lebihnya misalnya, membandingkan laporan keuangan tahun yang lalu dengan tahun sekarang,
3. summarizing meringkas : merangkum hasil dari semua pemrosesan
data yang dilakukan sehingga mudah dianalisis, dan 4.
mengakses dan mengambil data serta file untuk diproses lebih lanjutnya mengambil hasil dari pengolahan data tersebut untuk dicetak.
Setelah tahap demi tahap dimulai dari pengumpulan data, input data dan pengolahan data transaksi dilakukan, maka komputer PT. Asuransi Jiwasraya
Persero di Medan berperan dalam membuat informasi dimana informasi ini adalah berupa laporan keuangan.
Laporan dapat menyajikan laporan tersebut secara terperinci dan selektif mungkin sesuai keinginan pengguna hingga laporan tersebut dapat digunakan
dalam berbagai hal seperti menganalisa sampai sejauh mana peningkatan kinerja perusahaan, menganalisa keberhasilan perencanaan hingga sebagai alat untuk
mengambil keputusan.
E. Kendala dan Dampak Komputerisasi dalam Fungsi Akuntansi
Saat ini penggunaan komputer telah diakui oleh keunggulan serta keterlibatannya dalam dunia bisnis. Namun demikian, komputer sebagai ciptaan
manusia tidak lepas dari berbagai macam kendala-kendala PT. Asuransi Jiwasraya Persero di Medan yang telah menggunakan komputer dalam berbagai
aktivitasnya juga mengalami kendala-kendala khususnya dibidang akuntansi yaitu :
1. saldo kesalahan dalam menginput kode akun tutup buku dan
pemindahan Hal ini dikarenakan terlalu banyak kombinasi angka dari akun yang
diinput, dimana kesalahn ditemukan pada saat laporan telah dicetak dan diperiksa kembali. Karena itu seorang user harus kembali ke file
bulan sebelumnya dan memperbaiki kesalahannya, dimana pada saat kembali ke file sebelumnya penginputan dan proses data dimulai dari
awal lagi, 2.
saat mencetak mutasi gabungan sering terjadi kemacetan pada komputer, dan
Hal ini terjadi karena kemungkinan bytes memori telah penuh. Sebagai jalan keluarnya maka laporan bulanann sebelumnya telah ada di backup
dan di hapus, dengan catatan data yang dihapus adalah data yang terdapat pada laporan sebelumnya.
3. komputer Terkena Virus.
Dimana hal ini dapat mengakibatkan program tidak jalan maka sebagai jalan keluarnya pemeliharaann lebih ditingkatkan lagi, sehingga aktivitas
tidak terkendala lebih lama.Selain itu kendala-kendala yang tidak bisa terduga bisa saja terjadi, misalnya gangguan petir yang dapat menghambat
penginputan atau pemrosesan data.
Kendala yang dapat mempengaruhi internal control yang ada diperusahaan.Kesalahan pada penginputan kode akun, kemacetan komputer dan
komputer terkena virus menyebabkan pemrosesan data menjadi terkendala
sehingga informasi yang dihasilkan dan dibutuhkan oleh pihak manajemen menjadi lambat dan tidak akurat.Akibatnya, laporan rencana anggaran dan
pertanggung jawaban, dokumen dan laporan lainnya tidak dapat diandalkan. Dimana, bila sistem pengamanan data dan aktiva tidak baik maka kemungkinan
data dan aktiva tersebut akan habis dicuri. Karena itu bagian akuntansi atau bagian keuangan sangat mempunyai dampak yang berarti terhadap cara
pengorganisasian perusahaan, pengambilan keputusan dan pendayagunaan fungsi akuntansi.
Salah satu dampak terhadap fungsi akuntansi ialah bahwa fungsi tersebut harus membagi tanggung jawab terhdap aktivitas yang bervolume besar,
sehingga pegawai bagian pembukuan lebih dilibatkan pada aktivitas perencanaan, koordinasi dan pengawasan. Dengan kata lain tanggung jawab semakin di transfer
ke fungsi sistem informasi, fungsi akuntansi akan menjadi informasi dalam kaitannya dengan output informasi tersebut. Dampak yang lain dapat kita lihat
adalah komputer memberikan dukungan yang sangat besar pada fungsi akuntansi, yaitu komputer dapat menyajikan lapora rencana anggaran dan bertanggung
jawaban dan laporan lainnya dengan lebih akurat dan tepat waktu. Namun demikian kehadiran komputer tidak mempengaruhi pertanggung jawaban utama
fungsi akuntansi yaitu pelaporan kepada pihak luar dan mengevaluasi prestasi informasi keuangan tersebut.
33
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
