4 3
2
SISWA ADMINISTRASI AKADEMIK
KEPSEK GURU
Mulai
File Nilai Siswa
Cetak Laporan Nilai Siswa
Laporan Nilai Siswa 1
N
Laporan Nilai Siswa 3
Laporan Nilai Siswa 4
Laporan Nilai Siswa 2
1 1
Selesai
Gambar 4.7 System Flow Sistem Informasi Cetak Laporan Nilai Siswa Proses Cetak Laporan Nilai Siswa dimulai dari Administrasi yang
mengambil data nilai siswa untuk proses dan membuat dokumen rangkap empat dimana 4 dokumen tersebut diserahkan kepada Kepala Sekolah, Guru, Siswa dan
1 dokumen lagi dijadikan arsip.
4.2.2 Diagram Berjenjang
Setelah membuat context diagram, untuk selanjutnya yaitu membuat diagram berjenjang terlebih dahulu. Karena dengan adanya diagram berjenjang,
alur proses dari sistem akan lebih teratur dan jelas. Diagram berjenjang dari sistem informasi Akademik pada SMA Ar-Risalah Kediri dapat dilihat pada Gambar 4.8
dan yang lainnya.
STIKOM SURABAYA
Gambar 4.8 Diagram Berjenjang Sistem Informasi Akademik Diaram Berjenjang Sistem Infromasi Akademik SMA Ar-Risalah Kediri
ini memiliki tiga Sub Sistem yaitu Sub Sistem Penilaian, Sub Sistem Penjadwalan dan Sub Sistem Laporan.
Gambar 4.9 Diagram Berjenjang Penilaian Diagram Berjenjang Sub Sistem Penilaian terdapat tiga penilaian, yaitu
Penilaian Kognitif, Penilaian Psikomotorik dan Penilian Afektif.
STIKOM SURABAYA
Gambar 4.10 Diagram Berjenjang Penjadwalan Diagram Berjenjang Sub Sistem Penjadwalan terdapat tiga proses, yaitu
Mata Pelajaran, Absensi dan Alokasi Siswa.
Gambar 4.11 Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan terdapat dua proses, yaitu
Laporan Penilaian, Laporan Penjadwalan.
STIKOM SURABAYA
Gambar 4.12 Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Penilaian Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Penilaian terdapat tiga proses
laporan penilaian, yaitu laporan nilai kompetensi dasar, laporan softskill dan laporan afektif.
Gambar 4.13 Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Penjadwalan Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Penjadwalan terdapat tiga proses
laporan, yaitu Rekap Jadwal Mata Pelajaran, Rekap Absensi dan Rekap Alokasi Siswa.
STIKOM SURABAYA
4.2.3 Data Flow Diagram DFD
DFD dari sistem informasi akademik pada SMA Ar-Risalah Kediri adalah sebagai berikut:
a. Context Diagram
dari sistem informasi akademik pada SMA Ar-Risalah Kediri terdapat 4 entity yang berhubungan langsung dengan sistem ini, yaitu
siswa, Administrasi Akademik, kepala sekolah dan guru. Dapat dilihat pada
gambar 4.14
Transaksi_Penilaian Laporan Data Guru
Laporan Data Siswa
Transaksi Data Alokasi Kelas Laporan Jadwal Mata Pelajaran 2
Laporan Nilai Siswa 2 Laporan Absensi Siswa 1
Laporan Mata Pelajaran 1 Transaksi Data Absensi
Input dan Maintenance Data Guru
Rekapitulasi Guru Yang Ada Rekapitulasi Siswa Yang Ada
Laporan Nilai Siswa 3 Laporan Alokasi Kelas Siswa 2
Input dan Maintenance Data Kelas Laporan Alokasi Kelas Siswa 1
Laporan Mata Pelajaran 2 Laporan Absensi Siswa 2
Laporan Nilai Siswa 4
Input dan Maintenance Data Siswa Laporan Nilai Siswa 1
Kartu Siswa
1
SISTEM_INFORMASI_AKADEMIK_SMA_A R_RISALAH
+
Siswa Administrasi Akademik
Guru Kepala Sekolah
Gambar 4.14 Diagram Context Sistem Informasi Akademik
b. DFD Level 0
DFD level 0 dari sistem informasi akademik pada SMA Ar-Risalah Kediri adalah decompose dari context diagram dimana menjelaskan lebih detil 3
STIKOM SURABAYA
proses yang terdapat dalam sistem informasi akademik ini yaitu maintenance, transaksi dan laporan.
