C. Job Description
Masing-masing bagian dalam struktur organisasi diatas memiliki fungsi dan tugas yang berbeda-beda diantaranya.
1. Regional Manager
Mempunyai ruang lingkup pekerjaan yaitu, merencakan, mengkoordinasi dan mengawasi pelaksanaan program dan anggaran pendapatan dan biaya
yang telah digariskan perusahaan. Tugas-tugas Regional Manager adalah: a.
merencanakan dan mengawasi kegiatan kantor cabang dan perwakilan sesuai dengan program kerja yang telah digariskan,
b. mencari, mengadakan dan memelihara hubungan baik dengan kegiatan
dalam perusahaan, c.
mengkoordinir dan membimbing kegiatan para kepala bagian, kepala perwakilan serta secara maksimal agar segala sector kegiatan dapat
mencapai sasaran yang telah dietapkan, d.
membuat rencana-rencana anggaran pendapatan dan biaya serta program kerja kantor cabang dan perwakilan,
e. mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian pejabat dan karyawan
pada direksi untuk kantor cabang dan perwakilan, f.
menandatangani surat-surat berharga, giat otorisasi pengeluaran keuangan perusahaan dan surat-surat perjanjian untuk dan atas nama
pribadi, dan g.
memerintahkan pelaksanaan tugas kepada para pejabat sesuai dengan pembagian tugas yang telah ditetapkan.
2. Pejabat Fungsional
Mempunyai tugas sebagai beriut: a.
bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan pengembangan sistem komputer yang meliputi pkerjaan perincian dari sistem dan pembuatan-
pembuatan program komputer, b.
merencakan, menyelesaikan dan mengawasi penyimpangan dan penggunaan data yang telah ditetapkan,
c. melakukan koordinasi berbagai dengan bagian lain dalam
melaksanakan penggunaan komputer, d.
memutuskan dan menentukan urutan prioritas pekerjaan atas masalah- masalah yang timbul di dalam tugas-tugas dan kewenangannya setelah
mengadakan konsultasi dengan kepala cabang, e.
membuat laporan kepada kepala cabang mengenai perencanaan dan pelaksanaan
pekerjaan dan
memberikan analasis
mengenai penyimpangan yang terjadi, dan
f. membuat surat-surat dan nota untuk ditandatangani oleh kepala cabang
serta mengadakan komunikasi dengan bagian- bagian yang terkait.
3. Pemeriksa
Pemeriksa mempunyai tugas membantu kepala cabang dalam memeriksa seluruh kegiatan administrasipembukuan perkantoran dan menyusun
rencana kerja tahunan jangka pendek dan jangka panjang.
4. Kepala Bagian Operasional
Mempunyai ruang lingkup, yaitu membina dan membimbing perwakilan
dengan semua aparat dinas luaragen serta mengusahakan pencapaian target produksi dan surat-surat yang berhubungan dengan keagenan.
Tugas-tugas Kepala Bagian Operasional yaitu: a.
mengatur dan melaksanakan operasional-operasional pemasaran dan penagihan premi serta hasil investasi kantor cabang dan perwakilan
sebawahnya sesuai dengan pola yang digariskan oleh kantor pusat,
b. menyusun laporan evaluasi atas hasil produksi, tagihan premi, sarana
opersional pemasaran dan penagihan, promosi, dan publikasi dan biaya produksi serta bahan-bahan wahan daya secara berkala serta
menyampaikan saran-saran perbaikan bila dipandang perlu sebagai
suatu rekomendasi, dan
c. memberikan pertanganngungjawaban kepada Kepala Cabang atas
kelancaran, kebenaran dan ketertiban dalam pelaksanaan tugas-
tugasnya. 5.
Kepala Seksi Evaluasi Aparat Operasional Pemasaran
Kepala Seksi Evaluasi Aparat Operasional Pemasaran mempunyai tugas mendata premi yang diperoleh oleh agen dan menetapkan target premi
yang harus dicapai oleh seorang agen.
6. Kepala Seksi Dokumentasi Aktivitas Pos dan Promosi
Kepala Seksi Dokumentasi Aktivitas Pos dan Promosi mempunyai tugas membukukan pencapaian premi yang diperoleh agen dan membukukan
biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk promosi.
