Sejarah Singkat Koperasi Koperasi Media ini dulu bernama Departemen Penerangan DEPPEN dan Laporan Keuangan Perusahaan

BAB II KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA KPRI MEDIA DINAS

KOMUNIKASI INFORMASI DAN INFORMATIKA DISKOMINFO MEDAN

A. Sejarah Singkat Koperasi Koperasi Media ini dulu bernama Departemen Penerangan DEPPEN dan

dengan akte perubahan No. 518 BH PAD XI 2002, nama Departemen Penerangan DEPPEN diubah menjadi Koperasi Pegawai Republik Indonesia KPRI “Media”. Koperasi pada Dinas Komunikasi Informasi dan Informatika Diskominfo yang berkedudukan dijalan H. M. Said No. 27 Medan. Adapun mengenai keanggotaan KPRI ”Media” Diskominfo sampai saat ini tercatat sebanyak 185 orang tahun yang sedang berjalan tahun 2008.

B. Struktur Organisasi Koperasi

Organisasi adalah merupakan suatu alat untuk mencapai tujuan atas dasar kerjasama yang mempunyai bentuk atau susunan yang secara jelas dan formil merumuskan bidang tugas masing-masing unsur serta meneger hubungan antara yang satu dengan yang lain dalam rangkaian hirarki. Struktur organisasi merupakan susunan dari jabatan-jabatan yang suda ditetapkan dan merupakan salah satu faktor yang mempengauhi orang yang tergabung didalamnya. Karena setiap pimpinan maupun bawahan yang ada dalam organisasi akan mengetahui dengan jelas sampai dimana kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan, batas- Universitas Sumatera Utara batas serta kekuasaan yang ada padanya, kepada siapa ia harus bertanggung jawab kepadanya. Keberhasilan suatu organisasi dalam mencapai tujuannya dengan baik banyak dibantu atau dipengaruhi oleh mengerti atau tidaknya seseorang atau individu yang tergabung dalam organisasi itu. Dengan demikian struktur organisasi bukanlah menjadi tujuan perusahaan, tetapi merupakan alat yang dipergunakan dalam mencapai tujuan. Satu kesatuan kerja dari setiap departemen harus dimiliki suatu perusahaan dalam menjalankan aktivitasnya, karena tujuan dari suatu perusahaan hanya dapat dicapai dengan kerjasama yang baik dan terkoordinasinya para anggota. Hal ini akan tercapai dengan adanya pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab yang jelas kepada setiap anggota perusahaan. Struktur organisasi Koperasi Pegawai Republik Indonesia KPRI Media Dinas Komunikasi Informasi dan Informatika Diskominfo Medan dapat dilihat seperti gambar berikut ini : Gambar 2.2 Keterangan Uraian Jabatan PEMBINA PENGURUS BADAN PENGAWAS KETUA I KETUA II SEKRETA RIS I SEKRETARIS II KETUA SEKRETARIS ANGGOTA BENDAHARA KARYAWAN Universitas Sumatera Utara Dalam rangka mencapai efisiensi dan efektivitas usaha diatur pembagian tugas masing-masing fungsi pelaksanaan penanggung jawab secara tertulis sebagai berikut :

1. Dewan Penasehat Pembina

Dewan penasehat Pembina berfungsi memberikan saran-saran, pendapat, usul, dan pertimbangan-pertimbangan kepada pengurus atau rapat anggota mengenai masalah tertentu baik diminta maupun tidak, demi untuk kemajuan koperasi yang bersangkutan. Dewan penasehat tidak diberi gaji tetapi dapat dapat diberi uang jasa yang disetujui oleh rapat anggota. Disamping itu Dewan penasehat Pembina tidak mempunyai hak dalam rapat anggota dan rapat pengurus. Tanggung jawab dari Dewan penasihat Pembina secara lebih jelas adalah a Memberikan nasehat yang berhubungan dengan kegiatan operasional koperasi. b Mengkoordinir tugas-tugas perencanaan, pengorganisasian dan pemberian pengarahan kerja. c Pengawasan dan pelaksanaan yang berkaitan dengan pendayagunaan aktiva dan passiva untuk mencapai tujuan koperasi.

2. Pengurus

Jabatan yang memungkinkan mengangkat karyawan yang akan dituangkan dalam SK Pengurus.

3. Badan Pengawas

Universitas Sumatera Utara Untuk menghindari hal-hal yang bersifat negative, maka dibentuk suatu badan pengawas untuk melakukan pengawasan Control melalui audit secara periodik dengan frekuensi kegiatan sekurang-kurangnya tiga bulan sekali dengan pasal 38 UU No. 25 Thn 1992. Adapun tugas dan kewajiban Badan Pengawas adalah : a Mengawasi pelaksanaan tata kehidupan organisasi dan usaha serta pelaksanaan kebijaksanaan dan tindakan-tindakan pengurus. b Memeriksa, meneliti kebenaran buku-buku dan catatan-catatan yang berhubungan dengan organisasi dan usaha koperasi. c Mengadakan pemeriksaan sewaktu-waktu mengenai:  Bidang keuangan dengan membuat berita acara pemeriksaan kas  Persediaan barang-barang serta kekayaan koperasi  Laporan keuangan

4. Ketua I

Ketua I mempunyai tugas sebagai berikut : a. Memimpin kegiatan Koperasi Pegawai Republik Indonesia KPRI Media Dinas Komunikasi Informasi dan Informatika Diskominfo Medan berdasarkan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan Keputusan Rapat Anggota Tahunan serta kebijaksanaan yang ditetapkan oleh rapat pengurus. b. Mewakili penanggung jawab Koperasi Pegawai Republik Indonesia KPRI Media Dinas Komunikasi Informasi dan Informatika Diskominfo Medan kedalam maupun keluar. Universitas Sumatera Utara c. Memimpin rapat pleno rapat pengurus lengkap maupun rapat pengurus harian d. Memimpin, mengarahkan serta mengawasi seluruh kegiatan pelaksanaan rencana kerja Koperasi Pegawai Republik Indonesia KPRI Media Dinas Komunikasi Informasi dan Informatika Diskominfo Medan. e. Sebagai koordinator umum Koperasi Pegawai Republik Indonesia KPRI Media Dinas Komunikasi Informasi dan Informatika Diskominfo Medan.

