Dalam rangka mencapai efisiensi dan efektivitas usaha diatur pembagian tugas masing-masing fungsi pelaksanaan penanggung jawab secara tertulis
sebagai berikut :
1. Dewan Penasehat Pembina
Dewan penasehat Pembina berfungsi memberikan saran-saran, pendapat, usul, dan pertimbangan-pertimbangan kepada pengurus atau rapat anggota
mengenai masalah tertentu baik diminta maupun tidak, demi untuk kemajuan koperasi yang bersangkutan. Dewan penasehat tidak diberi gaji tetapi dapat dapat
diberi uang jasa yang disetujui oleh rapat anggota. Disamping itu Dewan penasehat Pembina tidak mempunyai hak dalam rapat anggota dan rapat
pengurus. Tanggung jawab dari Dewan penasihat Pembina secara lebih jelas adalah
a Memberikan nasehat yang berhubungan dengan kegiatan operasional
koperasi. b
Mengkoordinir tugas-tugas perencanaan, pengorganisasian dan pemberian pengarahan kerja.
c Pengawasan dan pelaksanaan yang berkaitan dengan pendayagunaan aktiva
dan passiva untuk mencapai tujuan koperasi.
2. Pengurus
Jabatan yang memungkinkan mengangkat karyawan yang akan dituangkan dalam SK Pengurus.
3. Badan Pengawas
Universitas Sumatera Utara
Untuk menghindari hal-hal yang bersifat negative, maka dibentuk suatu badan pengawas untuk melakukan pengawasan Control melalui audit secara
periodik dengan frekuensi kegiatan sekurang-kurangnya tiga bulan sekali dengan pasal 38 UU No. 25 Thn 1992.
Adapun tugas dan kewajiban Badan Pengawas adalah : a
Mengawasi pelaksanaan tata kehidupan organisasi dan usaha serta pelaksanaan kebijaksanaan dan tindakan-tindakan pengurus.
b Memeriksa, meneliti kebenaran buku-buku dan catatan-catatan yang
berhubungan dengan organisasi dan usaha koperasi. c
Mengadakan pemeriksaan sewaktu-waktu mengenai:
Bidang keuangan dengan membuat berita acara pemeriksaan kas
Persediaan barang-barang serta kekayaan koperasi
Laporan keuangan
4. Ketua I
Ketua I mempunyai tugas sebagai berikut : a.
Memimpin kegiatan Koperasi Pegawai Republik Indonesia KPRI Media Dinas Komunikasi Informasi dan Informatika Diskominfo Medan
berdasarkan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan Keputusan Rapat Anggota Tahunan serta kebijaksanaan yang ditetapkan oleh rapat pengurus.
b. Mewakili penanggung jawab Koperasi Pegawai Republik Indonesia KPRI
Media Dinas Komunikasi Informasi dan Informatika Diskominfo Medan kedalam maupun keluar.
Universitas Sumatera Utara
c. Memimpin rapat pleno rapat pengurus lengkap maupun rapat pengurus
harian d.
Memimpin, mengarahkan serta mengawasi seluruh kegiatan pelaksanaan rencana kerja Koperasi Pegawai Republik Indonesia KPRI Media Dinas
Komunikasi Informasi dan Informatika Diskominfo Medan. e.
Sebagai koordinator umum Koperasi Pegawai Republik Indonesia KPRI Media Dinas Komunikasi Informasi dan Informatika Diskominfo Medan.
5. Ketua II
