commit to user
37
b. Adanya keyakinan bahwa permintaan pasar masih sangat luas.
c. Adanya keinginan kuat untuk mencapai tingkat kehidupan yang lebih
baik, atau orientasi pendirian perusahaan adalah mencari laba.
4. Struktur Organisasi
Struktur organisasi
dibuat untuk bertujuan
menciptakan hubungan-hubungan yang sedemikian rupa yang dapat mengurangi dan
mencegah timbulnya keretakan dan kesimpangsiuran dalam suatu perusahaan. Untuk mencapai tujuan tersebut, hubungan antara atasan dan
bawahan harus terjalin dengan baik atau dengan kata lain adanya koordinasi yang kuat antara pimpinan dan bawahan.
38
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
PT. VINSA MANDIRA UTAMA
DIREKTUR UTAMA
IE MARKETING
ACCOUNTING MANAJER
PRODUCT
MD SAMPLE
PRODUCT QC
PPIC ACCOUNT
EXIM HRD
MEKANIK GUDANG
FINISHING SEWING
CUTTING SECURITY
DRIVER
commit to user
39
Wewenang dan tanggung jawab masing-masing departemen atau seksi dalam perusahaan dapat dijelaskan sebagai berikut :
a. Direktur Utama
1 Mengawasi jalannya perusahaan serta membuat keputusan-keputusan penting
bagi perusahaan, selain itu direktur juga bertanggung jawab untuk menjalin perusahaan dengan pihak ekstern.
2 Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan kegiatan berdasarkan
kebijaksanaan yang telah ditentukan. 3
Menedelegasikan sebagian tanggung jawab dan wewenang kepada bagian sesuai dengan bidang masing-masing.
b. HRD
1 Melaksanakan penerimaan karyawan baru.
2 Membuat tata tertib kerja bagi karyawan, mengawasi absensi karyawan dan
mengawasi pelaksanaan pembayaran gaji dan upah. 3
Melakukan pemutusan kerja pada karyawan yang melanggar peraturan yang ditetapkan perusahaan.
4 Mengelola dan mengusahakan kesejahteraan social bagi karyawan sesuai
dengan peraturan
menteri tenaga
kerja maupun
undang-undang ketenagakerjaan.
commit to user
40
c. Marketing
1 Mencari pelanggan dan konsumen baru.
2 Mempelajari strategi penjualan dan pemasaran dari produk sejenis dari
perusahaan lain sebagai bahan perbandinagn dan antisipasi pasar. d.
Accounting 1
Menyelenggarakan pencatatan dan pembukuan seluruh transaksi yang dilakukan oleh perusahaan secara periodik.
2 Menyelenggarakan
pembukuan dan
penyusunan laporan
keuangan perusahaan.
3 Menjamin terjadinya seluruh pencatatan transaksi perusahaan dan laporan
keuangan secara periodik untuk perencanaan dan pengendalian paerusahaan. 4
Menyelenggarakan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas pada perusahaan.
e. Sampel
Melaksanakan atau mengerjakan pembuatan produk contoh mengenai spesifikasi produksi yang diinginkan buyer.
f. IE Engineering
1 Bertanggung jawab mengenai kelancaran operasional mesin-mesin produksi,
pengembangan, perencanaan, dan kerja repair.
commit to user
41
2 Melakukan pendataan dan perawatan terhadap semua mesin-mesin yang
dipabrik. g.
Produk 1
Memberikan pengarahan dan pembinaan sebelum memulai pekerjaan. 2
Merencanakan kebutuhan bahan untuk proses produksi. h.
QC Quality Control 1
Melaksanakan pemeriksaan dan pengujian pada waktu barang masuk barang yang dapat berpengaruh pada mutu produk, pada waktu proses dan produk
akhir untuk kesesuaian produk. 2
Mendata dan menganalisa tentang karakteristik produk yang dihasilkan serta mencari pemecahan apabila terjadi ketidaksesuaian mutu.
i. PPIC Production Planning Inventory Control
1 Membuat production schedule mengenai kapasitas produksi.
2 Membuat rencana pengadaan bahan berdasarkan rencana dan kondisi stock
dengan menghitung kebutuhan material produksi. j.
MD Merchandiser 1
Memberikan dan mempelajari permintaan dan masing-masing bagian terutama data spesifikasi barang yang akan dibeli serta pengiriman yang tepat
waktu.
commit to user
42
2 Mengfollow up segala order-order yang masuk.
k. EXIM Ekspor Impor
Menkoordinasi kegiatan perusahaan mengenai pengiriman dan penerimaan barang luar negeri.
l. Cutting
1 Mengarahkan dan memberikan pembinaan pada karyawan mengenai
pekerjaan pemotongan. 2
Mempersiapkan mengenai rekap cutting untuk pedoman dalam pemotongan. m.
Sewing 1
Memberikan arahan dan pembinaan pada karyawan khususnya bagian menjahit.
2 Melaksanakan proses produksi sesuai dengan permintaan buyer serta menjaga
kelancaran pekerjaan didalam pencapaian target. n.
Finishing Mengkoordinasi dan mengarahkan pada karyawan mengenai sistem pengepakkan
dan pengiriman barang.
commit to user
43
o. Gudang
1 Bertanggung jawab mengenai stock bahan baku.
2 Mencatat keluar masuk bahan baku kain, asesoris
3 Mengecek kualitas kain.
p. Mekanik
1 Memelihara kelancaran jalannya mesin-mesin.
2 Memperbaiki kerusakan mesin.
q. Security
Bertanggung jawab mengenai keamanan dan kebersihan, untuk memperlancar segala kegiatan perusahaan.
r. Drive
Bertanggung jawab mengenai transport keluar dan masuk perusahaan.
5. Personalia
