unit x Rp. 200.000,- Rp. 2.000.000 Ø Produksi umbul-umbul uk. 0,9x 4,5 x 60 unit x Rp. 200.000, RP.12.000.000 Jumlah RP.19.475.000 Terbilang sembilan belas juta empat ratus tujuh puluh lima ribu rupiah Demikian penawaran harga ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terimakasih. Yogyakarta, 21 februari 2011 Hormat kami, Yeni Aristina commit to user 65 b Produksi Spanduk Jogja Bike Heritage 2011 Apabila sudah terjadi kesepakatan yang sah antara kedua belah pihak, langkah selanjutnya adalah membuat desain spanduk “Jogja Bike Heritage 2011” dan juga desain seluruh keperluan yang dibutuhkan oleh klien sesuai dengan gambaran permintaan klien. Devisi kreatif membuat desain yang disertai beberapa pilihan biasanya creative desainer memberikan 2 hingga 3 alternatif desain dan diajukan kepada klien sebelum spanduk dan pelengkap lainnya dicetak atau drealisasikan. Sehingga klien dapat memilih desain yang sesuai dengan maksud klien. Dalam mendesain sebuah spanduk yang berisikan informasi yang lengkap tentang sebuah acara tidaklah mudah. Cerative desainer haruslah pandai dalam menyusun kata-kata agar semua informasi yang akan disampaikan dapat termuat dan tersusun rapi serta dapat terbaca oleh khalayak luas ataupun pengguna jalan. Serta harus mengetahui apa yang harus ditonjolkan dalam spanduk tersebut dan mana yang tidak perlu ditonjolkan. Agar khalayak luas tertarik untuk membaca bahkan tertarik untuk mengikuti acara tersebut. Berikut adalah desain alternatif spanduk “Jogja Bike Heritage 2011” : commit to user 66 Gambar 3 Desain Alternatif 1 Spanduk Jogja Bike Heritage 2011 Sumber: Dokumen Pribadi commit to user 67 Gambar 4 Desain Alternatif 2 Spanduk Jogja Bike Heritage 2011 Sumber: PT. Aresta Lintas Media Yogyakarta commit to user 68 Gambar 5 Desain Alternatif 3 Spanduk Jogja Bike Heritage 2011 Sumber: Dokumen Pribadi commit to user 69 Kemudian, desain dipresentasikan kepada klien. Dan klien akan memberikan sebuah keputusan adakah desain yang dirasa cocok atau tidak, ataupun ada unsur desain yang ingin ditambahkan atau dikurangi. Dan pada akhirnya, klien memilih desain alternatif B untuk direalisasikan dalam bentuk spanduk. Setelah desain ditentukan, barulah perusahaan mempersiapkan bahan-bahan yang digunakan untuk pembuatan spanduk tersebut dan kebutuhan lainnya. Bahan dan alat yang digunakan untuk pembuatan spanduk Jogja Bike Heritage 2011 antara lain : · Bahan - MMT uk. 0,9 x 6m - Besi pipa 8 dim 2 buah - Lampu spot HIT 250 wt - Cat besi - Cat meni untuk besi - Kawat - bambu Sedangkan bahan-bahan untuk kebutuhan lainnya adalah sebagai berikut: - Kertas hvs untuk booklet, kupon undian dan blanko - Kertas art paper untuk brosur commit to user 70 - MMT untuk umbul-umbul dan baliho - Besi stal 3x3 untuk kerangka billboard - Besi siku 3x3 untuk kerangka billboard - Besi pipa 8dim untuk fondasi billboard - Plat alumunium untuk panel - Kawat untuk billboard - bambu · Alat - Mesin cetak - Alat Las - Gergaji - Alat patri - Spet kuas - Boor - Tang Apabila bahan sudah siap, spanduk siap pula untuk diproduksi yaitu dengan cara dicetak atau dengan cara printing . Spanduk dibuat dengan cara printing bukan sablon karena di dalam desain spanduk tersebut terdapat foto-foto tentang acara jogja bike tahun lalu. Antara bahan dan desain diberi jarak beberapa cm agar saat pemasangan tidak merusak desain spanduk dan menjadikan spanduk rusak. commit to user 71 Setelah spanduk sudah selesai dicetak, tepi spanduk atas dan bawah dilipat kira-kira 2cm agar terlihat rapi dan tepi spanduk tidak cepat rusak atau robek. Pada bagian tepi kanan dan kiri dilipat kira-kira 4-5cm untuk tempat kolong bambu. Barulah membuat tiang untuk mengikatkan spanduk nantinya. Yaitu dengan 2 besi pipa 8dim. Besi diukur dan kemudian dipotong sesuai dengan ukuran menggunakan gergaji mesin. Setelah itu diberi