Data tersebut diproses menjadi dua, yaitu Data Nilai Siswa dan Data Absensi Siswa. Kedua data tersebut diberikan kepada bagian administrasi untuk diproses
menjadi Laporan Rekap Nilai Siswa Per Semester dan diberikan kepada kepala sekolah.
4.2 Desain Sistem
Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, maka dibuatlah sistem yang baru. Sistem yang baru tersebut dapat digambarkan pada system flow baru berikut
ini.
4.2.1 Sistem Flow
Berikut ini akan digambarkan system flow Sistem Informasi Akademik pada SMA Ar-Risalah Kediri. Dalam document flow ini menjelaskan proses
maintenance data master seperti data siswa, guru, kelas, mata pelajaran dan juga proses transaksi yaitu transaksi alokasi siswa pada kelas, transaksi mata pelajaran
perkelas, absensi siswa dan penilaian hasil belajar siswa pada SMA Ar-Risalah Kediri. Hasil dari penilaian ini akan diserahkan pada masing-masing wali untuk
mengisi nilai rapor. Dan rapor itu sendiri akan diserahkan kepada masing-masing orang tua melalui siswa yang bersangkutan.
STIKOM SURABAYA
ADMINISTRASI AKADEMIK GURU
Data Guru Input Data Guru
Pemeliharaan Data Guru
File Guru 2
Input Data MaPel
Pemeliharaan Data MaPel
2 File MaPel
Input Data Kelas
Pemeliharaan Data Kelas
File Kelas 2
Penempatan Siswa Per kelas
Alokasi Kelas File Alokasi
Kelas 3
Transaksi Penjadwalan
MaPel per Kelas File Jadwal
Mapel per Kelas
2 Data Absensi
Siswa Input Data
Absensi Siswa Transaksi Data
Absensi Siswa File Absensi
Siswa Data Nilai
Siswa
Input Data Nilai Siswa
Transaksi Data Nilai Siswa
3
File Nilai Siswa
File Siswa Mulai
1 1
4
4 4
3
Selesai
Gambar 4.4 System Flow Sistem Informasi Akademik Proses terkomputerisasi tentang akademik sekolah, dimana proses tersebut
terdapat transaksi penjadwalan mapel, alokasi siswa perkelas, absensi siswa, dan juga nilai siswa
2 2
SISWA ADMINISTRASI AKADEMIK
KEPSEK GURU
Mulai
File Siswa
Cetak Laporan Data Siswa
Laporan Data Siswa 1
N
Laporan Data Siswa 2
File Absensi Siswa
Cetak Laporan Absensi Siswa
Laporan Absensi Siswa 1
N
Laporan Absensi Siswa 2
Cetak Kartu Siswa
Kartu Siswa
3
Kartu Siswa
3
Selesai
Gambar 4.5 System Flow Sistem Informasi Cetak Laporan Data Siswa
STIKOM SURABAYA
Proses Cetak Laporan Data Siswa dimulai dari cetak kartu siswa, laporan absensi siswa dan laporan data siswa yang diambil dari database. Kemudian
laporan tersebut diberikan kepada Kepala Sekolah dan Guru.
3 2
2
2 2
SISWA ADMINISTRASI AKADEMIK
KEPSEK GURU
Mulai
File Guru
File MaPel
File Alokasi Kelas
File Jadwal Kelas
Cetak Laporan Data Guru
Laporan Data Guru 1
Cetak Laporan MaPel
Laporan MaPel 1
N
Laporan MaPel 1
Cetak Laporan Alokasi Kelas
Laporan Alokasi Kelas 1
Laporan Data Guru 2
N
Laporan Alokasi Kelas 1
N
Cetak Laporan Jadwal Kelas
Laporan Jadwal Kelas 1
N
Laporan Jadwal Kelas 2
4 4
Laporan Jadwal Kelas 3
Mulai
Gambar 4.6 System Flow Sistem Informasi Cetak Laporan Data Guru Di dalam proses Cetak Laporan Data Guru ini bagian Administrasi
mengambil data guru, data jadwal kelas, data mata pelajaran, dan data alokasi kelas untuk kemudian diproses menjadi laporan yang diberikan kepada Kepala
Sekolah, Guru, dam Siswa.
STIKOM SURABAYA
4 3
2
SISWA ADMINISTRASI AKADEMIK
KEPSEK GURU
Mulai
File Nilai Siswa
Cetak Laporan Nilai Siswa
Laporan Nilai Siswa 1
N
Laporan Nilai Siswa 3
Laporan Nilai Siswa 4
Laporan Nilai Siswa 2
1 1
Selesai
Gambar 4.7 System Flow Sistem Informasi Cetak Laporan Nilai Siswa Proses Cetak Laporan Nilai Siswa dimulai dari Administrasi yang
mengambil data nilai siswa untuk proses dan membuat dokumen rangkap empat dimana 4 dokumen tersebut diserahkan kepada Kepala Sekolah, Guru, Siswa dan
1 dokumen lagi dijadikan arsip.
4.2.2 Diagram Berjenjang
