commit to user
43
d Tunjangan kecelakaan kerja
3. Memberikan cuti dan hari-hari libur, antara lain :
a Hari libur resmi istirahat minggu dan bagi shiff tiap 3 hari
libur 1 hari b
Cuti karena haid dan sakit c
Cuti tahunan d
Cuti kepentingan sosial e
Cuti kehamilan
6. Struktur Organisasi dan
Job Description
a. Struktur Organisasi
Organisasi dalam perusahaan adalah kerjasama antara orang- orang dalam perusahaan untuk mencapai suatu keuntungan
dengan berdasarkan prinsip-prinsip ekonomi. Dalam perusahaan sangat diperlukan adanya struktur organisasi karena memudahkan
dan membantu pimpinan dalam mengawasi jumlah kegiatan perusahaan serta memperlancar tugas-tugas karyawan. Jadi dengan
struktur organisasi maka akan tercipta hasil kerjasama yang baik dan membantu mencapai tujuan organisasi yang lebih efektif dan
efisien. Manfaat yang diharapkan dari penyusunan struktur
organisasi bagi perusahaan, antara lain : 1
Mempermudah pelaksanaan tugas.
commit to user
44
2 Mengkoordinasi kegiatan yang dilakukan oleh bawaan
sehingga dapat tercapainya tujuan yang telah direncanakan. 3
Karyawan dapat mengetahui kepada siapa ia bertanggung jawab dan mengetahui kepada siapa seorang atasan memberi
tugas. 4
Menghindari kekosongan kerja maupun duplikasi tugas, karena dengan adanya struktur organisasi karyawan mengetahui
dengan jelas akan tugas dan tanggung jawabnya.
Untuk lebih jelasnya mengenai struktur organisasi PT. Kusumahadi Santosa berikut ini adalah bagan struktur organisasi
PT. Kusumahadi Santosa :
45
Sumber : PT. Kusumahadi Santosa 2011 Gambar 3.3 Struktur organisasi
commit to user
46 b.
Job Description
Dibagan organisasi PT. Kusumahadi Santosa dapat dijelaskan mengenai tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian adalah
sebagai berikut : 1
Pemegang Saham Pemegang saham merupakan orang-orang yang mempunyai
saham secara hukum atas kepemilikan perusahaan. 2
Dewan Komisaris Dewan komisaris merupakan badan tertinggi dalam organisasi
perusahaan yang anggotanya diangkat dan diberhentikan oleh rapat umum pemegang saham. Adapun tugasnya dewan
komisaris ialah mengatur dan mengkoordinir kepentingan para pemegang saham sesuai dengan ketentuan yang telah
ditetapkan dalam kebijaksanaan umum perusahaan. 3
Direktur Utama Tugas direktur utama sebagai berikut :
a Memimipin perusahaan.
b Mengawasi perusahaan.
c Menentukan
kebijakan pokok
dalam perencanaan,
penyusunan, pengendalian dan pengembangan perusahaan. d
Mendelegasikan sebagian wewenang dan tanggung jawab kepada manajer.
commit to user
47
e Melakukan pembinaan kegiatan dan menilai hasil dari
tujuan perusahaan yang dibantu oleh staff ahli operasional, pengawasan, dan internal audit.
4 Kepala Divisi Pemasaran
Kepala divisi pemasaran mempunyai tugas dan wewenang membawahi tiga 3 bidang pemasaran yaitu :
a Manajer Gudang Pemasaran
Manajer gudang pemasaran bertanggung jawab untuk menjaga stabilitas penyimpanan produk yang akan dijual.
b Manajer Penjualan
Manajer penjualan mempunyai tugas mencari calon konsumen dan menjaga relasi hubungan baik dengan
konsumen dalam negeri. c
Manajer Eksport Manajer eksport bertanggung jawab menangani masalah
penjualan produksi yang akan dieksport. 5
Kepala Divisi Produksi I Kepala divisi produksi I mempunyai tugas dan wewenang
membawahi lima 5 bidang produksi yang dikhususkan produksi kain polos
cambric
yaitu :
commit to user
48 a
Manajer
Utility
Manajer
utility
bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengadaan diesel dan listrik yang dipergunakan untuk
operasi perusahaan. b
Manajer PPC Manajer PPC bertanggung jawab atas perencanaan dan
pengendalian bahan baku benang. c
Manajer Spinning Manajer spinning bertanggung jawab atas jalannya proses
produksi pemintalan benang secara keseluruhan. d
Manajer Weaving I dan Manajer Weaving II Manajer weaving I dan II bertanggung jawab atas jalannya
proses produksi kain polos
cambric
baik secara kualitas maupun kuantitas.
6 Kepala Divisi Produksi II
Kepala divisi produksi II mempunyai tugas dan wewenang membawahi lima 5 bidang produksi yang dikhususkan
produksi kain polos
cambric
menjadi kain yang bercorak, yaitu :
a
Manajer Produksi
Printing
Manajer produksi printing bertanggung jawab atas produksi dipengecapan dan pencelupan secara keseluruhan.
commit to user
49
b Manajer Persiapan
Manajer persiapan bertanggung jawab akan persediaan kualitas dan kuantitas kain sebelum dan sesudah proses di
bagian
printing.
c Manajer Desain
Manajer desain bertanggung jawab atas pengadaan desain kain bercorak.
d
Manajer
Pre Treatment
Manajer pre treatment bertanggung jawab atas penguji bahan baku yang menggunakan bahan kimia yang
digunakan dalam proses produksi. 7
Kepala Divisi Umum dan Keuangan Kepala divisi umum dan keuangan mempunyai tugas dan
wewenang membawahi tiga 3 bidang umum dan keuangan, yaitu :
a Manajer Akuntansi dan Keuangan
Manajer akutansi dan keuangan bertanggung jawab mengurusi bidang keuangan siklus dalam perusahaan,
melakukan pembayaran gaji karyawan, dan menyalin laporan keuangan bagi pihak yang bersangkutan dengan
perusahaan.
commit to user
50
b Manajer Umum dan Personalia
Manajer umum dan personalia bertanggung jawab memperlancar
perkembangan perusahaan
dan kesejahteraan
pegawai serta
menentukan urusan
kepegawaiaan, mencari dan menyeleksi tenaga kerja yang sesuai dengan spesifikasi dan kebutuhan, dan mengadakan
hubungan dengan pihak luar untuk hal-hal tertentu. Misalnya, kunjungan ke perusahaan lain, pelatihan, dan
penelitian. c
Manajer EDP
Electronic Data Processing
Manajer EDP bertanggung jawab memproses berbagai data yang ada dalam perusahaan.
commit to user
51
7. Proses Produksi