tutup pada salah satu ujung besi pipa yang akan diletakan pada bagaian atas agar air tidak masuk saat terkena hujan dengan cara di las. Sesudah kedua besi pipa selesai dipotong dan dilas barulah dicat dengan warna sesuai dengan keinginan konsumen. Sebelum dicat, besi dimeni terlebih dahulu agar cat melekat dan tidak mudah luntur. Dimeni yaitu memberikan lapisan cat dasar khusus sebelum dilakukan pengecatan warna yang diinginkan. Cat meni yang digunakan adalah Nippon Paint Primmer atau Isamo Poxi cat meni besi. Tunggu hingga cat meni tersebut benar-benar kering. Kemudian barulah di brush atau dicat dengan kuas dengan warna sesuai pesanan. Untuk kerangka billboard menggunakan besi stall 3x3 dan besi siku 3x3 dan besi pipa 8 dim untuk fondasi atau tiang. Pembuatan kerangka billboard dengan cara menyatukan besi stal dan besi siku dengan tehknik pengelasan. Apabila rangka panel commit to user 72 terselesaikan, barulah ditutup dengan panel dari plat alumunium dengan cara melubangi sisi tepi panel bersamaan dengan besi yang ada dibawahnya untuk mengkaitkan nantinya antara kerangka dan plat alumunium dengan patri. Setelah sudah terpasang rapi barulah cover untuk billboard dipasangkan pada keangka panel tersebut dengan menggunakan kawat untuk megkaitkannya dengan besi stal. Sebelum dikaitkan, tepi cover dilipat beberapa cm kemudian distreples untuk tempat memasukkan potongan bambu agar cover tidak robek saat ditarik atau menahan beban kawat yang diikatkan pada rangka. Bambu diletakan pada kedua sisi cover yaitu kanan dan kiri. Kemudian menggabungkan dengan besi pipa 8 dim sebagai tiang penyangga dengan tekhnik pengelasan pula. Untuk pembuatan booklet , kupon undian dan blanko atau formulir pendaftaran hanya menggunakan bahan kertas hvs dan dicetak menggunakan printer. Kemudian dipotong sesuai ukuran. Sedangkan untuk pembuatan umbul-umbul menggunakan bahan MMT dan kemudian dicetak dengan menggunkan mesin cetak untuk MMT. c Pasca Produksi Setelah semua selesai dibuat dan siap untuk digunakan, saatnya untuk pemasangan ditempat-tempat yang telah ditentukan. commit to user 73 Spanduk dipasang dengan mengkaitkan spanduk dengan tiang dengan menggunakan kawat. Lubang dibuat disebelah dalam kolong bambu kemudain kawat dimasukkan dan dikaitkan pada tiang. Hal ini bertujuan agar saat ditarik atau terkena angin spanduk tidak cepat rusak atau robek karena ditahan oleh bambu tersebut. Berikut adalah gambar spanduk yang telah dipasang di pekarangan kantor Dinas Pariwisata Provinsi DIY, Jalan Malioboro No.56 Yogyakarta Gambar 6 Spanduk Yang Telah Dipasang Sumber: Dokumen Pribadi Pembuatan dan pemasangan dilakukan jauh-jauh hari sebelum acara dilaksanakan dengan tujuan agar informasi tersebut dapat diketahui oleh khalayak luas dengan jangkauan yang luas atau dalam skala besar. commit to user 74 Sedangkan umbul-umbul dipasang di lokasi berlangsungnya acara. Dan dipasang sehari sebelum acara tersebut dimulai. d Acara Jogja Bike Heritage 2011 Acara berlangsung pada tanggal 24 April 2011 bertempat di kawasan Ramayana Candi Prambanan. Dimana spanduk dan seluruh kelengkapan acara tersebut didesain dan diproduksi oleh PT. Aresta Lintas Media Yogyakarta. Acara dimulai dari pukul 07.00WIB – 12.00WIB. Acara diikuti kira-kira oleh 100 peserta dari anak kecil hingga dewasa. acara diawali dengan pembukaan oleh panitia penyelenggara dan kemudian peserta dipersilahkan bersepeda sesuai dengan rute yang telah ditentukan panitia. Berikut merupakan suasana saat berlangsungnya acara Jogja Bike Heritage 2011. Gambar 5 Gambaran Suasana Saat Jogja Bike Heritage 2011 Sumber: Dokumen Pribadi commit to user 75 Setelah para peserta kembali ketempat, peserta beristirahat dengan ditemani hiburan-hiburan yang telah dipersiapkan. Dan pada puncak acara, dilaksanakan pengundian hadiah oleh panitia.

D. Kendala Saat KKM