buku Sistem Informasi Akuntansi adalah “kumpulan sumber daya, seperti
manusia dan peralatan yang dirancang untuk mengubah data keuangan menjadi
sebuah informasi.
Dari definisi ini dapat dijelaskan bahwa sistem akuntansi adalah dalam bagian terdahulu pengertian sistem akuntansi secara umum telah dijelaskan bila
berkaitan dengan komputer maka sistem pengelolahan data secara elektronik merupakan peralatan dan program yang digabung enjadi suatu intalasi
komputer.Sistem komputer adalah suatu jaringan prosedur yang menggunakan sebuah mesin untuk memetuhi semua perintah yang berurutan dan bisa
memodifikasi instruksi dalam kegiatan- kegiatan pada perusahaan.Dalam hal ini perusahaan menggunakan suatu alat yang sekarang disebut komputer.
B. Sistem Komputerisasi Dalam Perusahaan
Kebanyakan informasi dalam perusahaan tumpang tindih overlap ke dalam lebih dari suatu kategori tersebut. Untuk, itu guna menghindari terjadinya
tumpang tindih dalm pengelolahan data, maka PT. Asuransi Jiwasraya Persero di Medan perlu mengikuti prosedur baku yang telah ada, atau dapat membuat
prosedur sendiri, yang dianggap sesuai dengan kondisi perusahaan saat itu. Suatu sistem informasi manajemen memanfaatkan baik manusia maupun sumber modal
capital dimana yang terdiri dari perlatanmesin pengelolah data. Untuk itu PT. Asuransi Jiwasraya Persero di Medan menggunakan dua sistem pengolahan data
antara lain sebagai berikut: 1. sistem pengolahan data secara manual dimana sebagian besar badan
pengolahan data dilaksanakan oleh manusia, dan
2. sistem pengolahan data secara otomatis Electronic Data Processing EDP, dimana sebagian besar beban pengolahan data dilaksanakan oleh peralatan
dari komputer.
Menurut Rama 2008: 35, ada dua sistem pengolahan data yang
digunakan oleh perusahaan, yaitu: “ Dimana kedua sistem pengolahan data yang digunakan oleh perusahaan, ada
beberapa tingkat kemahiran yang dapat dipakai. Tingkat kemuktahiran yang paling rendah dalam sistem pengolahan data dalam perusahaan adalah sistem yang
seluruhnya manual, dimana orang melaksanakan semua fungsi pengolahan data.Sistem seperti ini biasanya diterapkan oleh perusahaan setempat atau
lokal.Dalam perusahaan jenis ini, mungkin tidak satu orang pun yang ditugaskan secara khusus untuk menangani pengolahan data akuntansi. Adapun sebagai
gantinya fungsi ini merupakan tugas tambahan yang oleh beberapa orang yang
bertanggung jawab”. Keuntungan manusia sebagai pengolah data adalah bahwa fleksibelitas
atas kemampuannya untuk melkasanakan semua fungsi sistem pengoah data dan pertimbangannya
yang dapat
diandalan, serta
kemampuannya untuk
menyesuaikan diri pada situasi yang tidak biasa, hal ini dikarenakan manusia juga memiliki kelemahan sebagai pengolah data, yaitu tambah dan kurang dapat
diandalkan ketelitiannya. Sebagai besar sistem pengolahan data secara manual memanfaatkan satu atau lebih bentuk mesin khusus untuk dipergunakan dalam
perusahaan. Jenis mesin tersebut biasa berbentuk mesin tik ang dapat menambah kecepatan dan lebih enak dibaca, mesin kalkulasiperhitungan, cash register yang
dapat mencatat, mengklasifikasikan dan mengontrol penerimaan uangan, mesin duplikator yang dapat menghemat waktu dalam pembuatan tembusanduplikat
dokumen dan laporan, atau mesin pembukaan yang dapat mengkombinasikan mesin kalkulator dengan mesin tik. Ini bukanlah merupakan daftar yang lengkap
untuk seluruh jenis ini terbukti dengan meningkatkan kecepatan dan keandalan pengolahan data dalam sistem manual.Namun mesin-mesin ini masih
membutuhkan bantuan manusia agar bisa berfungsi sebagaimana mestinya, sehingga peran manusia sebagai pengolah data tidak dapat dipandang rendah,
meskipun pada kenyataannya mesin-mesin tersebut dapat memanilir kekurangan yang ada pada manusia dalam fungsinya sebagai pengolah data. Cepat atau lambat
diakui bahwa kehadiran komputer akan membentuk suatu sistem tersendiri dalam suatu sistem informasi perusahaan.
Untuk saat ini PT. Asuransi Jiwasraya Persero Medan menggunakan komputer Core To 2 yang memiliki berbagai aplikasi-aplikasi yang berguna untuk
proses diperlukan oleh perusahaan agar proses pengolahan data dan penyampaian informasi lebih efektif dan efisien.
C. Fungsi Komputerisasi dalam Pengolahan Data Akuntansi dalam