7. Kepala Bagian Pertanggungan
Mempunyai ruangan lingkup pekerjaan yang membimbing, membina, mengawasi dan melaksanakan penelitian pertanggungan dan kegiatan-
kegiatan yang berhubungan dengan masalah- masalah pertanggungan peroranga, kolektif maupun pertanggungan pensiun dengan ketentuan
yang berlaku. Tugas-tugas Kepala Bagian Pertanggungan: a.
melaksanakan penelitian serta perhitungan kembali atas premi asuransi pertanggungan perorangan, kolektif, maupun pensiun, berdasarkan
permitaan asuransi dan surat keterangan kesehatan dari calon yang
masuk,
b. menerbitkan nota penutupan untuk pemegang polis bagi surat
permintaan asuransi yng diterima dan sertifikasi tanda peserta bagi
polis kolektif,
c. menyelesaikan segala sesuatu yang berhubungan dengan perubahan-
perubahan pertanggungan perorangan, kolektif dan pensiun,
d. meneruskan perubahan-perubahan yang terjadi sebagaimana yang
tercantum pada point 2 dan 3 di atas, ke kantor pusat yang berada di luar wewenang kantor cabang untuk mendapatkan penyelesaian oleh
kantor pusat, dan
e.
merencakan dan mengawasi semua kegiatan bawahan. 8.
Kepala Seksi Underting
Kepala Seksi Underting mempunyai tugas untuk menyelesaikan peserta yang akan menjadi anggota asuransi.
9. Kepala Seksi Pelayanan Nasabah Pertanggungan Perorangan
Kepala Seksi Pelayanan Nasabah Pertanggungan Perorangan mempunyai tugas untuk melayani klaim yang masuk dari pertanggungan perorangan.
10. Kepala Seksi Pelayanan Nasabah Pertanggunagan Kumpulan
Kepala Seksi Pelayanan Nasabah Pertanggunagan Kumpulan mempunyai tugas untuk melayani klaim yang masuk di pertanggungan kumpulangrup.
11. Kepala Bagian Admistrasi dan Keuangan
Mempunyai ruang lingkup pekerjaan yaitu melaksanakan, mengatur, mengawasi pembukaan dan pencatatan atas semua transaksi keuangan
serta pengadmistrasi serta laporan inkaso dan inversasi kantor cabang dan perwakilan di bawahnya. Tugas-tugas Kepala Bagian Administrasi
Keuangan adalah: a.
memutuskan dan menentukan urutan perioritas atas masalah yang timbul di dalam tugas-tugas dan kewengannya setelah mengadakan
konsultasi dengan kepala cabang,
b. menyusun laporan keuangan untuk kantor pusat atara arus kas dan
bank, rencana sisa mutasi dan rugilaba serta laporan lainnya yang diperlukan, dan mengirimkannya sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan, dan
c. memberikan pertanggungjawaban kepada kepala cabang atas
kelancaran, kebenaran, dan ketertiban dan melaksanakan tugas-tugas serta menyampaikan sara-saran perbaikan bila dipandang perlu sebagai
rekomendasi. 12.
Kepala Seksi Keuangan dan Akuntansi
Kepala Seksi Keuangan dan Akuntansi bertanggung jawab atas pengeluaran perusahaan dan kemudian membuat laporan atas biaya yang
dikeluarkan. 13.
Kepala Seksi Investasi dan Inkaso
Kepala Seksi Investasi dan Inkaso mempunyai tugas mengelola tagihan premi yang masuk.
14. Kepala Bagian Sumber Daya
Mempunyai ruang lingkup pekerjaan sebagai berikut: a.
merencakana, mengusahakan tersedianya dan terpeliharanya sumber daya manusia yang cukup, terampi dan penuhnya loyalitas serta
dedikasi,
b. melakukan rekruiting dan penempatannya sesuai dengan pendidikan
dan pengalamannya serta melakasanakan pengembangan karyawan selaras dengan program kepada karayawan dan pekerbangan
perusahaan,
c. merencanakan, memimpin dan mengawasi para kepala seksi dalam
kegiatan melaksankan dan menyelesaikan tugas-tugas bagian
umumdiklat, dan
d. merencakan, mengatur,, melaksanakan dan meminpin serta mengawasi
pengembangan program pendidikan dan pelatihan sumber daya
manusia. 15.
Kepala Seksi SDM dan Diklat Kepala Seksi SDM dan Diklat mempunyai tugas mengelola sumber daya
manusia yang dimiliki oleh perusahaan dan melakukan pembelajaran diklat bagi tenaga kerja.
16. Kepala Seksi Umum dan Komputer
Kepala Seksi Umum dan Komputer bertanggung jawab atas peralatan perusahaan seperti komputer yang akan digunakan untuk aktivasi
operasional perusahaan.
D. Jaringan Usaha
Kategori