Tika Kardina : Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT. Wicaksana O.I, Tbk Medan, 2008.
USU Repository © 2009
sendiri. Penyusunan suatu sistem akuntansi yang baik sangat diperlukan untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi pihak intern dan ekstern perusahaan.
Setiap perusahaan bertujuan untuk memperoleh laba atau keuntungan yang sebesar-besarnya demi kelangsungan hidup perusahaan itu sendiri.Untuk itu
dalam pelaksanaan kegiatannya,salah satu cara untuk mencapainya adalah menciptakan suatu sistem akuntansi yang tepat dan sesuai serta dapat menjawab
kebutuhan perusahaan sehingga kegiatan operasional perusahaan dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang direncanakan sebelumnya.
Sebelum membahas mengenai pengertian dari sistem akuntansi itu,ada baiknya terlebih dahulu dipahami dan dimengerti apa yang dimaksud dengan
sistem, prosedur akuntansi itu sendiri. Menurut
Zaki Baridwan dalam buku Sistem Informasi Akuntansi2000:68, memberikan defenisi sebagai berikut :
“Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan yang disusun sesuai dengan skema yang
menyeluruh,untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan”.
“Prosedur adalah suatu urutan-urutan pekerjaan kerani klerikal,biasanya melibatkan beberapa orang dalam suatu bagian
atau lebih,disusun untuk menjalani adanya perlakuan yang seragam terhadap transaksi-transaksi perusahaan yang sering terjadi.
Menurut Zaki Baridwan dalam buku Sistem Informasi Akuntansi 2000:99 adalah :
1. Menyampaikan informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkat
manajemen, pemilik atau pemegang saham secara tepat dan cepat.
2. Menyediakan informasi yang diperlukan oleh pihak perusahaan,
bank atau kreditur dan lembaga-lembaga lainnya yang berkaitan dengan perusahaan.
Tika Kardina : Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT. Wicaksana O.I, Tbk Medan, 2008.
USU Repository © 2009
3. Menyempurnakan kontrol melalui organisasi, prosedur-prosedur dan
cara-cara lain untuk mengamankan harta kekayaan perusahaan.
4. Mengurangi biaya penyelenggaraan administrative ke tingkat yang
lebih rendah daripada nilai manfaatnya.
Dalam memproses suatu transaksi diperlukan unsure-unsur yang mencakup dokumen sumber laporan, bagan perkiraan dan kode etik, jejak auditif,
metode pemrosesan dan mengendalikan serta cara pengamanan unsur-unsur sistem akuntansi yang terdiri dari :
a. Formulir
Formulir adalah lembaran-lembaran bukti yang dibuat untuk mencatat terjadinya transaksi. Formulir merupakan unsur pokok dalam sistem akuntansi
yang dapat digunakan untuk mencatat transaksi pada saat terjadinya hingga menjadi bukti tertulis dari transaksi yang terjadi, yang dapat digunakan untuk
melakukan pencatatan lebih lanjut. Menurut Zaki Baridwan dalam buku Sistem Informasi Akuntansi 2000:125
“Formulir adalah blanko-blanko yang digunakan untuk melakukan pencatatan-pencatatan dari suatu transaksi seperti penjualan, voucher,
formulir, rekening dan lain-lain”
b. Buku Catatan Buku catatan adalah buku yang digunakan untuk melakukan pencatatan dan
pengklasifikasian transaksi akuntansi. Didalam sistem akuntansi terdapat beberapa buku yang digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi. Buku
catatan ini terdiri dari :
Tika Kardina : Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT. Wicaksana O.I, Tbk Medan, 2008.
USU Repository © 2009
Jurnal Book Of Original Entry , adalah catatan akuntansi pertama yang
digunakan untuk mencatat dan mengklasifikasikan data keuangan dan data-data lainnya.
Buku Besar General Ledger dan buku besar pembantu Subsidiary
Ledger , merupakan catatan akuntansi terakhir Book Of Final Entry yang mencatat ringkasan data yang berasal dari jurnal.
c. Prosedur-prosedur Prosedur-prosedur adalah kegiatan klerikel, biasanya melibatkan beberapa
orang dalam satu departemen atau lebih yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan perusahaan yang terjadi
berulang-ulang. c.
Alat-alat Alat-alat adalah sesuatu yang membantu dan memudahkan pekerjaan manusia,
dalam hal ini adalah hal yang memudahkan pencatatan dilakukan. Separti penggunaan computer dengan menggunakan sistem informasi.