Dapat dilihat pada gambar 4.15
Transaksi_Penilaian
Baca
Laporan Data Guru Laporan Data Siswa
Rekapitulasi Siswa Yang Ada Transaksi Data Alokasi Kelas
Laporan Absensi Siswa 2 Transaksi Data Absensi
Baca dan Simpan
Laporan Nilai Siswa 2 Laporan Jadwal Mata Pelajaran 1
Laporan Mata Pelajaran 1 Laporan Absensi Siswa 1
Laporan Nilai Siswa 1
Laporan Jadwal Mata Pelajaran 2
Laporan Alokasi Kelas Siswa 2 Laporan Nilai Siswa 3
Laporan Mata Pelajaran 2 Rekapitulasi Guru Yang Ada
Laporan Alokasi Kelas Siswa 1
Laporan Nilai Siswa 4 Baca
Baca Baca
Baca Kartu Siswa
Baca Simpan dan Baca
Simpan dan Baca Simpan dan Baca
Simpan dan Baca Baca dan Simpan
Baca dan Simpan Transaksi Penjadwalan Mata Pelajaran
Input dan Maintenance Data Kelas
Input dan Maintenance Data Guru Input dan Maintenance Data Siswa
Input dan Maintenance Data Mata Pelajaran Baca dan Simpan
Siswa
Siswa Siswa
Administrasi Akademik
Administrasi Akademik
Administrasi Akademik
Administrasi Akademik
Administrasi Akademik
Administrasi Akademik
Administrasi Akademik
Administras i Akademik
Administrasi Akademik
Kepala Sekolah
Kepala Sekolah
Kepala Sekolah
Kepala Sekolah
Guru Guru
Guru Guru
Guru Guru
Administrasi Akademik
1 Proses Akademik
+
2 Proses Cetak
Laporan
+
1 File Siswa
2 File Guru
3 File Mata
Pelajaran 4
File Alokasi Kelas
5 File Jadwal
Kelas 6
File Absensi Siswa
7 File Nilai Siswa
8 File Kelas
Administrasi Akademik
Administrasi Akademik
Administrasi Akademik
Administrasi Akademik
Gambar 4.15 DFD Level 0 Sistem Informasi Akademik c.
DFD Level 1 Sub Proses Data Master DFD level 1 sub proses maintenance
dari sistem informasi akademik pada SMA Ar-Risalah Kediri menjelaskan tentang proses maintenance data siswa,
kelas, mata pelajaran dan guru. Dapat dilihat pada gambar 4.16
STIKOM SURABAYA
Baca dan Simpan
Baca Baca
Baca dan Simpan Input dan Maintenance Data Kelas
Input dan Maintenance Data MaPel
Baca dan Simpan Input dan Maintenance Data Guru
Input dan Maintenance Data Siswa Baca dan Simpan
1 File Siswa
Administrasi Akademik
Siswa
Guru
Administrasi Akademik
2 File Guru
3 File MaPel
1 Proses
Pemeliharaan Data Siswa
2 Proses
Pemeliharaan Data Guru
3 Proses
Pemeliharaan Data MaPel
4 Proses
Pemeliharaan Data Kelas
8 File Kelas
Gambar 4.16 DFD Level 1 Sub Proses Data Master
d. DFD Level 1 Sub Proses Transaksi
DFD level 1 sub proses transaksi dari sistem informasi akademik pada SMA
Ar-Risalah Kediri menjelaskan tentang proses transaksi absensi dan pengelolaan nilai. Dapat dilihat pada gambar 4.17
STIKOM SURABAYA
Simpan dan Baca
Simpan dan Baca Transaksi_Penilaian
Baca
Baca Baca
Baca
Baca
Transaksi Data Alokasi Kelas
Transaksi Data Absensi Simpan dan Baca
Baca dan Simpan
Simpan dan Baca Transaksi Penjadwalan MaPel
Input dan Maintenance Data Kelas Administrasi
Akademik
Administrasi Akademik
3 File MaPel
5 File Jadwal
Kelas
7 File Nilai Siswa
6 File Absensi
Siswa 4
File Alokasi Kelas
4 Proses
Pemeliharaan Data Kelas
5 Proses Transaksi
Jadwal Kelas
6 Proses Transaksi
Alokasi Kelas
7 Proses Transaksi
Absensi
8 Proses Transaksi
Penilaian Siswa 8
File Kelas
Guru Administrasi
Akademik
Administras i Akademik
Gambar 4.17 DFD Level 1 Sub Proses Transaksi
e. DFD Level 1 Sub Proses Laporan
DFD level 1 sub proses laporan dari sistem informasi akademik pada SMA
Ar-Risalah Kediri menjelaskan tentang proses membuat laporan. Dapat dilihat pada gambar 4.18
STIKOM SURABAYA
Laporan Data Guru2 Laporan Data Guru1
Baca Baca
Baca
Laporan Absensi Siswa 2
Laporan Nilai Siswa 2 Laporan Jadwal MaPel 1
Laporan Absensi Siswa 1 Baca
Laporan Nilai Siswa 1 Laporan Nilai Siswa 3
Laporan Jadwal MaPel 2
Laporan Nilai Siswa 4 Laporan Alokasi Kelas Siswa 2
Baca Laporan Alokasi Kelas Siswa 1
Baca Laporan MaPel 2
Laporan MaPel 1 Baca
Laporan Data Siswa Rekapitulasi Siswa Yang Ada
Kartu Siswa Baca
1 File Siswa
Siswa
3 File MaPel
6 File Absensi
Siswa 4
File Alokasi Kelas
7 File Nilai Siswa
2 File Guru
Administras i Akademik
Administras i Akademik
Kepala Sekolah
Administrasi Akademik
Kepala Sekolah
Kepala Sekolah
Administras i Akademik
Siswa Guru
Guru
Guru
Guru Administras
i Akademik 1
Cetak Kartu Siswa
2 Cetak Laporan
Data Siswa
3 Cetak Laporan
Data Guru
4 Cetak Laporan
Mapel
5 Cetak Alokasi
Kelas Siswa
6 Cetak Jadwal
MaPel 7
Cetak Data Absensi Siswa
8 Cetak Nilai
Siswa Kepala
Sekolah Administras
i Akademik
Administras i Akademik
5 File Jadwal
Kelas
Gambar 4.18 DFD Level 1 Sub Proses Cetak Laporan
4.2.4 Entity Relationship Diagram ERD