Tika Kardina : Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT. Wicaksana O.I, Tbk Medan, 2008.
USU Repository © 2009
12. Melakukan control terhadap delivery order yang diterbitkan setiap
hari. 13.
Menyiakan pembayaran gaji dan perhitungan pembayaran PPh 21. 14.
Mengatasi ketetapan klasifikasi perkiraan setiap transaksi. 15.
Melaporkan kepada atasan langsung maupun tak langsung bila mengalami kesulitan dan menemukan hal-hal yang mencurigakan.
4. Chief Accounting Assistant Tanggung jawab dan Wewenangnya :
1. Membuat laporan keuangan dari seluruh distrik yang ada dan
menutup buku sesuai dengan yang ditentukan. 2.
Membuat neraca lajur setiap bulan sesuai dengan yang telah ditentukan dan membuat adjustment dengan bukti jurnal dalam
general jurnal dan juga membuat general leadgerbuku besar. 3.
Melakukan pemeriksaan ketepatan terhadap trial balance mutasi bulanan baik klasifikasi perkiraan maupun bukti pendukungnya.
4. Merekonsiliasi perkiraan intra perusahaan dan perkiraan stock
transfer menjadi nol. 5.
Menyelesaikan laporan keuangan dan lampiran sesuai yang telah ditentukan dan diterima di bagian accounting.
6. Menyiapkan pembayaran gaji dan perhitungan pPh 21.
7. Memberikan bimbingan-bimbingan pengesahan kepada bawahan dan
menyelesaikan kesulitan-kesulitan yang terjadi baik di branch maupun di distrik.
Tika Kardina : Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT. Wicaksana O.I, Tbk Medan, 2008.
USU Repository © 2009
8. Melakukan pencegahan-pencegahan kecurangan terhadap harta
perusahaan dan jika mengalami kesulitan harap segera di laporkan ke branch manager atau area manager untuk mengatasinya.
9. Memberikan pengarahan mengenai accounting dan penggunaan form
sesuai dengan yang di tentukan dan menentukan tempat filling sesuai dengan keadaan.
10. Bertanggung jawab terhadap personil yang melakukan pencatatan.
11. Melakukan klaim dengan principal sesuai dengan ketentuannya.
5. Admin Accounting
Tanggung jawab dan Wewenangnya adalah sebagai berikut : 1. Membuat dan menyelesaikan delivery order setiap hari dengan benar
dan membuat rekapitulasi dokumen out. 2. Mengontrol kecocokan atau kebenaran antara value penjualan dan
penjualan retur yang di laporkan salesman pada bukti setoran salesman harian dengan unit yang dilaporkan supir pada DO dan
penerimaan barang retur. 3. Membuat rekapitulasi penjualan dan rekapitulasi penjualan retur
persalesman. 4. Melakukan control dengan teliti atas kebenaran bon barang penjualan
dengan laporan salesman harian,kebenaran harga jual,discount,bonus atau extra sesuai dengan ketentuan perusahaan.
Tika Kardina : Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT. Wicaksana O.I, Tbk Medan, 2008.
USU Repository © 2009
5. Melakukan control terhadap persetujuan sales supervisor mengenai order harian,mingguan,tanda tangan salesman pada DO,bon barang
dan dokumen yang berhubungan. 6. Mengumpulkanmengontrol seluruh dokumen dari salesman untuk
diserahkan kebagian computer EDP. 7. Menyiapkan laporan yang diperlukan sesuai dengan yang ditentukan.
6. Kasir