5. Ketua II

Ketua II mempunyai tugas sebagai berikut : a. Mewakili seluruh pelaksanaan tugas ketua b. Mengadakan pembinaan terhadap departemen-departemen yang berada dibawah naungannya. c. Mewakili ketua I dalam tugasnya. 1. Menandatangani seluruh bukti pengeluaran uang Koperasi Pegawai Republik Indonesia KPRI Media Dinas Komunikasi Informasi dan Informatika Diskominfo Medan, jika ketua berhalangan. 2. Memimpin rapat pengurus jika mendapat pendelegasian dari ketua I. d. Mengkoordinir bidang organisasi Koperasi Pegawai Republik Indonesia KPRI Media Dinas Komunikasi Informasi dan Informatika Diskominfo Medan.

6. Sekretaris I

Tugas sekretaris I sebagai berikut : Universitas Sumatera Utara a. Mengkoordinir dari seluruh kegiatan administrasi Koperasi Pegawai Republik Indonesia KPRI Media Dinas Komunikasi Informasi dan Informatika Diskominfo Medan. b. Mengkoordinir kegiatan secretariat pengurus koperasi sehari-hari. c. Membantu mempersiapkan rencana kegiatan Koperasi Pegawai Republik Indonesia KPRI Media Dinas Komunikasi Informasi dan Informatika Diskominfo Medan baik yang bersifat umum maupun bidang organisasi. d. Mengkoordinir bidang pembelian barang konsumsi dan barang sandang.

7. Sekretaris II

Tugas sekretaris II sebagai berikut : a. Membantu sekretaris sebelum melaksanakan tugas kesekretariatan Koperasi Pegawai Republik Indonesia KPRI Media Dinas Komunikasi Informasi dan Informatika Diskominfo Medan. b. Membuat buku notulen rapat. c. Membuat buku daftar anggota. d. Membuat buku agenda surat masuk dan surat keluar. e. Membuat buku tamu. f. Mempersiapkan surat-surat yang dibutuhkan.

8. Bendahara

Tugas bendahara sebagai berikut : a. Membantu ketua dalam merumuskan kebijaksanaan dalam bidang keuangan sesuai dengan keputusan rapat pengurus dan rapat anggota. Universitas Sumatera Utara b. Menandatangani cheque giro dan sebagian orang pertama yang berhak menandatangani cheque giro Koperasi Pegawai Republik Indonesia KPRI Media Dinas Komunikasi Informasi dan Informatika Diskominfo Medan. c. Mengupayakan mencari sumber dana dari anggota yang dapat digunakan untuk pelaksanaan rencana kerja. d. Menyimpan dan mengadministrasikan keuangan Koperasi Pegawai Republik Indonesia KPRI Media Dinas Komunikasi Informasi dan Informatika Diskominfo Medan.

C. Laporan Keuangan Perusahaan

Untuk melakukan analisis laporan keuangan guna melengkapi penulisan tugas akhir ini maka dalam tabel 1 disajikan Neraca Koperasi Pegawai Republik Indonesia KPRI Media Dinas Komunikasi Informasi dan Informatika Diskominfo Medan pada tahun 2007 dan 2008 dan dalam tabel 2 disajikan Laporan Laba - Rugi Koperasi Pegawai Republik Indonesia KPRI Media Dinas Komunikasi Informasi dan Informatika Diskominfo Medan pada tahun yang berakhir 31 Desember 2007 dan 2008. Universitas Sumatera Utara

BAB III ANALISA DAN EVALUASI

A. Pengertian Laporan Keuangan

Laporan keuangan adalah urutan akhir dari siklus akuntansi yang merupakan hasil dai sekian banyak transaksi yang terjadi dalam suatu perusahaan, dimanasetiap akhir periode biasanya manajemen perusahaan akan menyusun dan menyajikan laporan keuagan yang telah disusun tersebut. Laporan keuangan yang disusun tersebut akan menggambarkan posisi keuangan dan perubahan serta hasil usaha yang dicapai. Laporan keuangan suatu perusahaan atau koperasi haruslah bersifat umum, sehingga dapat diterima oleh semua pihak yang berkepentingan dengan laporan keuangan tersebut, karena fungsi dari laporan keuangan itu adalah sebagai suatu sumber informasi yang sangat penting untuk mengkonsumsikan informasi keuangan kepada pihak intern maupun pihak ekstern perusahaan. Sebelum mengadakan pembahasan tentang laporan keuangan, akan diterangkan lebih dahulu arti dari akuntansi sebagai media tersusunnya laporan keuangan. Suatu pengertian akuntansi menyatakan bahwa Aktivitas jasa. Fungsinya adalah untuk menyediakan informasi kuantitatif, terutama yang bersifat keuangan, tentang entitas kesatuan usaha yang dipandang akan bermanfaat dalam pengambilan keputusan ekonomi dalam menetapkan pilihan yang tepat diantara berbagai alternative tindakan. Universitas Sumatera Utara