Dalam psikomotorik ada 3 penilaian dalam satu semester yaitu NP1, NP2, NP3. Sedangkan afektif ada beberapa penilaian yaitu keterbukaan, ketekunan
belajar, kerajinan, tenggang rasa, kedisiplinan, kerjasama, ramah dengan teman, hormat pada guru, kejujuran, menepati janji, kepedulian dan tanggung jawab. Jika
proses belajar mengajar dan penilaian selesai, maka guru akan memberikan nilai siswa tersebut untuk dicek pada bagian kurikulum. Jika nilai sudah sesuai maka
bagian kurikulum memberikan nilai tersebut ke bagian akademik untuk dicetak DKN Daftar Kumpulan Nilai, rapor pra semester dan rapor semester. Tentu hal
ini kurang efektif dan efisien untuk menentukan ketepatan hasil penilaian akademik dan absensi siswa tersebut. Ada terjadi banyak kesalahan dalam proses
penilaian dan absensi tersebut yaitu guru sering salah dalam menginputkan nilai mentah yaitu nilai yang berasal dari paper atau dokumen yang masing-masing
guru yang didapat dari proses belajar mengajar setiap harinya. Mengacu pada permasalahan yang ada, SMA Ar-Risalah Kediri
membutuhkan sistem informasi akademik agar lebih efektif dan efisien. Sistem penilaian dan absensi yang mampu memberikan kemudahan dalam melakukan
penilaian akademik terhadap siswa . Oleh karena itu, dirancanglah sebuah Sistem Informasi akademik yang diharapkan dapat mengatasi permasalahan tersebut.
4.1.1 Dokumen InputOutput
Berdasarkan hasil studi lapangan pada SMA Ar-Risalah Kediri, terdapat dokumen input dan output yang diperlukan dalam menangani proses yang ada
pada SMA Ar-Risalah Kediri . Dokumen input output yang didapat oleh penulis salah satunya adalah sebagai berikut:
STIKOM SURABAYA
a. Form Presensi Siswa
Form presensi digunakan guru untuk mencatat kehadiran siswa pada saat jam pelajaran berakhir, selanjutnya guru mata pelajaran akan mengumpulkan
kepada bagian akademik.
Gambar 4.1 Form Presensi Siswa b.
Form Penilaian Siswa Form penilaian digunakan guru untuk mencatat nilai siswa pada satu
semester, selanjutnya guru mata pelajaran akan mengumpulkan kepada bagian akademik. Gambar 4.2
STIKOM SURABAYA
Gambar 4.2 Form Penilaian Siswa
4.1.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Menganalisa sistem merupakan langkah awal dalam membuat sistem baru. Langkah pertama adalah melakukan menggali informasi mengenai sistem
akademik yang berjalan pada SMA Ar-Risalah. Melalui wawancara langsung kepada pihak-pihak yang terlibat didalam sistem tersebut dapat digambarkan
dokumen flow sistem akademik pada SMA Ar-Risalah Kediri. Sesuai dengan hasil survey pada SMA Ar-Risalah Kediri berhubungan
dengan sistem penilaian dan absensi akademik yang sedang berjalan pada SMA Ar-Risalah Kediri, dibawah ini pada gambar 4.3 merupakan gambar dokumen
flowchart atau aliran dokumen yang lama atau masih manual pada akademik SMA Ar-Risalah Kediri.
STIKOM SURABAYA
3 3
2 3
2
2
N
2
DOCUMENT SMA Ar-Risalah Kediri SISWA
GURU ADMINISTRASI AKADEMIK
Data Siswa Data Guru
Laporan Mata Pelajaran
1
Laporan Mata Pelajaran
1
N
3 Data Absensi
Siswa 1
1 Data Absensi
Siswa Mengabsen
Siswa
SELESAI MULAI
KEPSEK
Laporan Jadwal Mapel per Kelas
1 Mengisi
Data SIswa Mengisi
Data Guru
Merekap Data Guru
Rekap Data Guru
Merekap Data Siswa
per Tahun Ajar
Rekap Data Siswa 1
Membuat Data Kelas dan Wali
Kelas per Tahun Ajar
Rekap Data Kelas 1
Membuat Data Mata pelajaran
per Tahun Ajar Mencatat
Alokasi Siswa pada kelas per
Tahun Ajar Rekap Data
Alokasi Siswa per kelas 1
Rekap Data Alokasi Siswa
per kelas 1
Rekap Data Alokasi Siswa
per kelas 2 Merekap data
Absensi Siswa per semester
Rekap Data Absensi Siswa
per semester 1
Menyusun Jadwal Mata
pelajaran per Tahun Ajar
Laporan Jadwal Mapel per Kelas
1 Rekap Data
Siswa 2 Data Nilai
Siswa 2
Mencatat Nilai
Akademik Siswa
Rekap Data Alokasi Siswa
per kelas 1
Data Nilai Siswa
Merekap data Nialai Siswa per
semester
2
N
Laporan Rekap Nilai Siswa per
semester 1
3 Laporan Rekap
Nilai Siswa per semester
3 Laporan Rekap
Nilai Siswa per semester
1
N
Rekap Data Siswa 1
Gambar 4.3 Document Flow Manual Sistem Informasi Akademik Proses dimulai siswa mengisi data siswa dan menyerahkan kepada bagian
administrasi, kemudian bagian administrasi memproses data tersebut dan memberikan laporannya kepada kepala sekolah.
Proses berikutnya yaitu membuat data kelas per tahun ajar yang dilakukan oleh bagian akademik yang menghasilkan Rekap Data Kelas, kemudian
di lakukan proses alokasi siswa per tahun ajar dan laporannya diserahkan kepada kepala sekolah dan guru.
Proses terakhir yaitu membuat laporan rekap nilai siswa per semester, proses tersebut berawal dari laporan rekap data alokasi siswa yang berada di guru.
STIKOM SURABAYA
Data tersebut diproses menjadi dua, yaitu Data Nilai Siswa dan Data Absensi Siswa. Kedua data tersebut diberikan kepada bagian administrasi untuk diproses
menjadi Laporan Rekap Nilai Siswa Per Semester dan diberikan kepada kepala sekolah.
4.2 Desain Sistem