Sistem Akuntansi Perusahaan
Sumber penerimaan kas terbesar yang diperoleh oleh suatu perusahaan dagang pada umumnya berasal dari transaksi penjualan tunai. Penjualan tunai
dilakukan dengan cara mewajibkan pembeli melakukan pembayaran harga barang terlebih dahulu sebelum barang diserahkan oleh perusahaan kepada pembeli.
Setelah uang diterima oleh perusahaan, barang kemudian diserahkan paada pembeli dan transaksi penjualan tunai kemudian dicatat oleh perusahaan..Tetapi
Tika Kardina : Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT. Wicaksana O.I, Tbk Medan, 2008.
USU Repository © 2009
tidak menutup kemungkinan untuk pembeli yang ingin melakukan pembayaran secara kredit.
Metode pencatatan yang digunakan oleh PT. WICAKSANA O.I, Tbk. MEDAN adalah :
b. Pencatatan penjualan dilakukan dengan memakai konsep akrual basis, dimana
pendapatan atas penjualan barang dagang diakui pada saat terjadinya penyerahan barang dagang kepada pelanggan. Sedangkan untuk retur
penjualan,pencatatan dilakukan pada saat barang dagang diterima dari pelanggan.
c. Pembelian diakui pada saat penerimaan barang. Khususnya untuk hal-hal
tertentu yang secara teknis tidak mudah dilakukan, seperti pencatatan pos intra untuk pengiriman barang antar titik, maka pihak penerima dianggap telah
menerima barang diakhir bulan terjadinya pengiriman. Sedangkan untuk retur pembelian, pencatatan dilakukan pada saat barang yang telah dibeli
dikeluarkan dari gudang. d.
Biaya umumnya dicatat dengan memakai metode basis kascash basis, dimana biaya yang terjadi akan dibukukan pada saat dilakukannya
pembayaran. Biaya yang mempunyai masa manfaat melebihi bulan atau tahun berjalan akan diamortisasi atas dasar manfaatnya. Sedangkan biaya yang
dinilai cukup material pada akhir tahun buku yang bersangkutan akan diakui sebagai Biaya Yang Masih Harus Dibayar.
e. Transaksi Penjualan atau Retur Penjualan pada suatu periode atau bulan harus
diakui pada saat terjadinya pengeluaran atau penerimaan barang.
Tika Kardina : Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT. Wicaksana O.I, Tbk Medan, 2008.
USU Repository © 2009
Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai adalah :
a. Jurnal Penjualan
Jurnal penjualan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat dan meringkas data penjualan. Jika perusahaan menjual berbagai macam produk
dan manajemen memerlukan informasi penjualan produk yang dijual selama jangka waktu tertentu, dalam jurnal penjualan disediakan kolom-kolom yang
berbeda dari setiap jenis produk guna meringkas informasi penjualan menurut jenis produk tersebut.
b. Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal penerimaan kas digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat penerimaan kas dari berbagai sumber, diantaranya dari penjualan tunai.
c. Jurnal Umum
Jurnal umum digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat berkurangnya piutang dari transaksi penghapusan piutang yang tidak lagi dapat ditagih.
Untuk memanfaatkan data keuangan yang ada dengan baik oleh pihak manajemen, maka setiap transaksi yang terjadi langsung dicatat dan dijurnal
dengan menggunakan formulir yang disediakan oleh bagian-bagian penjualan dan bagian kas. Pemostingan data kedalam buku pembantu dan buku besar sampai
dihasilkannya laporan keuangan yaitu neraca, laporan laba-rugi dan laporan perubahan modal setiap akhir bulan langsunng dilakukan. Setiap transaksi yang
terjadi pada bagian akuntansi dicatat dengan menggunakan sistem komputerisasi.
Tika Kardina : Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT. Wicaksana O.I, Tbk Medan, 2008.
USU Repository © 2009
Formulir-formulir atau laporan intern yang dipergunakan oleh PT. WICAKSANA O.I,Tbk.MEDAN dalam transaksi penjualan tunai adalah :
a. Daily Activity Report DAR
b. Customer Purchase Order CPO
c. Customer Credit Status CCS
d. Picking List PL
e. Surat jalan SJ
f. Invoice
g. Laporan aktivitas salesman harianLASH penjualan
h. Voucher receiptVR
i. Bukti transfer
Formulir-formulir ekstern yang dipergunakan oleh PT. WICAKSANA O.I,Tbk. MEDAN dalam transaksi penjualan adalah :
a. Nota terima transfer
b. Nota transfer pengeluaran bank
c. Slip setoran bank
C. PROSEDUR PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS
